中小学选用采购校服规范流程(参考模板)

将校服选用采购事情纳入“三重一大”事变管理,由学校领导集体决策,合理确定选用需求(包括采购年级、格局、套数、件数、价格区间、供应企业做事年限等),并制订事情方案。
会议纪要向家长、社会公开。

二、征集家长采购意向

将班子会决策的校服选用事情方案向所有家长搜聚见地,征得三分之二及以上家长赞许后方可进入采购环节。
班子会会议纪要和家长表决结果要及时向教诲管理部门报备并向家长、社会公开。

三、组建选用组织

“家长采购意向征集”征得三分之二及以上赞许后,学校成立由学校管理职员、家长委员会代表、西席代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,卖力选用、采购、监督等事情,个中故意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人,学生和家长代表占比不得低于80%。
学校管理职员代表可作为调集人(选用组织组长),调集人应具有一定的组织能力和专业能力并具有高度的任务感,调集人应对进入选用组织的职员进行培训,讲清楚选用组织的职责和任务。
选用组织可设立组长1名,监督员2名,选用组织自主决策,民主协商,碰着不合以少数服从多数原则决策。
每次商榷会颠末议定策需形成会议纪要,会议纪要需向家长、社会公开。

四、确定校服选用模式

选用组织根据学校实际情形,选择适宜本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:一是选用组织按照流程自主确定企业。
二是选用组织按照流程初选出2-3家企业,再组织所有故意向购买校服的家长投票确定企业。
三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
校服选用模式确定后,要及时向家长和社会公布。

五、展示展评详细环节

(一) 选用组织自主确定企业模式。
1.选用组织订定校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开拓布。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后做事水平、社会信誉,从中筛选出最优的2-3家企业。
3.选用组织关照筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等干系资料,在规定的韶光到现场评比。
4.选用组织采取少数服从多数的原则,投票确定供货企业。
以上4个环节要形成完全的纪要,向所属教诲管理部门报备并向家长、社会公布。
(二) 选用组织组织所有赞许购买校服的家长投票确定企业模式。
1.选用组织订定校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开拓布。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后做事水平、社会信誉,从中筛选出最优的2-3家企业。
3.选用组织关照筛选出的2-3家企业,准备样品和报价等干系资料,在规定的韶光提交,选用组织制作家长投票资料。
4.对制作好的投票资料给所有赞许购买校服的家上进行投票,票数最高者确定为供货企业。
(投票家长数应不低于赞许购买校服家长总数的90%)。
以上4个环节要形成完全的纪要,向所属教诲管理部门报备并向家长、社会公布。
(三)选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式。
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、把稳事变、质量哀求、价格区间、做事哀求等事变,并由学校和招标代理机构签订委托条约。
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标事情。
4.招标结果报选用组织确认。
以上4个环节要形成完全的纪要,向教诲管理部门报备并向家长、社会公布。

六、公示采购结果

评比结束后,对确定的供应企业名称、格局、质量哀求、采购价格、做事年限、售后做事哀求等事变进行公示,公示韶光不少于5个事情日。
公示期间无异议,或干系反响的问题得到有效处理后,方可签订条约。

七、签订采购条约和校服用度支付

公示到期后,由学校与供货企业签订采购条约,并向家长、社会公布。
校服用度由学生家长直接支付给供货企业,已经物价管理部门批准将校服用度纳入学校代收费项目的,也可由学校统一收取后转交供货企业,学校不得违规扣留、挪用、挤占校服用度。
不得委托家长委员会代收校服用度。

八、校服检讨验收及监督

学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》(原国家质检总局第178号令)规定,建立并实行进货检讨验收和记录制度。
学校要按照条约约定,通过批量发货前随机抽样或日常零散购买抽样的办法,重点查验法定考验机构出具的本批次成衣质量考验报告原件及成衣质量标识,每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存,作为必要时送检的样本。

九、评估和总结采购活动

每次采购结束后,选用组织应进行评估和总结,对不敷的地方加以剖析,以备下一次改进。
学校应将采购各环节干系资料(如会议纪要、采购资料、考验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查,并向所属教诲管理部门报备采购活动总结和采购条约,主动接管干系部门监督。