科技文件材料的运转（一）产品图样和工艺文件运转

4个阶段，共10个环节

收进阶段：底图整理、移交验收

配套准备阶段：晒制蓝图、加盖印章、发放登记、归档保存

利用阶段：现场利用、变动

回收处理阶段：旧图回收、旧图销毁

1底图整理

即在产品鉴定定型后，设计部门对所有设计形成的产品图样和工艺文件的底图进行系统的整理。
三点哀求：1、必须完全成套，不能重复和缺损，借用图、标准图标注要详备2、签署必须完备，编号统一准确3、图面清晰，字迹清楚，无破损、油污、涂抹

2移交验收

即档案部门和设计部门按照底图移交管理制度的详细规定，共同清点待移交成套底图，办理交卸手续。
两点哀求：1、移交方要体例“交卸单”， 一式两份，列出待移交的每份材料。
2、移交过程中，交卸双方要对照“交卸单”所列出的移交材料条款逐一清点，确认无误后双方代表在“交卸单”上具名。

3晒制蓝图

即档案部门根据规定的发放范围和数量，用干系底图晒制出相应数量的蓝图，以备发放利用。
哀求：必须根据“产品图样和工艺文件发放配套表”规定的产品图样和工艺文件的发放范围和份数确定晒制蓝图的数量。

4加盖印章

即在晒制的产品图样和工艺文件的蓝图上加盖有“生产用图”字样的印章，并加注利用年度。
意义：1、以示生产用图与其他用图的差异2、以示不同时限的生产用图

5归档保存

即将用于保存的一套产品图样和工艺文件移送档案部门保存。
哀求： 归档保存的产品图样和工艺文件必须与同时发放利用的产品图样和工艺文件一样，加盖有“生产用图”字样的印章，并签署利用年度。

6登记发放

即档案部门根据操持部门下达的操持，组织产品图样和工艺文件的登记下发事情。
把稳三点：1、建立“产品图样和工艺文件发放登记簿”，进行逐一登记2、对要在同一韶光内投入利用的各种产品图样和工艺文件同时发放，担保各利用部门的须要3、办理交卸手续，交卸双方逐一清点，并签署包办人姓名和包办韶光。

7现场利用

即生产部门将档案部门下发的产品图样和工艺文件用于生产活动之中，作为生产过程中的实行依据。
强调两点：1、档案部门必须在正式生产之前，及时将有关产品图样和工艺文件发放到各利用部门2、产品图样和工艺文件遗失落或污损不能再利用时，档案部门要及时补发，以知足生产须要。

8变动

即对原产品图样和工艺文件中不符合现实生产条件的有关内容进行的改动。
强调三点：1、产品图样和工艺文件的变动权属于原设计部门，生产部门只有变动建议权。
2、变动形成的文件材料必须描制成底图，并经由整理后，正式进行归档。
3、档案部门要及时做好已变动文件材料积累和旧图的供应，新图的晒制、发放工作。

9旧图回收

即当产品落成验收后，档案部门将原来发放给各生产部门利用的产品图样和工艺文件全部回收。
哀求：１、当一个批次生产任务完成后，档案部门就要把这一批次利用产品图样和工艺文件收回。
２、回收时应对照原来发放登记的种类和数量，逐一清点，担保全部收回。

10旧图销毁

即将已经收回的产品图样和工艺文件进行销毁处理。
哀求：１、旧图销毁由档案部门详细卖力２、正式销毁前，要在发放登记簿年夜将准备销毁的产品图样和工艺文件先注销，然后再进行销毁。

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