职场写作：公司简介、产品介绍和解说词

当我们想要向客户先容公司的基本情形时，就会用到公司简介。
当我们想要向用户先容公司的新产品时，就会用到产品先容。

公司简介、产品先容和解说词，都是先容讲授性材料，都是用解释性笔墨，对某个公司、某种产品、某个事变进行全面系统、重点突出、逻辑清晰的先容，让受众加深对公司、产品或事变的理解，引起他们的关注和认同。

从这种意义上说，它们可以看作是同一类文体。
只不过讲授词更倾向于口语先容，公司简介、产品先容更侧重于书面先容。
但三者在写法上却大同小异。

一、公司简介

公司简介在内容上具有整体性和系统性，哀求层次清晰、逻辑清楚、内容完全，不能大略地拼凑罗列。

一篇公司简介就像是公司的解释书，要利用解释文的写作手腕，只做客不雅观地解释，不做议论，不谈想法和建议。

公司简介一样平常包括以下几方面内容。

1.公司概况，包括公司成立的韶光、从属关系、注书籍钱、公司规模、主营业务等。

2.公司发展状况，包括公司的发展阶段、发展速率、标志性事宜、取得的名誉等。

3.企业文化，包括公司的企业精神、计策目标、经营理念、企业宗旨、历史义务、发展愿景等。

4.公司的紧张产品、技能和做事，包括产品的功能、特色、创新等。

5.发卖古迹及营销网络，包括发卖体系、发卖宗旨、发卖量、各地发卖点等。

二、产品先容

对付任何一个产品，不管是什么类型，都须要一个产品先容。
产品先容是对产品的一种解释和功能先容。
产品先容可以概括这个产品的好坏与上风，能够起到良好的推广效果。

产品先容包括：随着产品发卖而附送的产品解释书，产品推销过程中利用的产品先容，新产品发布会上的新产品先容等。

产品解释书要详细先容产品的基本情形、基本特性、安装和利用解释、保质期、把稳事变等。
哀求全面准确、大略明了、措辞精髓精辟，让人一看就懂，能够按照解释书上的步骤进行操作，也便于查询。

产品先容，不管是向用户推销时用的产品先容，还是新产品发布会上的产品先容，都该当根据不同的用场、不同的受众，用不同的写法来先容产品。
要把产品最紧张的功能、最光鲜的特点、最大的创新点先容给受众，使他们留下深刻印象。

新产品先容要有重点，有选择，有侧重，不能面面俱到。
对付想要向用户重点推介的与其他产品不同的性能，要先声夺人、重点突出、有所取舍。

三、讲授词

讲授词是一种先容讲授性的文种。
一样平常用在领导察看、同行互换、群众参不雅观等多种场合，具有现场性、解读性和勾引性的特点。

讲授词多用于现场讲授。
在进行实地参不雅观时，配以现场讲解，可以使受众在短韶光内理解干系情形和信息，加深受众对现场情形的直不雅观理解和感想熏染，为受众留下极其深刻的印象。

对受众者来说，他们的需求在于，从讲授者的描述和渲染中，迅速捕捉到有用有效的信息，形本钱身的认识和理解。

讲授词还可以用于视频配音，随着视频画面的涌现，用讲授词进行解释。
一方面可以填补画面措辞表现力的不敷，另一方面还可以实现讲授词与画面的完美匹配，使得画面更加生动，视频更有解释力和表现力。

讲授词一样平常须要提前准备。
现场卖力讲授的职员，要对须要讲授的事变、业务和产品比较熟习，能够轻松、闇练地回答受众提出的各种问题，应对各种突发事宜和寻衅。

因此，现场讲授一样平常由单位、部门卖力人、或者项目、产品卖力人进行讲解，也可由专门的讲解员卖力讲解。
讲解员要提前熟习讲授词，做到烂熟于心，对可能涌现的问题要提前做好预判，使自己能够从容应对。