雷洪钧：WPS电子表格根本入门

【导语】

WPS电子表格，作为金山办公套件WPS Office的主要组成部分，为广大用户供应了一个功能强大且易于操作的电子表格处理工具。
无论您是职场新人还是资深白领，只要您须要对数据进行整理、剖析、可视化等操作，WPS电子表格都将是您得力的助手。
在本章中，我们将带您走进WPS电子表格的天下，从根本入门开始，逐步节制其各项功能和运用技巧。

1.1 理解WPS电子表格的基本功能和界面

1.1.1 理解WPS电子表格的基本功能和界面

WPS电子表格作为一款功能强大的电子表格软件，其基本功能和界面设计都表示了用户友好和高效的特点。
在理解其基本功能和界面之后，我们可以更好地利用这款工具进行数据处理和剖析。

WPS电子表格的界面设计简洁明了，用户可以轻松找到所需的功能模块。

图11- WPS电子表格的基本功能和界面

主界面包括菜单栏、工具栏、事情表区域和状态栏等部分。
菜单栏供应了丰富的命令选项，如文件操作、编辑、格式设置等。
工具栏则集成了常用的功能按钮，如保存、打印、撤销等，方便用户快速完成常用操作。
事情表区域是用户进行数据输入和处理的紧张场所，支持多种数据格式和公式运算。
状态栏则显示了当前事情表的状态信息，如行列号、单元格坐标等。

在数据处理方面，WPS电子表格供应了强大的功能支持。
用户可以通过筛选和排序功能快速定位和剖析数据，通过数据透视表和数据透视图深入理解数据的内在关系。
同时，WPS电子表格还支持多种函数和公式运算，如求和、均匀值、最大值、最小值等，帮助用户轻松完成数据打算和剖析。

图1-2 筛选和排序功能快速定位和剖析数据

除了基本的数据处理功能外，WPS电子表格还支持图表制作和美化。
用户可以根据须要创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，以直不雅观展示数据。

图1-3 WPS电子表格图表制作和美化

同时，WPS电子表格还供应了丰富的图表美化选项，如调度颜色、字体、数据标签等，使图表更加都雅和易读。

表1-1 WPSPS电子表格图表美化选项

选项

描述

调度颜色

可以改变图表的颜色，使其更加都雅和易读

字体

可以改变图表中的字体，使其更加都雅和易读

数据标签

可以添加数据标签，使图表更加易读

总之，理解WPS电子表格的基本功能和界面是节制这款工具的关键。
通过充分利用其供应的功能支持，用户可以更加高效地进行数据处理和剖析事情。

1.1.2 WPS电子表格的启动与界面概览

WPS电子表格的启动过程简洁而高效，用户只需双击桌面上的图标，即可迅速进入这一功能强大的数据处理工具。
随着启动动画的结束，用户将看到一个清晰、直不雅观的界面，为接下来的事情做好充分准备。

界面设计遵照了用户友好的原则，顶部菜单栏整洁排列着各种功能选项，如“文件”、“编辑”、“视图”等，方便用户快速找到所需功能。
工具栏则供应了一系列常用的操作按钮，如“新建”、“打开”、“保存”等，用户只需点击即可轻松完成相应操作。

图1-4 WPS电子表格的启动与界面概览

在WPS电子表格中，事情表是用户进行数据处理的紧张场所。
每个事情表由行和列组成，形成了一个弘大的数据网格。
用户可以在这个网格中输入、编辑和打算数据，实现各种繁芜的数据处理任务。

图1-5 WPS电子表格中的事情表

值得一提的是，WPS电子表格的界面还支持个性化定制。
用户可以根据自己的喜好和习气，调度界面主题、字体大小、工具栏位置等，让界面更加符合自己的利用习气。
这种高度可定制性，使得WPS电子表格能够知足不同用户的需求，提升事情效率。

总之，WPS电子表格的启动与界面概览展示了其高效、直不雅观和个性化的特点。
无论是初学者还是资深用户，都能在这个平台上找到适宜自己的数据处理办法，轻松应对各种寻衅。

1.1.3 状态栏等

状态栏在WPS电子表格中扮演着重要的角色，它为用户供应了实时的数据反馈和操作提示。
通过状态栏，用户可以快速理解当前事情表的状态，如行号、列号、单元格地址等，这对付提高事情效率和准确性至关主要。
例如，当用户在编辑一个包含大量数据的表格时，可以通过状态栏快速定位到特定的单元格，从而避免了繁琐的滚动和查找操作。

图1-6 状态栏

此外，状态栏还供应了丰富的函数和工具，帮助用户进行数据剖析和处理。
比如，用户可以利用状态栏中的求和、均匀值等函数，快速打算出表格中某一列或某一行的数据总和或均匀值。
这些函数不仅提高了数据处理的速率，还担保了却果的准确性。
同时，状态栏还供应了条件格式和数据验证等高等功能，帮助用户更好地管理和规范数据。

图1-7 状态栏函数和工具

在实际运用中，状态栏的浸染不可忽略。
以一位财务剖析师为例，他常日须要处理大量的财务数据，并根据这些数据做出决策。
通过状态栏，他可以快速理解数据的分布情形、非常值等信息，从而更加准确地判断数据的合理性和可靠性。
这不仅提高了他的事情效率，也为公司的决策供应了有力的支持。

而状态栏作为WPS电子表格中不可或缺的一部分，正是帮助用户更好地利用和管理这种资源的主要工具。
通过充分利用状态栏的功能和特点，用户可以更加高效地进行数据处理和剖析，从而为企业的发展供应有力的支持。

