俺给老板写了10年材料终于悟出6条事理！

1.你瞧不起格式，材料就瞧不起你

“传帮带”是每个行业，每个单位的主要一环，写材料这个事儿更是这样，但现实中很多人对此却不屑一顾，以为只假如个中国人谁还不会写字儿啊。

带过不少新人学着写材料，现在想来，最想说的第一条反而比较LOW，那便是格式。
一些新人态度非常好，熬夜写了好几千字，但电子版交上来一看，让人很“眩晕”，通篇5号字儿，没有什么标题的区分，从网上找的东西直接就贴到材料里，显出一片扞格难入的“背景深”，加上蹩脚的页眉页脚，还有犬牙相制的行间距和段首……一样平常碰着这样的情形，我会把材料打印出来，然后将有关格式上的情形负责标注出来，如果材料不是很急，会第二天早上和新人好好讲一遍，毕竟人家熬了一晚上夜很不随意马虎，别当天当面就让新人有挫败感，年轻人不随意马虎。

不管从事什么行业，在什么公司，相信每个行业和公司都有自己关于材料的一整套格式标准，比如页边距、行间距、标题、字号、标注等等，新人一定要尽快找到模板，纵然开始的材料写的不是很好，但至少别让领导看不下去。
由于现在的领导“眼力”越来越高，“口味”越来越刁，格式上一塌糊涂，基本就被pass了。
还有，如果可能，还要尽快熟习一些写材料的“潜规则”，比如正文3号字是一些行业的标准，但有的单位约定俗成给大领导的讲话须要小2号字，以是要更加小心。

2. “材料匠”实在是个理科生

很多人都有这样的意见：写材料得学文的上啊。
很多学文的都有这样的想法：我多年的文学秘闻还搞不定一篇讲话？很多学理的心里一贯都在打鼓：哎呦，我一个理科生，行吗？

本科加上研究生，我学了7年中文，材料写了10年，但我可以负任务地和大家说一句：材料写的好坏和学什么无关，写材料实际上是一门严谨的“科学”，我见过最好的材料都像出自理科学霸的公式推导。

有的材料乍看还可以，但如果细看，就让人觉得不对头、经不起考虑，这便是刚刚入门的新手和浸淫多年的“名宿”之间的差别。
为什么新手材料格式没问题，内容也可以，但便是没有“前辈”脱手的材料那种“行云流水”的气势？仔细剖析一下，我们会创造新人的材料每每短缺逻辑性，构造疏松，也便是大家常说的“天上一句、地上一句；东一句、西一句；高一句、低一句”，叫人摸不着头脑，这便是动脑不足、大略堆砌造成的。
如果我们再存心剖析，好的材料，在层次上都会有内在的规律，乃至是一种韵律，一层接一层，一环套一环，层层递进、步步衔接、环环相扣、条条是理，这方面最至高无上的莫过于中心历次全会的报告了，别让一些别的感情蒙蔽了你的眼睛，如果你静下心研究过十八大、十八届三中、四中、五中全会的报告，你就会明白的。

3. 你不硬着头皮去爱，材料就不会回眸一笑

大家在公司里肯定碰着过这样的人，你让他干什么都行，跑腿、打杂都没问题，但只要一提写材料，就跟要了命似的。
实在，咱们自己也比人家好不到哪里去，领导让写个部门总结或者讲话，立时满头黑线，顿觉全体人都不好了。
如果你“不幸”承担了写材料的“工种”，那么自己一定要小心，千万不能开头的时候就有“生理阴影”，哪怕硬着头皮，也要保持昂扬斗志，这个很主要，乃至比努力程度和拥有技能更加主要。

有个很有名的例子：如果把英笔墨母A到Z分别编上1至26的分值数(即A=1，B=2，C=3……Z=26)，那么你的知识(Knowledge)将得到96分(11+14+15+23+12+5+4+7+5=96)，你的努力(Hard work)将得到98分(8+1+18+4+23+15+18+11=98),而你的态度(Attitude)才是旁边你生命的全部(1+20+20+9+20+21+4+5=100)。

要写好材料，请时常提醒自己：态度（attitude,100分）>努力（hardwork,98分）>知识（knowledge,96分）

4. 给别人一杯水，自己要有一桶水

简书上有不少青年才俊写过苏轼，写的特好，可是很遗憾，我没见到有人提到过东坡师长西席那句：“博不雅观而约取,厚积而薄发”。
如果存心不雅观察一下单位里“成名”的“大笔杆子”，我们会创造他们绝对不会是夜夜笙歌、腹内空空的人，大多都是阅读广泛、读书很多的人，特殊是，他们都是很长于积累的有心人。

