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以电商为例B端产品经理怎么做好库存系统设计?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 08:41:14

库存,是仓库中实际储存的货色。
可以分两类:一类是生产库存,即直接花费物资的基层企业、奇迹的库存物资,它是为了担保企业、奇迹单位所花费的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流利库存,即生产企业的原材料或成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。

以电商为例B端产品经理怎么做好库存系统设计?

在电子商务里面,除了像携程、艺龙等旅游酒店做事供应商意外,基本上各个电子商务公司都面临者库存系统管理。

一、库存管理的主要性1. 库存过少带来的风险可能产生应对紧急订单的困难,造成客户投诉或因此失落去市场或客户产生供应风险,需启动紧急操持因供应风险的产生,可能导致紧急采购,进而引发采购本钱的上升因可能产生供应紧张,造成因此产生的紧急配送或空运,增加物流本钱

2. 库存过大带来的风险增加仓库面积和库存保管用度,从而提高生产本钱占用大量的流动资金,造成资金呆滞造成成品和原材料的有形和无形损耗造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化粉饰企业生产、经营全过程的各种抵牾和问题,不利于企业提高管理水平

3. 负库存带来的风险二、库存概览

电商库存体系分为发卖层、调度层和仓库层,发卖层是为了担保前台商品的正常售卖,库存的管理和仓库密不可分,而仓库又和发卖、采购干系,紧张有发卖订单、采购、仓间调拨、盘盈盘亏、预售、售退却撤退货等成分。

库存的变动分为自上而下和自下而上两种,每一层库存数量的变革可总结为增加、锁定、解除、扣押、返还、非常处理等。
数据的变动都须要干系单据依据,例如发卖订单、发货单、采购入库单等。

增加:自有库存通过采购入库,协同仓库通过代销采购协议入库 锁定:下单之后锁定库存解锁:订单取消之后开释解锁库存减扣:订单支付成功之后扣减库存,扣减锁定库存返还:退货换货返还库存,相称于增加库存非常处理:库存数据在定期校验时,如果涌现非常数据,就须要进行非常处理

三、库存分层

库存管理体系分层为发卖层、调度层、仓库层,紧张是各层的职能不同,驱动库存发生变革的单据也不一样。

1. 发卖层

发卖层紧张面对前端用户,一样平常情形下,前端库存要和实物库存保持同等,即不能超卖。
但是做预售时,便是虚拟库存,下单时涉及到的库存动作只在发卖层,待到备货之后,再推送至调度层。
发卖层的库存决定是否可售卖,下单是否能成功。

可发卖库存:网站前台显示的库存,可以对外售卖的库存。
当“可发卖库存>0”时,前台网站则会显示商品可发卖;而“可发卖库=0”时,前台网站则会显示商品缺货锁定库存:用户下单锁定库存,支付后扣减库存。
锁定库存指的下单时占用库存,担保客户下单后支付的订单都是有货可发,而不会相互冲突已发卖库存:统计商品已售数量。
当支付成功,商品就算作已发卖库存。
如果取消订单或售后就须要走相应的库存变动流程变动

2. 调度层

调度层相称于订单的分配中央,将订单转化为发货单,按照调度规则决定由哪个仓库发货。
调度层的库存分为单仓、区域、总库存三个维度,区域库存指的是这些仓库只发某一区域的。

账面库存:仓库中的实物库存,只假如未出库的都算在账面库存中可用库存:仓库中可供发货的库存。
这部分库存是可供调度的库存在途库存:下了采购单但是尚未入库的库存,在途库存理论上部分是可供发卖的,例如T+1的在途库存,便是1日之后就可以入库的sku

3. 仓库层

仓库层的库存对应的是实物库存,出库入库盘点都会引起仓库库存的变动。

可用库存:发货单推至仓库后,仓库可以用于发货的库存,不包括锁定的库存锁定库存:发货单推送至仓库后锁定库存,锁定时同时去锁定库位库存已出库库存:已经确认出库的实物库存不可用库存:盘点时创造的不良品,须要报损,从可用库存转化为不可用库存

四、库存调度逻辑1. 影响库存调度的成分

物流时效——为了迅速响运用户需求,很多企业在多地建立仓库,以便能够从最近的区域发货,在最短的韶光内送到用户手中。

仓库等级——有些企业在业务量较大时,会在同一区域内除了建立中央仓,还会建立多个区域仓。
这些区域仓库存量较小,存放一些消费频次高的SKU,只供应当地城市。

业务需求——在业务发展时,会有部分货源从供应商处直接发出,或者为了担保物流时效,在某些区域由供应商直发,这种仓库定义为供应商协同仓。
再对这些SKU库存进行调度时,就须要在调度层直接把仓库下发给供应商订单系统。

2. 库存调度的逻辑

同一仓库不同级别区域不能重复,设置某一级别区域范围时,其他区域级别设置过的区域选项置不可选。

库存调度示例逻辑:

不才单时,先筛选出对应订单有库存的仓库将收货地址与这些仓库的一级配送区域匹配,若没有再去匹配二级区域,依次类推筛选出同级区域的仓库,再根据仓库的优先级进行筛选若仍有多个仓库待选,根据同级仓库之间的优先级来进行选择,末了选择仓库选择好仓库之后,再根据SKU优先级、运费(体积、重量)等成分来选择物流公司当订单中有多SKU时,还会根据库存调度规则进行拆单

五、库存掌握的策略

库存掌握有五个方面的成分必须要考虑,即数量、韶光、频率、范围以及可预测性。

1、数量是可以用精确的数字来表达,也可以为一个范围或一个概率,例如判断某种商品95%的需求位于80到120件之间。

2、韶光是指预测的韶光跨度。
预测按韶光的不同可划分为:短期预测、中期预测和长期预测三种

短期预测:短期预测的方法般包括筲单均匀、加权均匀和指数拟合等。
短期预测韶光跨度最多为1年,而常日不少于3个月中期预测:中期预测的方法包括曲线和指数平滑、基数序列等。
中期预测的韶光跨度为2年旁边长期预测:长期预测的方法般包括大略回归等。
长期预测的韶光跨度常日为2年及2年以上

3、频率是特定时间内知足需求的次数(一次或几次)

4、范围是指需求数量的变革范围

5、可预测性:需求或花费可能会与历史数据相同也可能与历史数据有联系也可能与历史数据毫无关系。
稽核历史花费量与补充库存数据可以揭示未来的形式及趋势

总结

在实际的设计中,库存系统产品设计所涉及到的东西远比所分享的多,而且与产品的实际业务干系度更高,不同的业务,设计出来的库存系统会有很大的差别。

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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