财务人员必备的电子表格运用技巧

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（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，办理办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，办理办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 添补条纹

如果想在事情簿中加入俊秀的横条纹，可以利用对齐办法中的添补功能。
先在一单元格内填入“”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向多少单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“添补”，单击“确定”按钮（如图1）。

图1

（5） 多张事情表中输入相同的内容

几个事情表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张事情表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择须要输入相同内容的多个事情表，接着在个中的任意一个事情表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动涌如今选中的其它事情表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后利用鼠标左键单击所选择的多个事情表，解除这些事情表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着涌如今选中的其它事情表内。

（6） 不连续单元格添补同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都涌现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果事情表中的数据多数是由公式天生的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修正，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，涌现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想规复公式打算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失落效即可。

（8） 利用Ctrl＋选取文本

如果一个事情表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋键可选定全体表格。
Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免利用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚征象。

（9） 快速打消单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能大略地运用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。
要彻底打消单元格,可用以下方法：选定想要打消的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“打消”项中的“全部”命令，这些单元格就规复了本来面孔。

2、单元格内容的合并

根据须要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

办理办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容便是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“”，当光标变成\"大众＋\"大众后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际运用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜好在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&\"大众，\"大众&B1，此时C1中的数据形式就符合哀求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的浸染是将多少笔墨串合并到一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。
比如，假设在某一河流生态调查事情表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（\"大众本次河流生态调查结果：\"大众，B2，\公众\"大众，B3，\"大众为\公众，B7，\"大众条/公里。
\"大众）” 打算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

图３

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。
一个常用的例子，便是西席在统计学天生就时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格\"大众。
这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。
假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。
那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“精良\"大众）） 就把成绩分成了三个等级。

如果输入 =if（A2<60，“差\"大众，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。
还有一点要提醒你把稳：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够知足利用的哀求，但对一些分外的哀求，如强调显示某些主要数据或信息、设置显示条件等，就要利用自定义格式功能来完成。
Excel的自定义格式利用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据利用正数格式；小于零的数据利用负数格式；即是零的数据利用零格式；输入单元格的正文利用文本格式。
我们还可以通过利用条件测试，添加描述文本和利用颜色来扩展自定义格式通用模型的运用。

（1）利用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。
Excel识别的颜色名为：[玄色]、[赤色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。
Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，个中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

（2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，利用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，利用自定义格式为：@＂文本内容＂。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对付添加文本的位置。

（3）创建条件格式 可以利用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于即是）、<（小于）、<=（小于即是）、=（即是）、<>（不即是），如果你以为这些符号不好记，就干脆利用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，知足某个测试条件的数字利用相应段中指定的格式，别的数字利用第3段格式。
如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情形来详细剖析。

自定义格式的通用模型相称于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“\"大众正数:\公众($#,##0.00);\公众负数:\"大众($ #,##0.00);\公众零\"大众;\"大众文本:\"大众@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。
这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。
如果改变自定义格式的内容，“[赤色]\"大众正数:\"大众($#,##0.00);[蓝色]\"大众负数:\"大众($ #,##0.00);[黄色]\"大众零\"大众;\公众文本:\"大众@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。
如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用赤色显示在括号中，别的的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[赤色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 利用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的赞助办法，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在体例利用预算时，须要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m\公众吨\"大众\"大众;[>999]##,_k_m\"大众千克\公众;#_k\"大众克\"大众” 可以看到，利用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进事情表的可读性和效率。

其余，我们还可以利用自定义格式来达到隐蔽输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐蔽所有的输入值。
自定义格式只改变数据的显示外不雅观，并不改变数据的值，也便是说不影响数据的打算。
灵巧利用好自定义格式功能，将会给实际事情带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做传授教化事情的朋友们一定会碰着画函数曲线的问题吧！
如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又俊秀。
你一定会问，是不是很难学呀？实在这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空缺的事情表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入\公众X=\"大众，表明这是自变量，再在A列的A2及往后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，常日运用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这玄色矩形的右下角的小方块“”，当光标变成\"大众＋\"大众后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一样平常书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内立时得出了打算的结果。
这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“”，当光标变成\公众＋\"大众时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的打算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表引导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在涌现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，创造并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8）。

