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不用贴凭证不用打印!这些电子发票的误区90%司帐不知道!

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 03:23:41

日后用到电子票据的频率将会越来越高,与人们息息相关的个税新政,除了定额扣除的部分,人们重点关注的医疗、养老、房租等专项附加扣除,也是须要用到电子票据的。

电子票据的种类有很多,包括行政奇迹单位开具的凭据、医院的收费票据、缴款书等等,但与司帐人事情生活最密切的莫过于电子发票了。

不用贴凭证不用打印!这些电子发票的误区90%司帐不知道!

每次公司进行采购,业务员宴客用饭,同事出差,带回来报销的发票中总少不了电子发票的身影。
那么电子发票该当怎么申请?怎么查验?怎么报销?本日大叔就跟大家说一说。

电子发票怎么申请?

申请办理电子发票须要4步,不过在这之前要准备好公章、财务章、发票章、业务执照、身份证等材料,办理下属内容过程中总会用上。

1、票种核定

登录电子税务局,按下图哀求操作,只须要2~4个事情日就可以办好的了。

2、购买税控设备

3、税控发行

购买了税控设备,在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

4、申领购票本

去领购发票的窗口申领发票领用簿,申领完记得购买电子发票哦~

(以上仅供参考,须要带的材料及操作流程以当地税务机关的哀求为准)

知道如何申请,接下来说说收到电子发票如何查验的事情。

大叔此前分享过如何查验纸质发票,须要眼看、手摸,拿出福尔摩斯查案的架势!
而电子发票查验就大略多了,只须要输入号码就可以了!

电子发票怎么查?

电子发票查验有有多个官方威信平台,那便是各地国税局官网了。
以国税总局为例,点击官网首页的右下方,图中赤色框框的部分。

进入发票查询的界面,填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

(以上为国家税务总局官网截图)

须要把稳的是,这种查询方法,只能查询一年内新开具的发票,之前的发票,请打电话(区号+12366)查询吧~

查询结果会有6种情形。

✔ 正常:显示界面是该发票的查验次数+查验韶光+发票详情。

✘ 作废:便是被开具发票的一方作废了。

✘ 不一致:便是上面输入的内容中,有一项或者多项与税务机关记录的不一样,就要看是自己输错了,还是票有问题。

✘ 查无此票:别急,不一定是票有问题,有可能是对方是离线开票,以是数据未能及时同步到查验平台中,做好标记,第二天再来查一下就行。

✘ 验证码失落败、要求失落败、输入答案有误等提示:点击一下验证码的图片,刷新一下验证码,重新输入,有可能是你输错了,也有可能网络出问题。

✘ 查验失落败:这个有可能是网络不好,也有可能是超过系统限定的单日可查验次数(5次),要逐一排查,看看是什么问题。

接下来大叔跟大家说说电子发票怎么报销。

电子发票怎么报?

01、打印报销法

由于电子发票与纸质发票有同样的法律效力,因此完备可以打印出来报销。
打印出来后(黑白还是彩色打印都是ok的)作为一样平常发票来报销,最好在发票背面附上消费清单和付款凭据,方便之后的审核。

02、不打印报销法

根据《司帐档案管理办法》第8条规定,知足相应的条件,就可以将电子发票以电子档案的形式存档,是不用打印出来的,但须要做好防止破坏丢失修改的方法,同时要建立与纸质存档的检索关系。

由于电子发票无法辨认是否是重复打印,因此收到电子发票,查重相称主要,现在各大做事商都推出了方便查重的软件,大家可以选择来利用。
而对付收取电子发票量不多的小企业,可以利用excel的功能进行方便地查重,想知道怎么做吗?那就留言见告大叔吧!

本日,大叔关于电子发票的内容就分享到这里,如果以为对你有帮助,那就不才方点个好看,或分享给好友吧~

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