2秒完成摊销提升财务效率做到这几步就够了

在绝大多数人的印象中，财务又是一个极为严谨部门，严谨很大程度上也带来了一成不变的事情习气，无论是各种账单的打算、进出流水的记录、凭据发票的整理，都须要沿用传统的人工办法反复打算、核对。

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以是一贯以来，财务“时效慢、效率低”刻板印象长期未能冲破，不仅是由于流程繁琐繁芜带来的巨大事情量，也是由于以EXCEL为媒介的事情办法久久得不到改变，财务部门的自身思维习气被传统严重桎梏。

财务事情难点如何打破？我们须要借助工具实现财务的自动化与数字化。

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摊销自动化，打造全流程资管闭环

财务与其他部门之间的关系千丝万缕，所有部门涉及到资金方面的问题，末了都将凑集到财务部门，如：条约签订初期的应收账单、担保金测算，到租客入驻后的租金、水电、公摊用度收取与凭据整理，再到全体项目甚年夜公司集团现金流的预算等等。

在过去，这些财务事情虽都能根据实行进程井井有条地进行，但依赖EXCEL，却造成了事情模块的相对割裂，很难将这些原来一体化的内容结合到一起，年终创造项目收益数据涌现问题，更是无法及时定位到详细的问题项。

而CREAMS系统则可根据租客签订的电子条约条款，自动天生收入操持表、账单、财务凭据等，实现财务摊销自动化，打造条约签订-租金收取-现金流测算的全流程资管闭环，由此，财务事情的高下游都能有效地串联到一起，哪个环节涌现问题都能被快速找到，真正实现了业财一体化。

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租金账单自动天生、一键同步

我们常常能在楼里看到这样的景象：运营职员拿着一摞用度催交关照单，挨家挨户送到租客手中。
租金、水电、公摊等用度是否按时缴纳，不仅影响运营职员的考察，更是影响项目收益。

依照一向的人工操作办法，财务部门卖力打算与整理租客账单，运营部门进行电话短信催缴、上门催缴，但在这一过程中，账单打算需耗费大量的人力与韶光本钱，也会涌现因信息不同步，租客已缴费而运营职员仍催缴的情形。

针对传统人工操作造成的效率低与信息滞后，CREAMS系统可自动天生租客租金账单，一键同步至财务部门与运营部门，并可在不同阶段自动向租客推送催缴提醒，减少过时。

同时，账单核销后，系统也可第一韶光同步部门信息，避免因重复催租而降落租客满意度。

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电子财务凭据步步留痕

统账单出具、收款、退款、抵扣、结佣等基本依赖财务职员手工操作，不仅事情量大，而且极易出错。
一旦出错，找到问题来源又是一个磨练韶光与精力的事情，因难堪以留下操作记录，无法追根溯源。

CREAMS可并基于账单台账，在完成一系列操作的同时，每一步都会记录存档，每一份条约、每一笔出入账都有对应的凭据单据，以供溯源。

例如，某客户退租后找到项目方表示担保金还未退回，此时，若没有退款的干系凭据，很难证明这笔用度已经转账至客户了，在CREAMS退租记录以及凭据列表中，就可查到退款记录及凭据。