1.1.4 事情表和单元格的基本观点

在WPS电子表格中，事情表和单元格是构成全体表格的根本元素。
事情表可以理解为一个二维的表格，由行和列组成，每个单元格则是这个表格中的一个独立单位，用于存储和管理数据。
这种构造使得WPS电子表格在处理大量数据时，能够保持清晰和有序。

图1-8 事情表（二维表格，由行和列组成）

可以理解为一个，每个单元格则是这个表格中的一个独立单位，用于存储和管理数据。

以一家电商公司为例，他们利用WPS电子表格来管理发卖数据。
每个事情表代表一个不同的发卖季度，而每个单元格则存储着详细的发卖数据，如发卖额、发卖量、客户数量等。
通过对事情表和单元格的灵巧操作，他们可以轻松地对发卖数据进行筛选、排序、汇总和剖析，从而得出有代价的商业洞察。

WPS电子表格通过事情表和单元格的有机结合，使得数据的管理和剖析变得更加高效和便捷。
无论是个人用户还是企业用户，都可以通过节制事情表和单元格的基本观点，充分发挥WPS电子表格的强大功能，从而在事情中取得更好的成果。

1.1.5 编辑和格式化

在WPS电子表格中，编辑和格式化是提升数据展示效果的关键环节。
通过合理的编辑，我们可以使数据更加清晰、易读，而恰当的格式化则能增强数据的视觉效果，提升数据的可读性。
例如，在一份发卖报告中，我们可以利用条件格式来突出显示发卖额超过预期的数据行，这样一眼就能看出哪些产品的发卖表现较好。
同时，我们还可以利用公式和函数对数据进行打算和剖析，如利用SUM函数打算总发卖额，利用AVERAGE函数打算均匀发卖额等。
这些编辑和格式化的操作不仅提高了数据的可读性，还帮助我们更好地理解和剖析数据。

此外，编辑和格式化还能帮助我们更好地呈现数据之间的关系和趋势。
比如，在一份发卖趋势剖析报告中，我们可以利用图表来展示发卖额随韶光的变革情形。
通过选择得当的图表类型、调度颜色、字体等格式化设置，我们可以使图表更加都雅、直不雅观，从而更随意马虎创造数据之间的规律和趋势。

表1-2 数据可视化

图表类型

颜色

字体

格式化设置

效果

折线图

蓝色

Arial

调度线条粗细、透明度

直不雅观展示数据变革趋势

柱状图

绿色

Times New Roman

调度柱子高度、宽度

清晰显示数据比拟

饼图

赤色

Courier New

调度饼图大小、分割比例

快速理解数据占比

散点图

黄色

Verdana

调度点大小、颜色

创造数据分布规律

这样的报告不仅能让领导层快速理解发卖情形，还能为决策层供应有力的数据支持。

通过编辑和格式化，我们能够将繁芜的数据转化为直不雅观、易懂的图形和表格，从而帮助人们更好地理解和利用数据。
在WPS电子表格中，节制编辑和格式化的技巧对付提高事情效率、提升数据展示效果具有主要意义。

1.1.6 界面定制与个性化设置

在WPS电子表格中，界面定制与个性化设置是提升用户体验和事情效率的关键环节。
通过合理的界面定制，用户可以根据自己的利用习气和需求，调度工具栏、菜单栏、状态栏等界面元素的布局和显示办法，使得全体操作界面更加符合个人的事情习气和审美偏好。
例如，对付常常利用的功能，用户可以将其添加到快速访问工具栏中，以便快速调用。
同时，WPS电子表格还供应了丰富的主题和配色方案，用户可以根据自己的喜好选择，使得全体界面更加都雅和舒适。

个性化设置则许可用户根据自己的事情需求，对WPS电子表格进行更加深入和细致的配置。

图1-10 自定义字体、字号、颜色、边框等样式

例如，在单元格格式设置中，用户可以自定义字体、字号、颜色、边框等样式，以知足不同数据展示和打印输出的需求。

此外，WPS电子表格还支持条件格式的设置，用户可以根据单元格的数据值或公式结果，自动运用不同的格式样式，从而更加直不雅观地展示数据的变革和趋势。
这些个性化设置不仅提高了数据处理的效率，也使得数据展示更加生动和直不雅观。

值得一提的是，WPS电子表格的界面定制与个性化设置还具有一定的灵巧性和可扩展性。
用户可以通过自定义宏和VBA脚本，实现更加繁芜和个性化的界面定制和数据处理功能。
这种灵巧性和可扩展性使得WPS电子表格成为了一款功能强大、易于扩展的电子表格软件。

WPS电子表格的界面定制与个性化设置正是为了让用户能够更加方便、高效地利用这款软件，从而更加轻松地处理数据和提升事情效率。

1.2 学习如何创建和保存事情簿

1.2.1 创建新的事情簿

在WPS电子表格中，创建新的事情簿是一项根本且主要的操作。
它为用户供应了一个全新的、空缺的电子表格界面，让用户可以自由地输入、编辑和管理数据。
在实际运用中，无论是进行日常的数据记录、整理，还是进行繁芜的数据剖析、建模，创建新的事情簿都是第一步。

图1-11 WPS电子表格创建新的事情簿

想象一下，你是一家电商公司的数据剖析师，每天须要处理大量的发卖数据。
这时，你可以通过创建新的事情簿来分别整理不同韶光段、不同产品类别的发卖数据。
你可以为每个产品种别创建一个独立的事情簿，然后在每个事情簿中建立相应的数据表格，包括发卖额、发卖量、客户数量等关键指标。
这样，你就可以清晰地看到每个产品类别的发卖情形，从而做出更准确的决策。

