招标采购必读：RFI与RFP有什么不合？

RFI信息要求RFI是对潜在供应商基本信息的正式要求，用于网络信息或讯问一样平常性问题，常日比RFP更随意。

RFI是事实调查文件，它提出开放式问题，许可供应商充分阐明他们的产品。
供应商常日会阐明他们在市场中的地位，他们如何授权他们的产品或做事，以及他们的做事该当会产生什么用度。
范例的RFI陈述企业的一样平常寻衅，并给供应商供应从更广泛的范围阐明他们产品的机会。
RFI用于与潜在供应商“试水”，不是对未来业务的承诺。
RFI 帮助决定是否与供应商采纳进一步的方法，常日紧随其后的是RFP（提案要求）、RFT（招标要求）或RFQ（报价要求）。
随着互联网的兴起，许多公司通过信息电子邮件等办法为潜在客户供应了现成的RFI。
在建筑业，当信息缺少或相互冲突时，RFI常日用于事情范围的改变。
当分包商对其任务的范围感到模糊，他们常日会提交RFI，目的是在施工前弄清任何困惑。
RFI的确切格式会根据每个案例的不同而改变，但建筑业大多数RFI都包含目标或择要、韶光表、可交付成果、评估标准和付款条件。
在建筑业利用RFI有助于在缺点发生之前理清缺点，因此有助于简化全体流程。
RFP提案要求RFP是从供应商处网络信息的更构造化的格式。
RFP常日利用在供应商之间开展的投标流程，进而赢得企业业务。
企业详细解释其问题，约请供应商基于他们的产品提出办理方案。
RFP常日紧跟在RFI之后，由于RFP更详细，更适宜个人客户。
在提交RFP时，你该当有明确的需求，并且乐意与供应商分享内部信息。
提交RFP时，做到以下几点是很好的实践：▪ 讯问供应商他们过去事情的例子，评估他们的做事；▪ 详细解释需求和期望，由于这个阶段须要对供应商做出承诺；▪ 讯问供应商详细问题，理解更多关于他们产品和方法的信息，这对付判断他们是否适宜公司的需求至关主要。
你可以讯问供应商基本的RFP问题：- 在此过程中，你将采纳哪些掌握本钱的方法？- 在这个项目中，你能预见到什么风险？- 你的实现方法是什么？RFP须要大量规格，企业希望从供应商购买符合这些规格的产品/做事。
供应商能够做到越详细，提案就会变得越准确。
对付公司和供应商来说，提交RFP须要更多的韶光和资源，因此被认为比提交RFI更严谨。
RFQ报价要求RFQ类似于RFP，但侧重于公司对项目所需的确切规格的本钱。
RFQ与RFP的不同之处在于，RFQ不会提出开放式问题，也不会寻求建议，而是预先确定他们希望供应商就项目实现的规格。
在企业想要补充现有系统的情形下，RFQ非常有用，但由于没有太多自主空间，许多供应商认为与RFP比较RFQ略微逊色。
RFI、RFP与RFQ没有特定的“要求”表单比其他表单更好，这取决于你从供应商那里探求什么。
如果你已经知道你想要什么，你只须要一个供应商来知足你的哀求，RFQ是你最好的选择。
如果你乐意接管各种想法，但又靠近采购，那么RFP是很好的下一步。
如果你仍处于研究和从供应商那里探求总体概况的初始阶段，那么利用RFI可能是最好的选择。
最主要的部分是理解RFI和RFP之间的差异，这样你就可以要求适宜你的RFI。
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企业可以在两个独立流程（发出RFI/RFP/RFQ，然后发出RFT）或一个流程（同时发出RFP/RFQ和RFT）中完成所有这些要求。

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因此，他们更随意马虎创造悬而未决的问题，更有效地操持韶光和精力。
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