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仓库管理员在吸收到半成品入库申请后,须要按照如图2-6所示步骤进行入库。
图2-6 半成品入库步骤图
(1)半成品入库前准备
①熟习半成品信息
仓库管理职员应在半成品到库前明确理解半成品名称、数量、体历年夜小、储存的哀求以及到库的准确韶光。
②节制半成品仓库信息
仓库管理职员应节制半成品仓库内人员的分配情形、半成品仓库中货位的利用情形、机器工具的利用情形。根据企业的仓储制度和半成品的详细情形,准备所需的工具和货位。
(2)制订半成品入库操持
仓库管理职员根据半成品的信息以及仓库储存的情形,制订半成品的入库操持。半成品入库操持应包括入库半成品的名称、数量、规格型号、分外存放哀求、详细的存放地点、干系的事情职员。
仓库管理职员根据半成品的数量,打算半成品须要占用的仓容大小,选择半成品的放置地点。预测半成品实际到达的韶光,并提前准备好半成品的临时存放地点。
仓库管理职员需确定入库作业的干系单位及职员,并明确每个作业单位的分工,并将半成品入库操持下发到每个作业单位。
(3)半成品核对验收
①半成品验收
仓库管理职员吸收半成品后应由质量管理职员进行抽样检测。质量管理职员按照2%-5%抽点单位包装数量,并做好标记。
质量管理职员抽样检测合格后署名交于仓库管理职员,如果质量管理职员抽样检测的合格率低于___%,需将半成品返厂返工。抽样检测合格率=抽取样品合格个数/半成品总数%
②核对半成品信息
抽样检测合格后,仓库管理职员须要仔细查看“半成品入库单”中的半成品数量、名称、规格型号、生产批号、入库日期、分外存放哀求以及干系职员和质量管理职员的署名。
仓库管理专员检讨“半成品入库单”无误之后,核对半成品入库单中的信息是否与半成品符合。核对无误后由仓库管理职员在“半成品入库单”中具名。
4.履行半成品入库
①入库
仓库管理职员对半成品信息核对无误具名后,进行半成品入库。
②存放
仓库管理职员须要将相同种类的半成品,存放于临近的货位,分区分类进行保管。半成品的存放应遵守先入先出的原则选择货位,缩短半成品的储存韶光。
5.半成品入库后管理
①建立半成品信息卡,更新物资电子台账
半成品入库后,仓库管理职员应及时录入半成品信息,建立半成品信息卡,悬挂于半成品储存地点。及时更新半成品电子台账,确保台账、半成品信息卡、半成品保持同等。
仓库管理职员需将更新后的电子台账交给仓储部经理审核,审核无误后由仓库管理职员保存单据,以备日后追溯。
②定期检讨
仓库管理职员应制订并严格实行半成品的定期检讨制度,创造半成品有破坏的征象时及时处理。
步骤2:成品入库步骤成品入库步骤分为成品入库前准备、成品入库履行、成品入库后管理,详细步骤如图2-7所示。
图2-7 成品入库步骤图
(1)成品入库前准备
①熟习成品信息
仓库管理职员接到成品入库关照后,首先应理解成品的名称、规格型号、数量、储存哀求、包装、生产批号、保存期限、运输哀求。
②节制仓库情形
仓库管理职员须要根据成品的特点准备相应的机器工具,方便搬运。根据成品体积的大小、数量以及成品的物理特性选择得当的地点储存。例如阴凉、透风。
如果成品很重,要安排起重机;如果成品体积小但数量多,则安排运输机器;如果成品很重但搬运灵巧性高,则须要安排拆车期待接运。
③制作成品入库操持
成品入库操持应包括成品信息、成品的存放地点、卖力成品吸收、搬运、更新成品信息的职员。仓库管理职员需根据成品信息以及成品仓库的利用情形安排成品的临时存放地点,以便质量管理职员进行质量检测。
(3)履行成品入库
①吸收成品
仓库管理职员吸收成品,并对成品进行仔细检讨,查算作品数量包装是否与单据同等,如若不一致,则须要干系职员供应办理方案并安排补发。
成品包装数量核对无误后,由仓库管理职员安排成品入库,放于临时存放地点。
②成品质量考验
入库后成品由质量管理职员按照企业的质检规范进行全部检讨,如果有破坏的成品应立即返厂返工。检测合格的成品,应由质量管理专员开具《成品检测合格证书》。
③开具成品入库单
仓库管理职员对检测合格的成品开具“成品入库单”。入库单上应精确、完全清晰的写明入库成品的名称、规格型号、生产日期、数量、入库人、入库日期、分外存放哀求、保存期限。
④核对成品
仓库管理专员对已开具成品入库单的成品进行仔细检讨,查算作品信息是否与入库单同等,如若不一致,则不予入库。
仓库管理专员应核对干系职员署名以及质量管理专员在《成品合格证书》的署名,如若没有署名,则不予入库。
⑤存放入指定位置
仓库管理职员对成品核对无误后,确保成品包装的完全性,按照成品的特色放置。成品入库的存放应按照先入先出、分区分类、合理利用仓容原则。例犹如类成品放置在一起,相同客户的成品要相邻放置、合理掌握仓库的湿度温度。
(3)成品入库后管理
成品入库后,仓库管理职员应及时更新仓库中的成品信息,包括成品的规格型号、入库韶光、保存期限、包装数量、用场。
仓库管理职员在逐日事情结束前,应将当日的成品入库单整理并保存。根据成品入库单填写“成品收、发、存表格”,记录逐日成品收到的数量、发出的数量、剩余的数量以及产品的保存期限。
将逐日的“成品收、发、存表格”发给仓储部经理,由仓储部经理进行审核,审核无误交由仓库管理职员保存单据。
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