电子合同八大年夜常见应用场景：若何为企业数字赋能让营业更高效？

一、采购领域的电子条约运用

场景描述：适用于企业采购过程中的条约、采购单等文件的签署。

签署办法：企业间通过移动端、电脑端完成电子条约的签署。
传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订条约，纸质条约导致本钱高、效率低。
电子条约平台能录入供应商信息，实现电子条约的直接签署。

上风概述：电子条约系统不仅提升了条约签署的效率，还显著增强了条约管理质量。

爱签代价：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时理解审批进度并推动条约盖章完成。
采取身份认证与区块链存证技能，全证据链数据保全，确保轇轕发生时，能够供应相应的法律保障。
平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面做事，推进平台一站式做事

二、物盛行业的电子条约实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输条约、物流订单、交卸单等文件的签署。

签署办法：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。
物流订单涉及多方，纸质条约签署韶光长、效率低。
电子条约系统接入业务流程后，三方可高效签署条约。

上风概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签代价：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等办法快速实现条约签订，业务数据实时集成，提高运输效率。
确保运输每个环节中工具身份的真实性，并保留与追溯所有的交卸信息，并能形成长期、有效、不可修改的数据档案，可随时调阅。
根据签约进度，可实时节制流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子条约运用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署办法：企业单方面通过电子条约平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

上风概述：电子条约平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不愿定性。

爱签代价：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。
竞标信息一次性发布，供应商吸收及时高效，确保公正性，报价信息统一网络、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子条约实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁条约签署。

签署办法：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子条约签署。
纸质租赁条约存在邮寄耽误、用章问题等，电子条约系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

上风概述：电子条约系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签代价：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成署名，极大提高案场事情效率，加快租赁速率。
利用区块链技能实时存证，如涌现如约风险，在线备案，出具存证，减少法律轇轕。

五、人事管理中的电子条约运用

场景描述：适用于人事条约、关照、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署办法：企业可通过电子条约平台与员工签署条约或开具证明。
人事岗位事情繁忙，电子条约平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化做事。

上风概述：电子条约平台打通人事管理体系，方便条约发起、存管，供应自动提醒功能，简化人事事情。

爱签代价：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成署名，提高招聘的完成率。
可将常用的HR文档模板化，每次签约时候利用预建模板，可快速更新和发送文档以供署名。
采取身份认证与区块链存证技能，担保劳务条约与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子条约实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的做事单、验收单等文件的签署。

签署办法：企业间或企业与个人间通过电子办法签署干系文件。
纸质记录易丢失、易被修改，具名过程繁琐。
电子化管理可实现电子日志记录、线上具名盖章等。

上风概述：电子条约系统方便单据天生、精准记录，支持异地快速具名。

爱签代价：采购、施工、交付等环节条约流转、验收速率提高，加快项目管理进度。
每一轮签署环节均故意愿认证签署，互助高下游无法抵赖，确保任务归属

七、发卖过程中的电子条约运用

场景描述：适用于产品发卖过程中的条约签署。

签署办法：企业间通过电子条约系统完成条约签署。
传统纸质条约签署过程繁琐、耗时。
电子条约系统可连接OA与小程序等，打造快捷做事通道。

上风概述：电子条约实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工本钱，提升客户满意度。

爱签代价：提高员工的业务能力，用更短的处理韶光和更低的缺点率，提高全体代价链的可见性和协作。
避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时理解审批进度并推动条约盖章完成。
签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量本钱。

八、分销领域的电子条约实践

场景描述：适用于生产发卖型企业与外部经销商的发卖条约、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署办法：企业间通过电子条约系统完成干系文件的签署。
分销过程管理本钱高、签署过程繁琐。
电子条约系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

上风概述：电子条约系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降落管理本钱。

爱签代价：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成署名，提高业务办理速率。
提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。