须要把稳：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的详细特点来判断，这也是对利用者能力的考验。
如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据须要任意给定。

从大略的三角函数到繁芜的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。
如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种打算，进行大略的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及打算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些打算无函数可用的情形。
如果某公司采取一个分外的数学公式打算产品购买者的折扣，如果有一个函数来打算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。
不才面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的事情餐，就打六折；如果是加班时的事情餐，就打五折；如果是安歇日来就餐，就打九折。
首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中确当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = \"大众上班\"大众 Then rrr = 0.6 tatol ElseIf rr = \公众加班\公众 Then rrr = 0.5 tatol ElseIf rr = \公众安歇日\"大众 Then rrr = 0.9 tatol End If End Function （如图9）。

这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。

7、矩阵打算

Excel的强大打算功能，不但能够进行大略的四则运算，也可以进行数组、矩阵的打算。

（1）数组和矩阵的定义

矩阵不是一个数，而是一个数组。
在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相差异。
设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。

一个单元格便是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。
为了打算上的方便，一组变量最好给一个数组名。
例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。
数组名的设置步骤是：选天命组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。
更大略的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。

矩阵函数是Excel进行矩阵打算的专用模块。
用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM——打算一个矩阵的行列式； MINVERSE——打算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——打算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——打算所有矩阵对应元素乘积之和。

图11

（2）矩阵的基本打算

数组打算和矩阵打算有很大的差异，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，由于这两个数组都是33的，输出结果也是33个单元格。
打算时先选定矩阵打算结果的输出域，为33的单元格区域，然后输入公式。
如果输入“=A＋B”或“=A-B”，打算结果是数组对应项相加或相减，输入“=AB”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。
如果要进行矩阵打算，就要用到相应的矩阵函数。
矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，以是打算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。
公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到打算结果。
对付更繁芜的矩阵打算，可以采取分步打算。

8、自动切换输入法

在一张事情表中，每每是既有数据，又有笔墨，这样在输入时就须要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。
如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语阐明，你可以用以下方法实现自动切换。
方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。
这样，当光标在前一列时，可以输入英文，不才一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入办法之间的自动切换。

9、批量删除空行

有时我们须要删除Excel事情薄中的空行，一样平常做法是将空行逐一找出，然后删除。
如果事情表的行数很多，这样做就非常未便利。
我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。
做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择全体事情表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。
这时在每一列的顶部，都涌现一个下拉列表框，在范例列的下拉列表框中选择“空缺”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。

图13

在所有数据都当选中的情形下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。
这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，事情表中的数据就全规复了。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空缺单元格，而其它列的数据和空缺单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空缺事情表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原事情表的相应位置上。

10、如何避免缺点信息

在Excel中输入公式后，有时不能精确地皮算出结果，并在单元格内显示一个缺点信息，这些缺点的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。
下面就先容一下几种常见的缺点信息，并提出避免出错的办法。

１）缺点值：＃＃＃＃

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。
或这天期和韶光格式的单元格做减法，涌现了负值。

办理办法：增加列的宽度，使结果能够完备显示。
如果是由日期或韶光相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的韶光量。

２）缺点值：＃DIV/0!

含义：试图除以0。
这个缺点的产生常日有下面几种情形：除数为0、在公式中除数利用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

办理办法：修正单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

３）缺点值：＃VALUE!

含义：输入引用文本项的数学公式。
如果利用了禁绝确的参数或运算符，或者当实行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生缺点信息＃VALUE!。

办理办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数精确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在打算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为精确的数据类型，因而返回缺点值＃VALUE!。

４）缺点值：＃REF!

含义：删除了被公式引用的单元格范围。

办理办法：规复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

５）缺点值：＃N/A

含义：无信息可用于所要实行的打算。
在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。
任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

办理办法：在等待数据的单元格内添补上数据。

６）缺点值：＃NAME?