此外，创建新的事情簿还可以帮助用户更好地组织和管理数据。
比如，你可以利用不同的事情簿来存储不同项目的数据，或者利用不同的事情簿来记录不同韶光段的数据。
这样，你就可以轻松地找到须要的数据，而不须要在弘大的数据表中翻找。

通过创建新的事情簿，我们可以更好地整理、剖析和利用数据，从而获取更多的知识和信息。

表1-3 建新的事情簿流程

步骤

操作

1

打开WPS

2

点击“新建”按钮

3

选择“事情簿”选项

4

输入事情簿名称

5

点击“确定”按钮

总之，在WPS电子表格中创建新的事情簿是一项非常实用的功能。
它不仅可以帮助我们更好地组织和管理数据，还可以提高我们的事情效率和准确性。
因此，我们该当闇练节制这一功能，并在实际运用中充分发挥其浸染。

1.2.2 选择事情簿的保存位置和文件名

在保存事情簿时，选择适当的保存位置和文件名是至关主要的。
一个清晰、故意义的文件名能够帮助我们快速识别事情簿的内容和用场。
例如，如果我们正在处理一份关于“2023年第四季度发卖数据”的事情簿，我们可以将其命名为“2023_Q4_Sales_Data.xlsx”。
这样的文件名既包含了韶光信息，又明确了数据内容，方便我们在浩瀚事情簿中快速找到它。

保存位置的选择同样主要。
我们可以选择将其保存在本地硬盘的某个文件夹中，或者选择将其保存在云端存储做事中，如WPS云盘或OneDrive等。
选择云端存储可以方便我们在不同设备之间同步和共享事情簿，提高协作效率。
同时，云端存储还供应了数据备份和规复功能，有效防止数据丢失。

以一家电商公司为例，他们可能每天都会处理大量的发卖数据。
为了有效管理和剖析这些数据，他们可能会创建一个名为“Sales_Data”的文件夹，并在个中保存每天的发卖数据事情簿。
每个事情簿都会按照日期命名，如“2023_10_23_Sales_Data.xlsx”。
这样，团队成员就可以轻松地找到所需的数据，进行进一步的剖析和决策。

此外，保存位置和文件名的选择还表示了数据管理的专业性和规范性。
正若有名管理学家彼得德鲁克所说：“数据是管理的根本。
”一个清晰、有序的数据管理系统不仅可以提高事情效率，还可以帮助我们更好地理解和利用数据，从而做出更明智的决策。

因此，在选择事情簿的保存位置和文件名时，我们该当充分考虑其实用性和规范性，确保数据能够被高效、准确地管理和利用。
这样，我们才能更好地利用WPS电子表格这一强大工具，为我们的事情和生活带来更多便利和代价。

1.2.3 设置事情簿的初始参数和属性

在设置事情簿的初始参数和属性时，用户须要仔细考虑这些设置对事情簿整体构造和数据处理的影响。
初始参数的设置决定了事情簿的基本框架和性能，而属性的调度则能够优化事情簿的利用体验。
例如，在设定事情簿的打算精度时，用户须要权衡打算速率与准确性之间的关系。
过高的打算精度可能会增加打算韶光，而过低的精度则可能影响数据的准确性。
因此，根据详细的数据处理需求，用户须要合理设置打算精度，以确保数据处理的高效性和准确性。

此外，在设置事情簿的显示属性时，用户还须要考虑如何使事情簿更加易读和易用。
例如，通过调度字体大小、颜色和背景等属性，用户可以提高事情簿的可读性，减少永劫光利用电脑对眼睛的压力。
同时，合理的布局和格式设置也能够使事情簿更加都雅和整洁，提高用户的利用体验。

表1-4 设置事情簿的初始参数和属性流程

步骤

操作

1

打开WPS Office

2

点击“新建”按钮，选择“事情簿”

3

在事情簿中，点击“文件”菜单，选择“选项”

4

在“选项”窗口中，选择“高等”选项卡

5

在“高等”选项卡中，设置事情簿的初始参数和属性

6

点击“确定”按钮，保存设置

在实际运用中，用户须要根据详细的数据处理需求和事情场景来设置事情簿的初始参数和属性。
例如，在处理大量数据时，用户可能须要设置较大的事情表数量和行列数，以确保数据的完全性和处理效率。
而在制作报告或展示时，用户则须要看重事情簿的都雅性和易读性，以便更好地传达信息。

总之，设置事情簿的初始参数和属性是WPS电子表格利用过程中的主要环节。
通过合理的设置和调度，用户可以提高数据处理的效率和准确性，优化事情簿的利用体验，从而更好地知足实际需求。

1.2.4 利用模板创建事情簿

在利用WPS电子表格的过程中，模板的创建事情簿功能极大地提高了我们的事情效率。
想象一下，你正在为一个大型项目制订预算，须要快速创建多个事情簿来分别管理不同的预算项目。
通过WPS电子表格的模板功能，你可以轻松实现这一点。
首先，你可以创建一个包含所有必要列和行的基本模板，如“项目名称”、“预算金额”、“实际支出”等。
然后，你可以将这个模板保存为一个新的事情簿模板，以便在须要时快速创建新的事情簿。
这样，你就可以避免重复设置和输入相同的信息，从而节省大量韶光。

