有效采购流程的7个步骤

第一步：确定所有业务单位对商品和做事的需求当企业中的任何业务单位须要从外部供应商得到货色/做事时，采购周期就开始了。

因此，采购过程的第一步须要识别和合并企业中所有业务单元的需求。
这供应了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出剖析节省本钱的领域。
第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步便是确定可能供应商品/做事的潜在供应商名单。
这个过程涉及大略的网络搜索或通过更构造化的方法，如RFP、RFQ 和 RFI。
这个过程的目的是评估干系供应商。
评估指标包括定价、做事质量、行业荣誉和认可、保修和担保条款以及客户做事。
第三步：与选定的供应商协商条约在选择供应商知足企业的哀求之后，条约流程就开始了。
对付任何企业来说，签订条约都是创造最大代价和促进买方与供应商互助的关键步骤。
这个过程包括评估价格构造、事情范围、条款和条件、交付韶光等关键成分。
详细的条约剖析和会谈可以洞察更多的本钱节约机会，包括动态折扣。
第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定条约后，下一步是提出采购要求（PR）。
PR包括商品/做事、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。
一旦PR得到批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），个中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。
第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，解释所哀求的商品/做事的价格。
一旦企业得到了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。
第六步：吸收并审核所哀求的货色/做事的交付根据付款和条约条款，供应商供应货色/做事。
收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量哀求。
第七步：保存发票的精确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出种别是很主要的。
总结与过去的流程比较，采购已经成为一个企业不可短缺的长期计策。
但随着采购流程越来越繁芜化，有很多企业便纷纭采取当代的采购软件来简化凌乱的采购流程并保持透明化。
利用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效的简化采购流程将加快采购效率，可以更好地掌握并监视采购生命周期的每个阶段。
以高效的8Manage SRM采购管理软件为例，可以实现以下好处：○ 供应链管理○ 供应商关系管理○ 财务报告、预测和审计○ 条约管理○ 为流程注入透明度○ 保持过程准确和同等虽然企业有不同的采购需求和不同的采购过程，但选择当代自动化的采购管理软件以此来加快采购流程，便大大地节省了韶光和资源。