「跟单」外贸人必须要知道的跟单流程

以下是为外贸人，尤其是新人准备的外贸跟单全流程：[呲牙]

1．客户询盘：一样平常在客户下Purchase order之前，都会有干系的Order Inquiry给我们，做一些细节上的确认。
2．报价：业务猿及时回答客人查询，确定货色品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款办法，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经由洽谈，收到客户正式的订单PO。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产操持。
5．业务审批：收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口条约审核表”的项目如实填写，尽可能将各种估量用度都列明。
条约审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购条约。
审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部职员审核后才能实行。
如金额较大的，或有预支款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
条约审批之后，制成发卖订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产关照：业务部在确定交货期后，知足下列情形可下达生产关照, 关照工厂按时生产：7：如果是L/C付款的客户，常日是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检讨是否存在缺点，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即宴客人改证。
8：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
10：如果是放帐客户，或通过银行D/A等办法收汇等，需经理确认。
11： 验货：12：在交货期前一周，要关照公司验货员验货。
13：如果客人要自己或指定验货职员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期奉告操持部。
14：如果客人指定由第三方验货公司或公道行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货韶光，确保在交货期前安排好韶光。
确定后将验货韶光关照工厂。
15：制备基本文件。
工厂供应的装箱资料，制作出口条约，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
16：商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要解释商检哀求，并供应出口条约，发票等商检所需资料。
而且要见告工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
17： 租船订仓：18：如果跟客人签定的条约是FOB CHINA条款，常日客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，奉告发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情形，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人哀求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓关照（ING orDER），常日在开船一周前可拿到定仓纸。

19：如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期得当的船公司，并见告业务员通知布告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓，程序同上。

20：如果货色不足一个小柜，需走散货时，向货代公司定散客栈位。
拿到入仓纸时，还要理解截关韶光，入仓报关哀求，等内容。
21：向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
22： 安排拖柜：23：货色做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期互助，以确保安全及定时。
要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜韶光，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并哀求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

24：传真一份装车资料给工厂，列明上柜韶光、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

25：哀求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货关照给业务部，列明货柜离厂韶光、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
哀求工厂装柜后一定要记住上封条。
26：委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给互助报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
常日要给报关留出两天韶光（船截关前）。
委托报关时，应供应一份装柜资料，内容包括所装货色及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关韶光，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
27： 得到运输文件：28： 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的哀求来做，并给出精确的货色数量，以及一些分外哀求等，包括哀求船公司随同提单出的船证明等。

29： 督匆匆船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再哀求船公司出正本。

30： 及时支付运杂费，付款后关照船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
31:准备其他文件32:商业发票：L/C 哀求供应的文件中，对商业发票哀求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。
发票中的货色描述要与L/C上的完备相同，小写和大写金额都要精确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证，一样平常要提前20天办理。

33:FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到考验检疫局申办。
需把稳的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。
未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供应报关单，提单等文件。
经喷鼻香港转运的货色，FORM A证书常日要到喷鼻香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货色进行再加工。

34:一样平常原产地证：一样平常原产地证可在中国贸易促进会办理，哀求低一些。
可在发货之后不太长的韶光内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

35:装运关照：一样平常是哀求在开船后几天之内，要关照客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，估量抵港日，货色及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。
有时L/C哀求供应发送证明，如传真报告书，发函底单等，把稳按客人哀求的韶光内办理。

36:装箱单：装箱单应清楚地表明货色装箱情形。
要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。
按外箱尺寸打算出来的总体积要与标明的总体积符合。
要显示唛头和箱号，以便于客人查找。
装箱单的重量，体积要于提单符合。
37:交单：

38:采取L/C收汇的，应在规定的交单韶光内，备完好部单证，并严格审单，确保没有缺点，才交银行议付。

39：采取T/T收汇的，在取得提单后立时传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

40：如果T/T收汇的，哀求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
41：业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于往后查询，统计等。
42：文件存档：所有的文件、L/C制定条约付文件必须留存一整套以备查用。
以上便是一个完全的外贸出口的跟单流程，涵盖了险些所有的点。
很多时候，我们跟单事情没有做的这么仔细，以是常常导致各种问题的涌现。
[小鼓掌]

来自浙江金华的kevinb外贸

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