图1-12 利用模板创建事情簿

此外，模板的创建事情簿功能还使得团队协作变得更加便捷。
假设你正在与团队成员共同完成一个繁芜的报告，每个人都须要在自己的事情簿中输入数据。
通过利用模板创建事情簿，你可以确保每个人的事情簿都具有相同的构造和格式，从而方便数据的汇总和剖析。
此外，WPS电子表格还支持在线协作功能，使得团队成员可以在同一个事情簿中实时编辑和共享数据，大大提高了团队协作的效率。

不仅如此，WPS电子表格的模板创建事情簿功能还为我们供应了丰富的数据剖析和可视化选项。
例如，你可以利用内置的图表模板来快速创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，以便更直不雅观地展示数据。

图1-13 图表模板创建各种类型的图表

此外，WPS电子表格还支持多种数据剖析工具，如数据透视表、条件格式等，帮助你更深入地挖掘数据背后的代价。

图1-14 WPS电子表格：数据透视表、条件格式

通过利用WPS电子表格的模板创建事情簿功能，我们可以更加高效地网络、整理和剖析数据，从而为决策供应有力支持。
无论是个人用户还是企业团队，都可以从中受益良多。

WPS电子表格的模板创建事情簿流程

表1-5 WPS电子表格模板创建事情簿流程

步骤

操作

1

打开WPS电子表格

2

点击“文件”菜单

3

选择“新建”选项

4

在模板列表中选择所需模板

5

点击“创建”按钮

6

根据须要编辑模板内容

7

点击“文件”菜单

8

选择“保存”选项

9

输入文件名和保存路径

10

点击“保存”按钮

1.2.5 快速保存和自动备份事情簿

在WPS电子表格中，快速保存和自动备份事情簿是确保数据安全和提高事情效率的关键环节。
想象一下，当你在处理一份主要的财务数据报表时，溘然电脑涌现故障或意外断电，如果没有及时保存，那么你的事情成果可能会付之东流。
因此，快速保存功能就显得尤为主要。
通过大略的快捷键操作，你可以随时将当前的事情状态保存下来，确保数据的完全性和准确性。

而自动备份功能则进一步增强了数据的安全性。
WPS电子表格可以自动将你的事情簿保存在指定的文件夹中，并天生多个备份文件。
这样，纵然原始文件由于某种缘故原由破坏或丢失，你也可以从备份文件中规复数据，避免了因数据丢失而带来的丢失。

在实际运用中，许多企业和个人都深刻体会到了快速保存和自动备份的主要性。
例如，某有名企业的财务部门，在处理年度财务报表时，由于数据量弘大且繁芜，常常须要加班加点。
然而，通过WPS电子表格的快速保存和自动备份功能，他们确保了数据的安全性和完全性，大大提高了事情效率。

此外，WPS电子表格还供应了灵巧的备份设置选项，用户可以根据自己的需求设置备份频率和保存路径。
这种个性化的设置使得快速保存和自动备份功能更加符合用户的事情习气和需求。

表1-6 快速保存和自动备份事情簿流程

步骤

操作

1

点击文件菜单

2

选择保存或另存为

3

选择保存位置

4

输入文件名

5

点击保存或确定

6

设置自动备份韶光间隔

7

点击确定

总之，快速保存和自动备份事情簿是WPS电子表格中不可或缺的功能。
它们不仅保障了数据的安全性和完全性，还提高了事情效率和用户体验。

1.3 节制单元格的基本操作和编辑技巧

1.3.1 节制单元格的基本操作和编辑技巧

在WPS电子表格中，节制单元格的基本操作和编辑技巧是提升事情效率的关键。
单元格作为表格的基本构成单位，承载着数据的录入、编辑和展示等主要功能。
闇练节制单元格的操作，能够让我们在处理数据时更加得心应手。

首先，理解单元格的基本布局和功能至关主要。
单元格由行和列交叉而成，每个单元格都有一个唯一的地址，通过地址我们可以快速定位到特定的单元格。
在单元格中，我们可以输入各种类型的数据，如文本、数字、日期等。
同时，WPS电子表格还供应了丰富的编辑功能，如字体、颜色、对齐办法等，以知足不同数据展示的需求。

在实际运用中，单元格数据的快速编辑和添补是一项主要技能。
例如，在处理大量数据时，我们可以利用WPS电子表格的自动添补功能，快速将一组数据添补到多个单元格中。
此外，WPS电子表格还支持多种数据格式的转换，如将文本转换为数字、将日期转换为特定格式等，这大大提高了数据处理的灵巧性。

图1-15 WPS电子表格的自动添补功能

除了基本的编辑功能外，单元格格式和样式的调度也是提升表格都雅度和可读性的主要手段。
我们可以根据数据的性子和展示需求，为不同的单元格设置不同的格式和样式。
例如，对付主要的数据，我们可以利用加粗、变色等办法进行突出显示；对付须要比拟的数据，我们可以设置不同的背景色或字体颜色来增强比拟效果。

此外，在WPS电子表格中，筛选和分组功能也是基于单元格的基本操作。
通过筛选功能，我们可以快速筛选出符合特定条件的数据；通过分组功能，我们可以将具有相同属性的数据归并在一起，方便进行数据的汇总和剖析。
这些功能在处理大量数据时尤为实用，能够大大提高数据处理的效率。

