产品标签批量做学会方法真不错

来看一个运用实例。

这是一个产品合格证模板，现在有一批产品要打印合格证，设备的名称、编号等信息已经整理好了，这里仿照了40条记录，实际运用要比这个数字大的多。
如下图：

一条一条复制粘贴绝对不是我们要的做的事情！
批量打印这些合格证，正是标签功能的强项。

1、新建标签

单击邮件合并引导中【标签选项】对话框中的【新建标签】，为合格证量身定做一个新标签。
这一步，是全体操作过程中含金量最高的一部分。

接着在上面的【标签详情】中设置合格证的尺寸，将各个参数设置完成后，Word会自动按照给定的合格证的宽和高来划定页面布局。

这些参数看上去很繁芜，实在结合上图中的预览图比拟一下你就会明白，实在很大略啦。
只不过在设置之前须要提前打算一下数据。
这里提醒大家把稳以下几点：

先给自己的标签取一个易于识记的名称，把稳，选定页面大小后，【标署名称】那里的名称可能会改变，以是该当先选择页面尺寸，再重命令【标署名称】；不要急着去设置标签的高度和宽度，该当先指定在1页纸中计划排放多少个标签，也便是指定好标签的列数和行数，否则有可能会涌现警告提示，还得重新设置，这里设置的是2列4行；把稳纵向（横向）跨度的尺寸与上（侧）边距的设置，纵向跨度标签行数+高下边距的值不能超过纸张的高度，横向尺寸亦然。

初次操作可能有点一脸懵的觉得，没紧要，还可以在纸上画画草图嘛，设置多了就好了，呵呵。

2、开始邮件合并

自定义的合格证标签定义好了，返回【标签选项】对话框，在产品编号列表中选择刚才定义的新标签，单击【确定】：

进入到下一步操作，Word会在当前文档运用标签设置，运用标签后，可以看到这样的效果：

从上图中可以看到，页面已经被划分成了很多的表格区域，现在，打开合格证模板，复制合格证套打表格，并将之粘贴到左上角的第1个标签中，如果以为标签网格设置的不足得当，可以随时通过【标签选项】进行修正：

3、合并数据

接下来，通过【邮件合并引导】选择收件人：

单击【浏览】，在弹出的【选择数据源】对话框中找到刚才的Excel事情簿，选择保存产品数据的事情表，确定后，Word就会将数据导入进来。

现在，通过【邮件合并】选项卡中的【插入合并域】将要合并的域字段添加到合格证中的对应位置，添加完成后，可以通过【预览结果】命令查看合并效果：

当然，通过【邮件合并引导】中的【编排标签】也可以实现此功能：

到了这里，达人哥码字码的也快吐血了，终于到了见证奇迹的时候了！

Now，please单击引导中的【更新所有标签】按钮：

……

当当当当！
成功的喜悦有木有？！

末了，完成合并的选择，自己定吧，直接打印还是天生单独的文档，任你选择！

图文作者：郑志泽