要写好材料，须要一个跨度非常长的积累过程，如果没有平时的日积月累，储备不敷，肚子里没货，接到任务，就会一筹莫展、无从入手，临时抱佛脚，每每来不及。
建议建立自己的素材库——形式可以多样：剪贴本、记录本、电子文档等，现在简书上很多先容这类软件的，选择一个好用的，长年坚持。
还要分门别类：比如理论类（“供给侧”改革）、不雅观点类（经济“L”型走势）、数据类（所在行业的宏不雅观微不雅观数据等），此外还有事例类、名言佳句类等等。

5. 你不揣摩领导，领导就该揣摩你了

在职场材料圈子里有这么一种意见：没有开始给大领导写讲话，就没有开始真正成为“笔杆子”。
关照、文案什么的基本上是常规材料，总结、思路什么的就比较烧脑了，而领导讲话才是真正的大BOSS，翻不过这座山，基本上就止步于普通文员了，翻过了这座山，你才是老板的“身边人”。

这里一定要明确一个事情，给老板写讲话，就要把老板当成“消费者”，消费者是谁？消费者是上帝啊。
各种一边写着讲话，一边腹诽抱怨老板“变态”的，终将难成大事，这部分人是最先被淘汰的。
然后问题就来了，如何让老板满意呢？没错，如题，要揣摩，说出来不好听，但话糙理不糙，如果一个公司不揣摩用户的生理，产品好不到哪里去，如果一个“笔杆子”不揣摩老板的生理，那老板就该逐渐揣摩你了，是不是徒有浮名，是不是故意为之，总之，你危险了。

这方面得多说几句，但绝对都是实打实的干货，“揣摩”不是瞎猜，而是一个可以操作的“技能活”，建议可以从以下三个方面入手：

① 领会老板意图。
老板的意图便是讲话稿的主旨，我们的全部任务便是要准确地领会、表达老板意图，创造性地深化、拓展老板意图。
这不是一朝一夕、一挥而就的事情，须要对近期和长期过程中，老板对一些事情的意见和思路有深刻的理解。
如果有机会，最好能够与老板有所互换，不过这是在你通过自己手中的笔已经赢得老板信赖的条件下。

② 换位老板身份。
一定要适应“换位思考”，写讲话的时候一定要自觉地把自己摆到老板的位置和高度，从领导的角度去剖析和确立“该讲什么，不该讲什么”、“该若何讲，不该若何讲”，实质上便是仿照领导，你仿照的越逼真，就越能对上老板的“口味”。

③ 熟习老板风格。
举个栗子，邓小平阐明不雅观点喜好单刀直入，一针见血，而毛泽东喜好拐弯抹角，耐人寻味，以是两位伟人的“大秘”在写讲话的时候肯定是不同的路数。
我们在给老板写讲话的时候，也要只管即便靠近其风格特点：比如有的老板属于雷厉风行型的，那咱们就要多用单句、短句，做到短匆匆有力，简洁明快；而有的老板属于绵里藏针型的，那咱们就要适当选用长句、复句，增加润色身分。

6. 没有一剑封喉的天才，只有百炼成钢的你我

虽然职场电影和电视里总是演小白一个文案搞定天下，大概是我孤陋寡闻，这些年还真没见过上来就能搞定所有材料的“天才”。
天赋很主要，但得看是什么领域，小说等文学领域大概能够偶尔涌现“驾着祥云”的天秀士物，但你我所在的职场材料界只能靠费力的汗水，百炼成钢。

回到开篇的那句话，“少壮不努力，老大写材料”，写材料真的很苦，加班加点、通宵达旦是常有的事，乃至节假日都要在办公室过。
此时，你打开朋友圈，大概就能看到哥们儿或者闺蜜在晒旅行，晒美食，晒幸福，而自己没黑没白、夜以继日，还不见得老板满意，不说功劳，可能末了连苦劳都没有，那个委曲和忧郁无法言表。
但从我的切身体会说，一份材料如果自己下了十二分的功夫，里里外外该把稳和揣摩的地方都考虑到了，自己比较满意，那送到老大那里，也就八九不离十了，如果写哪个材料时，自己抱着侥幸生理偷

结语：以上便是我的一点点感悟，肯定有很多不敷的地方，希望各位朋友多补充，多示正。
大概有的小伙伴看过此文会皱眉了，原来写材料这么苦啊，这么多讲究啊，这么麻烦啊，但你说现在这个社会干什么随意马虎呢？大家为了养家糊口都不易啊。
本文虽然说的是写材料，但实在世间事、人间情都是万法同宗，做其他的事情和事情实在也有很多相通的地方，比如我在简书码字儿便是按照平时写材料的习气来的，先打好腹稿，再布局谋篇，再列好提要，再写好草稿，末了成稿后千锤百炼一番，负责打磨，虽然大概由于个人水平有限，不能妙笔生花，但至少可以问心无愧，由于给大家呈现的每一篇笔墨，我都尽力了。
末了祝愿大家不论身处什么行业，都能事情顺利，成为“有事能办、张口能说、提笔能写”的全才。