表1-7 筛选和分组基于单元格的基本操作

操作

描述

筛选

在表格中选择特定的数据，例如根据日期、姓名等条件筛选数据。

分组

将表格中的数据按照一定的标准进行分组，例如按照部门、产品平分组。

总之，节制单元格的基本操作和编辑技巧对付提高WPS电子表格的利用效率至关主要。
通过深入理解单元格的布局和功能、闇练节制数据的快速编辑和添补、灵巧调度单元格格式和样式以及善用筛选和分组功能等技巧和方法，我们可以更加高效地进行数据处理和剖析事情。

1.3.2 理解单元格的基本布局和功能

在WPS电子表格中，单元格是构成事情表的基本单位，它承载着数据的存储、编辑和展示功能。
理解单元格的基本布局和功能，对付高效利用WPS电子表格至关主要。

单元格由行和列交叉而成，每个单元格都有一个唯一的地址，通过行号和列标的组合来标识。
这种构造使得用户可以轻松定位和操作数据。
单元格内可以输入各种类型的数据，如文本、数字、日期等，并可以通过格式化功能来设置数据的显示样式，如字体、字号、颜色等。

WPS单元格内可以输入各种类型的数据，如文本、数字、日期等，并可以通过格式化功能来设置数据的显示样式，如字体、字号、颜色等。

图1-16 WPS单元格内可以输入各种类型的数据

除了基本的存储和展示功能外，单元格还具备强大的打算和剖析能力。
通过公式和函数的运用，用户可以在单元格中进行各种数学运算、数据汇总和统计剖析。
例如，利用SUM函数可以轻松打算一列数据的总和，而AVERAGE函数则可以快速得出某区域数据的均匀值。

此外，单元格还支持条件格式和数据验证等高等功能。
条件格式可以根据单元格中的数据值自动改变单元格的显示样式，从而突出显示主要数据或知足特定条件的数据。
数据验证则可以设置单元格的输入限定和提示信息，确保数据的准确性和合规性。

总之，理解单元格的基本布局和功能对付节制WPS电子表格的利用至关主要。
通过灵巧利用单元格的各种功能，用户可以更加高效地进行数据处理、剖析和展示，提升事情效率和决策准确性。

1.3.3 单元格数据的快速编辑和添补

在WPS电子表格中，单元格数据的快速编辑和添补是提高事情效率的关键。
想象一下，你正在处理一个包含数千行数据的电子表格，每一行都包含姓名、年事、收入等个人信息。
手动输入这些数据不仅耗时，而且随意马虎出错。
这时，快速编辑和添补功能就显得尤为主要。

表1-8 单元格数据的快速编辑和添补方法

方法

描述

快速添补

在单元格中输入数据后，将鼠标悬停在单元格右下角，直到涌现添补柄，然后单击并向下拖动以添补其他单元格。

自动添补

在单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter组合键，系统会自动添补其他单元格。

序列添补

在单元格中输入数据后，选择“开始”选项卡中的“添补”按钮，然后选择“序列”选项，可以添补等差数列。

自定义添补

在单元格中输入数据后，选择“开始”选项卡中的“添补”按钮，然后选择“自定义”选项，可以自定义添补规则。

利用WPS电子表格的自动添补功能，你可以轻松实现数据的快速输入。

图1-17 自动添补功能

比如，在输入一系列连续的数字时，只需输入前两个数字，然后拖动添补柄，WPS电子表格就会自动为你添补剩余的数字。
同样，对付文本数据，你也可以利用自动添补功能来快速输入重复的内容。

WPS电子表格还供应了丰富的函数和公式，帮助你实现更高等的数据编辑和打算。
比如，利用SUM函数可以轻松打算一列数据的总和，利用AVERAGE函数可以打算均匀值。
这些函数和公式不仅提高了数据处理的准确性，还大大提高了事情效率。

图1-18 PS电子表格丰富的函数和公式

此外，WPS电子表格还支持多种数据验证和条件格式设置，确保输入数据的准确性和合规性。
比如，你可以设置数据范围验证，确保输入的年事数据在合理的范围内。
同时，你还可以利用条件格式来突出显示特定条件下的数据，如将收入超过某个阈值的行标记为赤色，以便快速识别出高收入人群。

表1-9 数据验证和条件格式设置流程

数据验证

条件格式设置

1. 选中须要验证的数据区域

1. 选中须要设置条件的数据区域

2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”

2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”

3. 在“数据验证”对话框中，选择“许可”为“整数”

3. 在“条件格式”对话框中，选择“突出显示单元格规则”

4. 在“数据验证”对话框中，选择“数据”为“介于”，输入最小值和最大值

4. 在“条件格式”对话框中，选择“知足以下条件”为“数值介于”，输入最小值和最大值

5. 在“数据验证”对话框中，选择“出错警告”为“停滞”

5. 在“条件格式”对话框中，选择“格式”为“添补”，选择颜色

6. 点击“确定”完成数据验证设置

6. 点击“确定”完成条件格式设置

图1-18 WPS电子表格多种数据验证和条件格式设置

总之，在WPS电子表格中，单元格数据的快速编辑和添补是提高事情效率的关键。
通过利用自动添补功能、函数和公式、数据验证以及条件格式设置等工具，你可以轻松处理大量数据，提高事情效率，同时确保数据的准确性和合规性。