含义：在公式中利用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将笔墨串括在双引号中，也会产生此缺点值

办理办法：如果是利用了不存在的名称而产生这类缺点，应确认利用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写缺点应就改正过来；将笔墨串括在双引号中；确认公式中利用的所有区域引用都利用了冒号（：）。
例如：SUM（C1：C10）。
把稳将公式中的文本括在双引号中。

７）缺点值：＃NUM! 含义：供应了无效的参数给事情表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在事情表中表示。

办理办法：确认函数中利用的参数类型精确。
如果是公式结果太大或太小，就要修正公式，使其结果在-110307和110307之间。

８）缺点值：＃NULL！
含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。
比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情形。

办理办法： 取消两个范围之间的空格。
上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

11、宏的运用

宏是一个指令集，用来见告EXCEL来完成用户指定的动作。
宏类似于打算机程序，但是它是完备运行于EXCEL之中的，我们可以利用宏来完成呆板的、频繁的重复性事情。
宏完成动作的速率比用户自己做要快得多。
例如，我们可以创建一个宏，用来在事情表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行运用边框格式。
我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧生理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。
实在你只管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要实行这个宏，系统就会把那操作再实行一遍。

下面给出了宏的运用处所，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不须要编程。
如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。

设定一个每个事情表中都须要的固定形式的表头；

将单元格设置成一种有自己风格的形式；

每次打印都固定的页面设置；

频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、职员名单等；

创建格式化表格；

插入事情表或事情薄等。

须要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对付录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），以是在涉及到与位置有关的操作时，要格外把稳。
如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range(\"大众A1\"大众).select 宏的运用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会创造它有更丰富的内容和更灵巧的运用方法。

12、图表的运用技巧

Excel供应了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。
在浩瀚的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和利用哀求的不同，可以选择不同类型的图表。
图表的选择紧张同数据的形式有关，其次才考虑觉得效果和都雅性。
下面给出了一些常见的规则。

面积图：显示一段韶光内变动的幅值。
当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特殊有用。
面积图使你瞥见单独各部分的变动，同时也看到总体的变革。

条形图：由一系列水平条组成。
使得对付韶光轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。
比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的发卖数量。
条形图中的每一条在事情表上是一个单独的数据点或数。
由于它与柱形图的行和列刚好是调过来了，以是有时可以互换利用。

柱形图：由一系列垂直条组成，常日用来比较一段韶光中两个或多个项目的相对尺寸。
例如：不同产品季度或年发卖量比拟、在几个项目中不同部门的经费分配情形、每年各种资料的数目等。
条形图是运用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段韶光内的趋势。
比如：数据在一段韶光内是呈增长趋势的，另一段韶光内处于低落趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。
例如：速率-韶光曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲倦强度-转数曲线、转输功率代价-传输间隔曲线等，都可以利用折线图来表示，一样平常在工程上运用较多，若是个中一个数据有几种情形，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速率变革，就有五条折线，可以相互比拟，也可以对添加趋势线对速率进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。
通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。
股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力丈量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于比拟几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。
全体饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。
比如：表示不同产品的发卖量占总发卖量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、网络的藏书中每一类占多少等。
饼形图虽然只能表达一个数据列的情形，但由于表达得清楚明了，又易学好用，以是在实际事情中用得比较多。
如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中央点或其他数据变动。
每个类别的坐标值从中央点辐射。
来源于同一序列的数据同线条相连。
你可以采取雷达图来绘制几个内部关联的序列，很随意马虎地做出可视的比拟。
比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。
对付每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。
过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。
昔时夜量的这种数对被绘制后，涌现一个图形。
散点图的主要浸染是可以用来绘制函数曲线，从大略的三角函数、指数函数、对数函数到更繁芜的稠浊型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，以是在传授教化、科学打算中会常常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变革而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。
这里要解释的是：以上只是图表的一样平常运用情形，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据详细情形加以选择。
对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L许可这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不许可的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示缺点信息。
怎么建立稠浊图表呢？单击“图表引导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。
如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照引导自己定义全新的图表类型。