公司购买1500元的办公用品应计入“固定资产”照样费用？

粉丝有这个疑问，解释对办公用品常计入办公用品、固定资产和低值易耗品这几个分录的观点区分不了。

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基本观点

理论上来说，办公用品都是为了正常办公而添置的，都可以计入办公用品。
但在实际操作中，办公用品的范围实在是太宽泛了，“一刀切”地都计入办公用品，肯定是行不通的。
在实务中，办公用品一样平常都用用来确认企业的行政管理活动中须要花费的办公用品。

而其他的办公用品，则根据用场、预估利用期限等，进行细分后再入账。
个中，固定资产、低值易耗品便是个中的两个常用的科目。

固定资产常日指企业为了生产产品、供应劳务、经营管理等持有的、利用寿命超过1年的有形资产。

单个代价在10元以上、2000元以下，或利用期限低于1年的、不计入固定资产的劳动资料，一样平常称为低值易耗品。
低值易耗品与包装物一样，记在周转材料科眼前。

在新司帐准则中，没有对固定资产的代价给出一个明确的标准，这也便是大家在实务中感到与“低值易耗品”难以区分的缘故原由。

不过，“低值易耗品”具有“易损耗”的特色，因此，从利用期限上来看，固定资产一定是比“低值易耗品”耐用的，因此，从利用期限上来判断该当计入“低值易耗品”还是“固定资产”会更加地直不雅观。

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购买办公用品如何做账？

理解了这几个观点的差异之后，我们再来看看常见的办公用品该当计入哪个科目。

例如司帐网的员工在日常事情中常用到纸、笔、文件袋、档案袋等单价比较小的办公用品，可以计入管理用度中。

司帐分录：

借：管理用度-办公用品

贷：库存现金/银行存款

不超出2000元或利用周期不敷一年的办公用品，如饮水机、办公桌椅等，该当计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。

同时，由于低值易耗品代价比较低低，同时利用周期短，以是须要将它们的代价摊入产品本钱，转入管理用度。

司帐分录：

购买时：

借：低值易耗品

贷：银行存款/现金

摊销时，一次性摊销，也可以分几个月均匀派销：

借：管理用度

贷：低值易耗品

而像打印机、办公电脑等代价较高、利用周期比较长的办公用品，则可以计入“固定资产”。

司帐分录：

借：固定资产

贷：库存现金/银行存款

好啦，说完办公用品的记账问题后，接下来再来说说大家都比较关心的开票问题。

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购买办公用品如何开票？

先来看看官方关于开票的规定：

从上述规定可以看出，购买办公用品时，不管金额大小，都该当列呈现实购买的物品和实际金额。
如果数量较少，则在发票上直接列出明细，如果数量较多，则须要开具增值税专用发票清单。

在办公用品的购买以及账务处理中，须要把稳以下两个方面：

1.不得将购买办公用品的以外的支出列为办公用品

由于办公用品的发票是可以抵扣进项税额的，而且还可以在企业所得税前全额扣除。
有些企业就动了歪心思，将一些不能抵扣进项税额，或企业所得税税前扣除会受到扣除比例的限定的支出开成办公用品，例如“集体福利支出”，而这明显是“虚开拓票”的行为，税务机关稽查时，如果被创造的话，不但要补缴税款，乃至还要被罚款。
切实其实得不偿失落，希望各位司帐人一定要按照实际发生的业务来开具发票。

2.个人垫资购买办公用品时，一定要把稳数额和转账办法

在实际事情中，不少公司会涌现由员工垫资先购买办公用品，过后再回公司报销的情形。
虽然这是很多公司的常见做法，但如果数额较大，则有可能会被人为这是一种利用办公用品发票抵薪、进行偷逃个税的做法，以是建议各位司帐人最好跟公司同事解释，如果是超出1000元的支出，要先关照公司财务，直接从公户转账，或者从公司的备用现金中，通过支付宝或微信转账之后，再进行支付，以免产生不必要的麻烦。

以上便是关于办公用品的账务处理等干系处理啦，办公用品是一个很常见的支出，但如果支出不合理或账务处理不当，则很随意马虎引起税务机关的把稳，因此，大家一定要花点心思，负责学习一下~

文章来源：财会人俱乐部