在WPS电子表格中，通过节制单元格数据的快速编辑和添补技巧，我们不仅可以提高事情效率，还可以更好地管理和剖析数据，为决策供应有力支持。

1.3.4 单元格格式和样式的调度

在WPS电子表格中，单元格格式和样式的调度对付数据的呈现和可读性至关主要。
通过精心设置单元格格式，我们可以使数据更加清晰、直不雅观，从而提高事情效率和准确性。
例如，在财务报告中，通过调度字体大小、颜色和边框样式，可以突出关键数据，使报告更加易读易懂。
此外，利用条件格式功能，我们可以根据数据的大小、趋势或非常值自动运用不同的样式，从而快速识别和剖析数据。
这种灵巧性和可定制性使得WPS电子表格成为处理和剖析数据的强大工具。

在实际运用中，单元格格式和样式的调度也能够帮助我们更好地理解和解释数据。
比如，在发卖数据剖析中，我们可以利用不同的颜色或图标来表示发卖额的增长或低落，从而快速识别发卖趋势。
同时，通过调度字体、对齐办法和边框等样式，我们可以使数据表格更加都雅和易读，提高数据的可视化效果。
这种数据可视化的方法不仅有助于我们更好地理解和剖析数据，还能够增强数据的说服力和可信度。

通过调度单元格格式和样式，我们不仅能够使数据更加清晰、直不雅观，还能够提高数据的可读性和可理解性。
这种数据可视化的方法不仅有助于我们更好地剖析和解释数据，还能够增强数据的说服力和可信度。
因此，在WPS电子表格中，闇练节制单元格格式和样式的调度技巧对付提高事情效率和准确性具有主要意义。

1.3.5 筛选和分组

在WPS电子表格中，筛选和分组是数据处理与剖析的主要工具。
通过筛选，用户可以快速定位到知足特定条件的数据，从而进行更深入的剖析。
例如，在一份发卖数据表中，我们可能想要查看某个特定时间段内发卖额超过某个阈值的记录。
通过筛选功能，我们可以轻松筛选出这部分数据，并对其进行进一步的剖析和可视化。

图1-19 WPS电子表格筛选功能

分组功能则许可用户将数据按照某个字段进行归类，从而更好地理解数据的构造和分布。
例如，在一份员工信息表中，我们可以按照部门对员工进行分组，然后打算每个部门的均匀薪资、员工数量等统计信息。
这样的分组剖析有助于我们更全面地理解公司的组织构造和员工构成。

图1-20 WPS电子表格分组功能

除了基本的筛选和分组功能外，WPS电子表格还供应了高等筛选和条件筛选等扩展功能。
这些功能许可用户根据更繁芜的条件对数据进行筛选和分组，从而知足更高等的数据剖析需求。
例如，我们可以利用高等筛选功能来筛选出同时知足多个条件的记录，或者利用条件筛选功能来动态地改变筛选条件并查当作果。

在实际运用中，筛选和分组功能被广泛运用于各种场景。
例如，在财务管理中，我们可以利用筛选和分组功能来剖析公司的收入和支出情形；在市场营销中，我们可以利用这些功能来剖析不同客户群体的购买行为和偏好；在人力资源管理中，我们可以利用这些功能来评估员工的事情表现和晋升潜力。

总之，筛选和分组是WPS电子表格中不可或缺的数据处理工具。
通过灵巧利用这些功能，我们可以更好地理解和剖析数据，从而做出更明智的决策。

1.3.6 删除和复制

在WPS电子表格中，删除和复制功能不仅仅是根本操作，它们更是数据处理和剖析的主要工具。
想象一下，当你面对一个弘大且繁芜的数据集时，如何高效地进行数据洗濯和整理成为了一个关键问题。
这时，删除和复制功能就派上了用场。

首先，让我们谈谈删除功能。
在数据洗濯过程中，我们常常须要删除一些无效、缺点或重复的数据。

图1-21 WPS电子表格删除功能

WPS电子表格供应了多种删除选项，如删除行、列、单元格或特定内容。
例如，你可以利用“查找和更换”功能来快速删除所有包含特定文本或数字的单元格。
这样，你就能确保数据的准确性和同等性。

表1-10 WPS电子表格删除选项

选项

描述

删除行

删除整行数据

删除列

删除整列数据

删除单元格

删除特定单元格数据

删除特定内容

删除特定内容数据

接下来是复制功能。
在处理数据时，我们常常须要复制和粘贴数据到不同的位置或事情表。
WPS电子表格的复制功能不仅支持大略的单元格复制，还支持公式、格式和样式的复制。
这意味着你可以轻松地将一个单元格的样式和打算逻辑运用到其他单元格上，大大提高了事情效率。

图1-22 WPS电子表格复制功能

此外，复制功能还可以与WPS电子表格的其他功能相结合，创造出更强大的数据处理能力。
例如，你可以利用复制和粘贴功能来创建数据透视表或图表。
通过复制原始数据到新的事情表或图表中，你可以轻松地进行数据剖析和可视化。

表1-11复制功能与WPS电子表格结合步骤

步骤

操作

1

选中须要复制的文本

2

点击鼠标右键，选择“复制”

3

打开WPS电子表格

4

在表格中点击鼠标右键，选择“粘贴”

5

完成复制，文本已粘贴到WPS电子表格中

值得一提的是，WPS电子表格的删除和复制功能还支持撤销和重做操作。
这意味着如果你欠妥心删除了主要数据或复制了缺点的内容，你可以轻松地规复到之前的状态。
这一功能为用户供应了强大的数据规复能力，确保了数据的安全性。

总之，WPS电子表格的删除和复制功能不仅仅是大略的数据操尴尬刁难象，它们还是数据处理和剖析的主要武器。
通过灵巧利用这两个功能，你可以高效地洗濯和整理数据，提高事情效率，并确保数据的准确性和安全性。

