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高级筛选用不好天天加班做报表

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 03:55:54

1、筛选指定条件的记录

如下图所示,要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。

高级筛选用不好天天加班做报表

首先在空缺单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。

把稳字段名称要和数据表中的字段名称完备一样,否则就筛选不出来了。

单击数据区域任意单元格,在【数据】选项卡下单击【高等】按钮,然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。

2、筛选符合条件的部分记录

如下图所示,要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。

首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件,然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”。

单击数据区域任意单元格,【数据】→【高等】。

在【高等筛选】对话框中选择条件区域,在“复制到”文本框中单击一下,选择刚刚输入了字段标题的单元格。

勾选上“选择不重复的记录”。

3、筛选符合两个条件的记录

高等筛选的条件区域有点讲究。

在同一行等分别写上条件,表示要筛选同时符合两个条件的记录。

如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,并且“包办部门”为“业务四部”的全部记录。

在不同行等分别写上条件,则表示筛选两个条件符合其一的记录。

如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,或者“包办部门”为“业务四部”的全部记录。

同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,大家只要记住这个规律即可。

4、设置精确匹配条件

高等筛选默认利用模糊匹配,只要单元格中包含关键字就会被视作符合条件,如果要得到和筛选条件完备一样的内容,须要做一点小动作。

如下图所示,如果只须要“推拿椅”的记录,条件须要写成 一个半角的单引号、一个等号和筛选条件:

'=推拿椅

5、将筛选结果放到新事情表

如果要将筛选结果放到其余一个事情表,先切换到存放筛选结果的事情表,然后实行高等筛选就可以了。

高等筛选操作大略,而且效率也不错。
美中不敷的一点:当数据源或是筛选发生了变革,高等筛选的结果是不会刷新的,只能重新实行一次筛选操作。

好了,本日的内容便是这些,祝大家一天好心情~~

图文制作:祝洪忠

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