现在开电子发票还需要给对方发送发票数据文件吗

一、现在开电子发票还须要给对方发送发票数据文件吗

在税务数字账户中开具的数电票可以自动交付，开具后发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户中。
交付办法有电子邮件交付、二维码交付、发票下载PDF、发票下载OFD、下载为XML等办法。

在税务ukey中开具的电子发票暂无自动交付功能，有二维码、发送邮件、直接下载ofd文件和在发票查验平台下载等交付办法，仍须要给对方发送发票数据文件！

以电子邮箱发送电子发票为例：企业可以将电子发票以附件形式直接发送给客户的电子邮箱。
在发送过程中，须要确保附件格式精确，常日利用PDF格式，以确保发票的可读性和完全性。
此外，还可以在邮件正文中供应干系的交易信息息争释，以方便客户查阅。
二、对方发送发票数据文件把稳事变

1、确认客户的吸收办法

在发送电子发票之前，企业须要与客户确认他们希望吸收发票的办法。
有些客户可能更喜好通过电子邮件吸收，而另一些客户可能更乐意通过电子商务平台或移动运用程序获取发票。
理解客户的偏好，可以更好地知足他们的需求。

2、确保发票准确无误

在发送电子发票之前，企业必须确保发票的准确性和完全性。
核对交易信息、金额、日期等关键数据，确保与客户的交易记录同等。
任何缺点或遗漏都可能导致客户的不满和轇轕，因此务必进行仔细的审核和验证。

3、选择适当的格式

电子发票可以利用不同的格式，如PDF、XML等。
选择一个通用的格式，确保发票在不同的系统和设备上能够正常打开和阅读。
PDF格式常日被广泛接管，由于它具有良好的可视性和可打印性。

4、保护发票的安全性

电子发票包含敏感的财务信息，因此在发送过程中必须担保其安全性。
采取加密技能和安全传输协议，确保发票在传输过程中不会被修改或透露。
同时，要确保发送给客户的发票只能由合法的收件人打开和查阅。

5、供应干系的支持息争释

为了帮助客户理解和利用电子发票，企业可以供应相应的支持息争释。
例如，供应用户指南、常见问题解答等，阐明如何查看、下载、保存和打印发票。
这样可以减少客户的困惑和疑问，供应良好的用户体验。

6、保留备份和记录

企业该当保留发送的电子发票的备份和记录，以备日后须要核对或查询。
电子发票的备份可以存储在企业的电子档案系统中，确保数据的安全和可访问性。
此外，还可以建立相应的发票管理流程，确保发票的审计和跟踪能够顺利进行。

总之，现在税务数字账户中开具的数电票不再须要给对方发送发票数据文件。
随着电子发票的遍及和技能的发展，数字化的发票数据已经可以在税务机构和企业之间实现自动交流和共享。
但目前还有一些地区的公司未开通数电票，仍利用税务ukey/税控盘等进行开票，则须要参考上述内容，给对方发送数据文件！