【总结】

WPS电子表格是金山办公套件的主要组成部分，供应了功能强大且易于操作的电子表格处理工具。
本章将先容WPS电子表格的基本功能、界面、事情表和单元格观点、编辑和格式化、界面定制与个性化设置等内容。
通过节制这些功能和技巧，用户可以高效地进行数据处理和剖析，知足职场需求。
WPS电子表格可以帮助用户创建、编辑和管理电子表格，通过设置事情簿参数、利用模板、快速保存和自动备份等功能，更好地整理、剖析和利用数据。
闇练节制单元格基本操作和编辑技巧，如自动添补、数据筛选和分组等，也是提高事情效率的关键。
总之，WPS电子表格为用户供应了丰富的功能和便捷的操作办法，使数据处理变得更加高效和准确。

附录 复习题1

①WPS电子表格有哪些基本功能？

首先，WPS电子表格支持多种数据类型，包括数字、文本、日期等，并且可以对这些数据进行丰富的格式化处理，如设置字体、颜色、对齐办法等，使数据呈现更加清晰易读。

其次，WPS电子表格供应了多种函数和公式，用户可以利用这些函数和公式对数据进行打算、统计和剖析。
例如，可以利用求和、均匀值、最大值、最小值等函数对数据进行快速打算，也可以利用条件语句、数据透视表等高等功能进行数据剖析和处理。

此外，WPS电子表格还支持多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据须要选择得当的图表类型来展示数据，使数据更加直不雅观、易于理解。

末了，WPS电子表格还供应了多种数据管理和保护功能，如数据排序、筛选、查找更换等，以及数据保护、密码加密等安全方法，确保用户的数据安全和隐私。

总之，WPS电子表格的基本功能丰富多样，能够知足用户在数据处理、剖析和展示方面的各种需求，是一款高效、便捷、易用的电子表格处理软件。

②如何利用WPS电子表格进行数据筛选和排序？

首先，我们来理解如何进行数据筛选。
在WPS电子表格中，数据筛选功能许可用户根据特定的条件筛选出须要的数据。
详细操作步骤如下：

步骤

操作

1

打开WPS电子表格，并选择须要进行筛选的数据区域。

2

在工具栏中点击“数据”选项卡，然后不才拉菜单中选择“筛选”。

3

此时，每个数据列的标题上都会涌现一个下拉箭头。
点击须要筛选的列上的下拉箭头，选择筛选条件。

4

根据须要，可以选择单个条件或多个条件进行筛选。
设置完成后，点击“确定”按钮。

5

WPS电子表格将根据设置的筛选条件，只显示符合条件的数据行。

通过数据筛选功能，用户可以轻松地筛选出符合特定条件的数据，从而更加精确地定位所需信息。

接下来，我们来理解如何进行数据排序。
在WPS电子表格中，数据排序功能许可用户按照某一列的数据值对数据进行升序或降序排列。
详细操作步骤如下：

步骤

操作

1

打开WPS电子表格，并选择须要进行排序的数据区域。

2

在工具栏中点击“数据”选项卡，然后不才拉菜单中选择“排序”。

3

在弹出的排序对话框中，选择须要按照哪一列进行排序，并选择排序办法（升序或降序）。

4

点击“确定”按钮，WPS电子表格将根据设置的排序条件，对数据进行重新排列。

通过数据排序功能，用户可以根据某一列的数据值，快速地将数据进行有序排列，从而更好地进行数据剖析和展示。

除了以上先容的基本筛选和排序功能外，WPS电子表格还供应了更多高等的数据处理功能，如条件汇总、数据透视表等。
用户可以根据自己的需求，结合这些功能进行更繁芜的数据处理和剖析。

总之，WPS电子表格的数据筛选和排序功能为用户供应了便捷的数据处理办法。
通过灵巧利用这些功能，用户可以更加高效地处理和剖析大量数据，提升事情效率。

③WPS电子表格支持哪些函数和公式运算？

WPS电子表格作为一款功能强大的办公软件，支持广泛的函数和公式运算，帮助用户高效处理数据。
个中包括但不限于以下几类函数：

函数种别

函数名称

功能描述

根本函数

SUM

求和

根本函数

AVERAGE

均匀值

根本函数

MAX

最大值

根本函数

MIN

最小值

文本函数

CONCATENATE

文本连接

文本函数

LEFT

取文本左侧字符

文本函数

RIGHT

取文本右侧字符

文本函数

UPPER

文本转换为大写

日期和韶光函数

TODAY

返回当前日期

日期和韶光函数

NOW

返回当前日期和韶光

日期和韶光函数

DATEDIF

打算两个日期之间的差值

查找与引用函数

VLOOKUP

垂直查找

查找与引用函数

HLOOKUP

水平查找

查找与引用函数

INDEX

返回指定位置的值

财务函数

PMT

打算贷款的每期付款额

财务函数

FV

打算投资的未来值

财务函数

RATE

打算定期付款的利率

此外，WPS电子表格还支持自定义公式运算，用户可以根据自己的需求编写繁芜的公式进行数据处理。
总的来说，WPS电子表格的函数和公式运算功能十分丰富，能够知足用户在办公、财务、数据剖析等多个领域的需求。

