编辑:[db:作者] 时间:2024-08-24 23:32:33
要说,发票开单位举头这种情形还比较常见。
之前碰着过一个情形,有位朋友说单位要报销一些用度,让帮开下暖气费发票,还有水电费的发票,但后边实际上并没有报销,问完财务,是说关照错了,就成了一场乌龙。
有些老板,也喜好把自己消费的东西开成公司举头的发票。用饭啥的那就甭提了,乃至啥名贵衣服、家里电器、扮装品之类的,也想要走公司账。
不是老板的员工,有时候也会出于报销方便的考虑,时时时开一些单位举头的发票。比如,有些单位报销车费和招待费,那不管是自己打车、用饭还是正常单位出差,都开从单位举头,末了能报就报,不能报就算咯。
那还有便是有些公司要给员工一些额外的福利,也让员工找些发票报销,比较常见的像开办公用品、油费之类的。
那个人到底能不能开单位举头呢?
我以为最主要的是,提前跟财务上确认吧,财务说可以开那自然没问题,但开之前最好是再问下,开什么类型,是专票还是普票,对开票项目有没有哀求。这些不对,末了很可能还是报销不了,再处理就会很麻烦。
比如,我有一次在酒店开住宿发票,开的普通发票没加地址和账户这些信息,末了财务说弗成,信息必须全。不得已只好找酒店重开,偏偏酒店财务对前台又有哀求,每个月冲销的发票太多就要考察他们,以是前台也不肯意处理这事。末了反复折腾了良久,费了很多口舌才把这事明晰。
从公司财务的角度,要关注的问题不太一样。
首先,如果员工开了专票,但末了没有报销,专票就会一贯没有认证,形成公司的滞留发票。
由于金税系统数据透明,与本公司税号干系的开票信息在税务机关都能查询到。企业频频有滞留发票,最怕税务机关因此认为公司有虚开拓票嫌疑。比较而言,增值税普通发票不涉及认证和抵扣,可能问题要没这么明显。
其次,有些名目的发票,财务处理本就很难。范例的比如用作消费的名贵烟酒,或者衣饰、首饰、名表之类的奢侈品类。若是表示在财务账面,没有合理的说法,一旦被查就说不过去。以是,公司财务该当有明文规定,什么场景下该当开什么票,什么票不能开,都该当跟员工说清楚了。
再者,对一些分外业务的处理,该当提前综合权衡后,再做决定。范例的比如报销业务招待费的事,从税收方案的角度,上限是多少;再比如偶发性的营销方案,业务该当供应若何的发票;还有人为的个税方案,等等诸如此类的系统性方案,是须要整体考虑的,不是事到临头仓促决定怎么着怎么着。
这样公司也就能少一些税务风险。
最近还听说一个事情,说是全过范围内进项税都在进行改革,未来可能认证和抵扣会分开,具体会如何履行还不清楚,但肯定金税系统只会越来越完善。相应的,对开票的规范性哀求也会更多吧。
来源:司帐头条APP
作者:康愉子
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