年会不能停！用产品思维做年会主持人

据我爸说，当我还是个小男孩时，我曾在某个除夕夜天真的指着电视机问:“爸，等我终年夜了，倪萍姨妈还做主持人不？我要跟她一起主持！
”

光阴荏苒，我没有成为一名专业主持人，但依旧顽强的发展为一个野生的业余主持。

细数过往，主持过的活动大约有30多场了吧。
大到上千人的体育馆，小到几十人的公司内部会议，从年会主持到客户大会，我乃至从接亲到礼成完全的主持过一位同事的婚礼。
我很热爱做主持人，再加上一点点天赋和履历，也让我善于活动主持。
因此还闹过个小笑话，曾有一位同组的产品经理，以为我到金蝶做产品经理前的上一份事情，是搞主持的。

见过的场面多了，踩的坑多了，自然也摸索出了一些履历教训。
逐渐创造做一场活动主持，与产品经理做出一款产品，切实其实异曲同工！
那接下来我就用专业产品经理的视角，来解读如何做好一个业余主持人。

以下内容，均为原创，如有雷同，那不可能！

首先我们确定“好主持人”的标准。

拿着主持稿按活动顺序完成串场，这并不是好主持人，乃至达不到及格线。
就犹如写一份需求文档，然后交给技能团队，跟进产品上线，不能算是一个好产品经理一样。

好产品经理，要确保产品为公司盈利，取得商业成功。

同理，好主持人，要确保活动顺利完成，并达到预期目标。

那么统统有关于活动的事情，主持人都要关注。
虽然导演把控全场，但在活动现场，主持人绝对是小CEO。

那接下来，就给大家讲解用产品思维做好主持人的几个步骤。

第一步：确定活动目标（确定业务需求）

作为主持人，要先明确举办这次活动的目的和目标是什么。

比如颁奖仪式，目的在表彰精良引发员工名誉感，或年尾牙祭，抽奖+搞笑演出形式的年会，不同性子的活动，哀求主持人营造出的现场风格完备不同。
这里就选择互联网公司常见的精良表彰+演出抽奖形式的年会主持作为例子。

常日是人力资源部卖力人或品牌部卖力人确定年会主题，小规模公司可能是CEO定调子。
通过精良表彰来引发团队士气，提升精良员工的名誉感，哀求主持人在这个环节营造隆重大气的氛围，表示出对精良者的礼遇。
引发出台下员工见贤思齐的想法，最好能传达企业文化，加深员工认同感。
再通过诙谐轻松的演出+激动民气的抽奖环节，让员工们放松心情，辛劳一年让兄弟姐妹们乐呵乐呵。

与做产品需求一样，一定要先确认好高层次的业务目标，确保与公司计策保持同等，这样更随意马虎得到高管的认同和资源支持。

第二步：确定活动流程（确定用户需求）

大方向定好之后，就可以找年会总卖力人确定详细的活动流程了。
一样平常卖力人会输出一个环节流程excel表。

如：

环节1：开场舞——卖力人:张三——时长:14:00～14:05

环节2：正式开场——卖力人:主持人——时长:14:05～14:10

环节3……

以此类推。

这张表非常非常主要，是主持人接下来事情的基准。
我们用产品设计的思维详细拆解一下，通过这张表，可以得到哪些信息。

1. 得到活动范围信息

涌如今流程表中的节目环节，才是须要主持人写串词先容的部分。
在做活动流程时，创意团队可以天马行空，花样百出，有履历的主持人也可以出谋划策。
主持人卖力自然流畅的完成各环节的承前启后，营造氛围，凸显主题。
一旦活动流程交给高层确定后，就犹如项目管理中的范围基线，不可随意改动。
尤其要杜绝在现场随意调度环节流程的行为（如果你的导演能听进去劝的话）。

与做产品需求一样，做好范围管理，是项目成功的根本与关键。

2. 得到活动参与人/干系方信息

1. 各环节卖力人信息

主持人作为现场的调度者，实际是在指挥现场所有的活动参与者，在指定时间完成他们的指定动作。
主持人要非常清晰各个环节的卖力人都是谁，并确认他们的监视事情是否到位。
虽然总卖力人会主抓各个环节卖力人的事情，但并不妨碍主持人像总卖力人的小助手一样，帮忙跟进。
毕竟在活动现场任何一个环节的轻忽疏忽，都得靠主持人来救场。

2. 各环节参与者信息

常日主持人不须要关注到详细参与者，但存在一些分外情形，且须要在主持串词中清晰写明。
比如以下几种情形

（1）颁奖环节，某位领导颁奖完成后，还须要在舞台完成某些事变，如帮忙抽奖或宣读下一轮获奖名单。
这时就须要特殊注明“请某某留步，其他人台下就坐”。
如果没要及时留住对方，可能就会涌现对方刚就坐，又立时上台的尴尬事情。

（2）某获奖者无法出席现场活动。
出于对获奖者的尊重，须要解释获奖者无法出席的缘故原由，由谁来代领。
也可以借此勾引大家向精良学习，把气氛推个小高潮。

（3）演出职员有分外哀求

常日只要先容节目就好，但如果某演出职员对付节目串词提出一些特殊的哀求，不难实现的情形下，也可以知足对方。

当然还可能存在其他情形，不一一例举，就犹如做产品需求一样，首先网络好干系方信息，明确各干系方的需求，有助于进一步细化和确定需求内容。

3. 得到进度信息

常日活动各环节都会规定时长，公司年会的韶光颗粒度大概在分钟或半小时级别，多或少半个小时问题不大，不必像春晚主持人那样承担卡韶光点的压力。
但主持人依旧要关注正常活动的进度情形。
如果进度慢了，就要加快节奏，如缩短互动韶光，或加快口播速率。
反之进度太快，有须要的话就抻抻时长。

常日导演会在主持人候场时沟通节奏问题，但主持人是把控现场进度的唯一人选。

第三步：写主持稿（确定功能需求）

当网络好以上所有信息后，就可以开始写主持稿了。
如果是两人或多人差错主持，还要协商好分工。
主持稿要尽可能详细的将串场词写在里面，切不可过分自傲的只写个大概。
（这里谈论的都是像我这样的业余野生主持人，专业大咖不在谈论范畴内）由于主持稿并非只有主持人在用，它是全场调度的基准。
就彷佛产品需求文档，是技能做功能开拓时的基准一样。
灯光、音响、礼仪、舞台等老师，可能会根据主持人说出的某句话作为指令，来实行下一步事情，如播放下一页PPT，或切换背景音乐。