④如何利用WPS电子表格的自动添补功能快速编辑数据？

步骤

操作

1

选中须要添补的数据范围

2

点击工具栏中的“添补”按钮

3

选择添补类型（如序列、日期等）

4

输入添补的起始值和终止值

5

点击“确定”按钮，完成自动添补

⑤WPS电子表格支持哪些函数和公式运算？

函数类型

函数名称

函数描述

数学函数

SUM

求和

数学函数

AVERAGE

求均匀值

数学函数

MAX

求最大值

数学函数

MIN

求最小值

数学函数

ROUND

四舍五入

数学函数

ABS

绝对值

数学函数

SQRT

平方根

数学函数

LOG

对数

数学函数

EXP

指数

数学函数

POWER

乘方

数学函数

MOD

求余数

数学函数

CEILING

向上取整

数学函数

FLOOR

向下取整

数学函数

TRUNC

截断

数学函数

SIN

正弦

数学函数

COS

余弦

数学函数

TAN

正切

数学函数

ASIN

反正弦

数学函数

ACOS

反余弦

数学函数

ATAN

反正切

数学函数

ATAN2

反正切2

数学函数

DEGREES

弧度转度

数学函数

RADIANS

度转弧度

统计函数

COUNT

计数

统计函数

COUNTIF

条件计数

统计函数

COUNTIFS

多条件计数

统计函数

SUMIF

条件求和

统计函数

SUMIFS

多条件求和

统计函数

AVERAGEIF

条件求均匀值

统计函数

AVERAGEIFS

多条件求均匀值

统计函数

STDEV

标准差

统计函数

STDEV.S

样本标准差

统计函数

STDEV.P

总体标准差

统计函数

VAR

方差

统计函数

VAR.S

样本方差

统计函数

VAR.P

总体方差

统计函数

MEDIAN

中位数

统计函数

MODE

众数

统计函数

QUARTILE

四分位数

统计函数

PERCENTILE

百分位数

统计函数

PERCENTRANK

百分等级

统计函数

RANK

排名

统计函数

RANK.EQ

等值排名

统计函数

RANK.AVG

均匀排名

统计函数

LARGE

第K大值

统计函数

SMALL

第K小值

统计函数

PERMUT

排列

统计函数

COMBIN

组合

统计函数

DEVSQ

偏差平方和

统计函数

GEOMEAN

几何均匀数

统计函数

HARMEAN

调和均匀数

统计函数

SUMPRODUCT

乘积和

统计函数

SUBTOTAL

分类汇总

统计函数

FREQUENCY

频率分布

统计函数

PERCENT

百分比

统计函数

GROWTH

增长率

统计函数

MAXIFS

多条件最大值

统计函数

MINIFS

多条件最小值

统计函数

MODE.MULT

多值模式

统计函数

MODE.SNGL

单值模式

统计函数

T.DIST

学生t分布

统计函数

T.DIST.2T

学生t分布（双尾）

统计函数

T.DIST.RT

学生t分布（单尾）

统计函数

T.INV

学生t分布的逆

统计函数

T.INV.2T

学生t分布的逆（双尾）

统计函数

T.INV.RT

学生t分布的逆（单尾）

统计函数

F.DIST

F分布

统计函数

F.DIST.RT

F分布（单尾）

统计函数

F.INV

F分布的逆

统计函数

F.INV.RT

F分布的逆（单尾）

统计函数

CHIDIST

卡方分布

统计函数

CHIDIST.RT

卡方分布（单尾）

统计函数

CHIDIST.2T

卡方分布（双尾）

统计函数

CHIDIST.INV

卡方分布的逆

统计函数

CHIDIST.INV.RT

卡方分布的逆（单尾）

统计函数

CHIDIST.INV.2T

卡方分布的逆（双尾）

统计函数

WEIBULL

韦伯分布

统计函数

WEIBULL.DIST

韦伯分布

统计函数

EXPON.DIST

指数分布

统计函数

NORM.DIST

正态分布

统计函数

NORM.DIST.RT

正态分布（单尾）

统计函数

NORM.INV

正态分布的逆

统计函数

NORM.INV.RT

正态分布的逆（单尾）

统计函数

NORM.S.DIST

标准正态分布

统计函数

NORM.S.DIST.RT

标准正态分布（单尾）

统计函数

NORM.S.INV

标准正态分布的逆

统计函数

NORM.S.INV.RT

标准正态分布的逆（单尾）

统计函数

LOGNORM.DIST

对数正态分布

统计函数

LOGNORM.INV

对数正态分布的逆

统计函数

POISSON

泊疏松布

统计函数

POISSON.DIST

泊疏松布

统计函数

STDEV.P

总体标准差

统计函数

STDEV

⑥WPS电子表格如何调度单元格格式和样式？

操作

步骤

调度单元格格式

选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中设置字体、字号、对齐办法等。

调度单元格样式

选中单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格样式”，在弹出的对话框中选择预设的样式，或者自定义样式。

⑦如何利用WPS电子表格进行数据验证？

如何利用WPS电子表格进行数据验证？

步骤

操作

1

选中须要验证的数据范围

2

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”

3

在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡

4

选择“许可”为“整数”，“数据”为“介于”，“最小值”为“1”，“最大值”为“100”

5

点击“确定”，完成数据验证设置

⑧WPS电子表格如何进行条件格式设置？

WPS电子表格条件格式设置表

步骤

操作

1

选择须要设置条件格式的单元格或单元格范围

2

点击开始菜单栏中的“条件格式”按钮

3

在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”

4

在弹出的对话框中选择条件类型，如“单元格值”、“公式”等

5

设置条件，如“大于”、“即是”、“包含”等

6

设置知足条件时的格式，如字体颜色、背景颜色、边框等

7

点击确定，完成条件格式设置