电子发票报销流程及留心事项

1、电子发票报销管理规定

国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的辅导见地》（国发[2015]53号）明确电子发票许可作为报销凭据,《辅导见地》提出,要加快推广利用电子发票,支持四众平台企业和采取众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并许可将电子发票作为报销凭据。

2、电子发票可以报销吗?怎么报销?

电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:

电子发票报销方法(1)吸收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

电子发票报销方法(2)吸收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭据上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

3.电子发票报销流程及把稳事顶

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销职员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可,电子发票报销把稳事变有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有干系明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

4.电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭据,此外,电子发票打印报销,对付打印电子发票的纸质是没有特殊规定的,利用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭据。

5、电子发票单位不给报销怎么办?

现在很多地方都开始供应电子发票,乃至是只供应电子发票,这对付些单位报销有不少困扰。
有不少单位对付电子发票还是不给报销的,这紧张是公司出于以下两方面的考虑:电子发票是消费者自行打印，以是在纸质打印效果上都会有所差异,这就相称于把原来发票的物理防伪性能都取消了,无法确认该电子发票的真伪,同时,也害怕这种材质的发票可以复印重复利用。
但是随着电子发票越来越遍及化利用，这个办法到后面是行不通了。

6、如何避免电子发票重复报销?

目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上有两种方法。
一是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都询一遍这张发票是否已经报销过，这种操作方法事情量大，随意马虎出错。
另一种方法是借助工具，微信小程序《电子发票台账》扫一扫就能防重复、防修改ps、并自动天生台账报表，这也是目前大多数公司采取的方法。
当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不许可以纸质发票报销以防修改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。
这个就须要公司报销完备线上化才能实现了。

7、增值税电子发票可以报销吗?怎么报销?

目前实施电子发票还只是“增值税普通发票”,没有值税专用发票,增值税电子普通发票(也常常被称为电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具上传,通过电子发票做事平台查询、下载的电子增值税通发票,增值税电子发票和普通发票一样具有发票代码和号码,和普通纸质发票一样可以作为报销凭据。