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默合派|送货单的填写有哪些留心事项?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 00:28:08

关键词 |送货单、把稳事变

默合派|送货单的填写有哪些留心事项?

1.名称哀求最好确定为《送货单》,避免用《出库单》,并按照自己业务执照的企业名称印制送货单;

2.填写哀求明确、详细包含:收货单位、收货卖力人、联系电话、货色的品名、规格、数量、单价、总价款、送货人,收货人(签收人),完全的送货及收货日期;

3.应设置专人保管已签收的送货单原件,双方具名确认的送货单应一式两份,最好是制订一式四联的送货单,交财务、库管、业务、收货方各留一联;在与收货方对账时,应避免利用原件;

4.送货单内容一定要保持与《购货条约》或《定单》或口头约定等产品订购约定同等,如内容有所变更,应在送货单中明确表明;

5.如果对方委托第三方收货,应哀求订货方以传真、短信形式明确解释,或在对账单、催款函中明确或在条约中明确收货人为第三方或哀求第三方进行解释;

6.如果收货人是自然人的,最好让其供应身份证,复印留存;如果收货人是企业的,可以进入全国企业信用信息公示系统,负责核实客户给的名称是否真实准确,根据核实后的名称进行填写;如果是该公司的其他员工进行提货,可以哀求该员工供应有效的授权委托书及身份证复印件,并让其具名及按捺指印,同时将其身份证号码缮写在名字阁下。

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