电子文件的保护

电子文件载体的保护

电子文件的载体紧张可分为磁性载体和光学载体两种。

磁性载体包括磁带、硬磁盘、软磁盘等。
软盘不能作为长期保存数据记录的介质。
光学载体包括只读光盘、可写入光盘、可擦写光盘。
电子文件载体的性子特点决定了其保管条件有着不同于纸质文件的分外哀求。
即：

01掌握适宜的温湿度

推举最佳保管温度为18℃，相对湿度40％，24小时内温度变革不得超过3℃，相对湿度变革不得超过5％。
归档光盘应保存在14℃—24℃、相对湿度在45％～60％的环境中。

02防止灰尘

要创造减少空气中含灰尘量的条件，担保机器清洁；严禁触摸软盘读写窗口和索引孔处；不能用手直接打仗光盘信息部位，利用后应放在盘盒中储存，不应随处存放。

03防止外来磁场

外来磁场浸染于磁性载体上，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成旗子暗记失落落或信噪比降落，毁坏记录信息，影响读出效果。

在电子文件保存和利用过程中一定要阔别强磁场，确保不受磁场的毁坏。
可利用软磁物质（软铁、镍铁合金等）制成箱柜，对磁场进行屏蔽，在存有主要电子档案的库区设置测磁设备，以检测暗藏的磁场。

04防止机器震撼

机器磨损和强烈震撼，也能对电子文件产生毁坏。
把稳做好减震防冲事情。
硬盘驱动器应平放固定，防止发生振动，硬盘驱动器实行读写操作时，不要移动或碰撞事情台，以免磁头划伤盘片，造成盘片上的读写缺点。

05防止光芒和有害气体的影响

有害气体和光芒（特殊是紫外线）对电子文件载体危害极大，把稳做好防光事情，要严防强光的影响，不要让室外光芒直接照射在软盘、磁带上。

电子文件信息的保护

由于信息记录的办法与纸质文件不同，电子文件信息的保护需采纳以下方法：

01信息安全规范

信息安全是由安全的软硬件技能和完善的管理规范、安全法律供应保障的。
它包括技能行为的安全规范和职员行为的安全规范。
　　信息安全依赖于打算机系统安全。
打算机安全是指硬件、软件、数据受到保护，不因有时或恶意的缘故原由而遭到毁坏、变动、透露，使系统保持连续正常运行的状态。

信息安全保护是属于打算机系统安全的有机组成部分，不能抛开打算机系统而空谈信息安全。
因此，电子文件的安全哀求对全体打算机系统制订安全规范。

02信息加密技能

电子文件归档是必须解密的文件，文件必须以明文的形式归档。
对有密级限定的电子文件，网络传输中应该利用加密技能。
在实际通信中常日采取公钥加密系统编制，发送者利用公开的加密密钥对文件加密，收方利用严格保密的解密密钥对收文解密。

03信息认证技能

紧张有三种技能： 　　1、数字署名技能：数字署名因此数字形式存储并能在通信网络中传输的方法，是公钥加密算法的一种用法。
　　2、身份识别技能：常采取通畅字口令办法。
　　3、认证：吸收者能够考验收到的是否真实的方法。

04防治打算机病毒

05信息备份

备份设备有磁带机、光盘、硬盘。
备份技能有拷贝、磁盘镜像、磁盘双工、镜像站点、做事器集群技能、灾害规复方案，还要订定备份管理制度。

06网络安全

包括防火墙、漏洞扫描技能、入侵检测技能。

07电子文件长期可存取技能

包括仿真、迁移、载体转换保护技能。