干货｜制造业治理利器序列号功能解析

序列号在浩瀚制造行业中广泛运用，如食品药品行业、电子电器行业、汽车制造行业等，此类行业生产的产品多具有专业性强、追溯性哀求高，或存在单位代价高，危险度高档特点，在生产、运输、发卖和利用掩护中，须要进行单品的追溯、考量和掩护，并记录单品的生命周期的哀求。

什么是序列号管理

序列号是指定特定物料的唯一标识，利用序列号可以对物料进行管理和跟踪。
物料号&序列号组成的代码在系统中是独一无二的，因此这两个号码的结合可以帮助我们唯一标识一个单独的物料，方便我们进行物料的风雅管理。
例如可以利用序列号找到一台打算机、根据序列号可以供应有关特定物料的附加信息，如生产日期，保修期等。

通过序列号可以跟踪产品的去向和追溯产品的来源，可以很清楚的理解其质料花费/成品生产发卖实际情形（也可以防止区域串货）。

序列号管理要点解析

1、序列号管理的韶光。

在梳理序列号业务时，紧张的任务是确认序列号输入的韶光。
大略的说，便是生产订单或者采购订单开具的时候就要确定序列号，还是在生产入库或者采购入库的时候就确认序列号。

在系统中，虽然可以在不同的韶光就来确认序列号，但是博科ERP专家建议，还是在做入库动作的时候就建立序列号，这是由于生产订单或者采购订单的实行存在着一些不愿定性，如供应商无法按时交货或者其他缘故原由，可能将采购订单取消，此时如果在采购订单时就确认序列号，显然后续处理会增加很多的事情量，因此序列号在采购入库时设置比较得当。

2、序列号的编码规则。

序列号的编码问题紧张包含两方面的情形：序列号编码规则和编码办法。

序列号编码规则根据不同的企业、不同的业务每每有不同的需求。
不过大部分企业，其序列号的编码规则都跟产品的生产日期或者产品的型号有一定的联系，而不是纯粹的阿拉伯数字。
如牛奶等食品行业，其序列号中会包含生产日期；而像电脑等电子产品，其序列号中又会包含产品型号等干系信息。

其次是序列号天生的办法，即是手工天生还是系统自动天生。
在博科ERP业务中，如果序列号没有一定的含义，那么其可以通过系统自动天生；如果要代表一定的含义，则须要手工输入（手工输入的事情量大）。
在实际项目中可让系统自动根据一定的编码天生序列号，如根据产品型号+年月日+序号的形式，来天生序列号。

3、序列号管理的范围。

在企业中，不同的物料其代价不同、管理形态也不同，对序列号业务的需求也不同，最基本的一个原则便是要抓大放小，须要在“风雅化管理”和“事情效率”之间取得一个均衡，履行序列号业务之后，管理是风雅化了，但是用户须要花费更多的精力。

业务推进时，顾问须要跟用户一起，确认序列号管理的范围，然后针对有必要的产品，进行序列号管理。
最好是上系统之前就确认是否须要进行序列号管里？如果是中途提出的需求，事情量会比较大；如果序列号的层次设置在采购订单或者生产订单，则须要将所有未清的采购订单或者生产订单都关掉，然后重新打开；如果序列号管理的层次设置在入库级别，则对须要有序列号管理的物料都要进行一次清理。
因此在项目开始之前，履行顾问最好就跟用户确认清楚，是否有“序列号管里”的需求？有的话，最好提早方案、安排。

4、序列号与前辈先出的关系。

在大部分企业中，实现序列号的同时，都有前辈先出的业务需求。
实现序列号业务的目的，有一部分是出于前辈先出的业务考虑，这对付系统设置来说影响不大，紧张是要跟实际业务如何对应起来。

一方面，前辈先出对付本钱的打算会有影响。
如果能够实现前辈先出，本钱的打算办法就可以实现前辈先出，但是如果实现序列号管理，那么该物料的本钱又可以以“个别本钱法”来衡量，即同一物料、不同序列号，其本钱可以不同。
由于此时物料不再是唯一标识产品的编码，序列号才是。
以是序列号、前辈先出与本钱的打算规则有很大的联系。

二是系统调度的影响。
序列号业务的推进、或者前辈先出业务的履行，一样平常都有韶光的哀求，特殊是序列号中表示韶光哀求的，最好能够选择在月初履行，如此的话，全体月的数据就都是完全的。

5、通过条码优化序列号管理。

在序列号的管理中，难点在于“序列号”输入比较麻烦，由于序列号的编码比物料编码要长，而且序列号中一样平常都包含字母。
在实际项目中，常日序列号业务都是跟条码结合起来利用，大略的说，便是通过条码来实现序列号输入事情。

企业在履行序列号业务时，就须要考虑与条码系统的集成。
博科ERP系统标准业务中，有条形码管理的功能，由于许多企业在上ERP系统之前，已经有了一套比较完善的条形码办理方案，以是他们提出的需求每每是要跟现在的条码办理方案进行集成。
博科ERP系统供应了类似的接口，做一些大略的配置和开拓，就可以完成这方面的事情。

6、序列号物料与单位的关系。

为什么序列号管理跟物料单位有关系？在实际项目中，序列号业务对付物料的单位确实有一定的哀求。
一个基本的原则便是，对付实行了序列号管理的物料，都是要能够随意马虎单独计量的，便是必须以件、张、个等为单位的，如果因此包或者箱为单位，则序列号的管理层级，因此包或者箱为单位的。
就像牛奶等饮料，其序列号因此盒为单位的，如果物料的基本单位以KG等可以分割的为单位，那么就不适宜做序列号管理。

博科ERP系统序列号管理的运用

运用在采购业务上

从供应商等处吸收物料时，可以为按序列号管理的物料创建序列号；序列号可以单独创建，也可以批量创建。

运用在发卖业务上

序列号管理的物料发卖给客户时，可按序列号进行发货。

运用在生产业务上

生产时，可以为生产订单指定物料的序列号，产成品入库，按序列号进行入库 。

在质量掌握及售后上的意义

企业通过采取序列号的管理，一是可以实现对付物料的流向跟踪和严密售后体系的掩护，增强每一笔业务的清晰度和透明度；二则在管理层面上，通过序列号，实现对付企业分销渠道和运作平台的管理掌握。