物料编码的步骤及方法--物控主管必备技能

凡没有物料编码的企业，物控主管在进行物料编码时，按照以下步骤，即可成功地为企业所有物料体例出科学合理的号码。

1.成立编码小组。
根据编码事情须要，可以从企业各部门（如开拓部、技能部、质量部、物料部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长，其职责是卖力全体编码事情。

2.搜集现有物料的所有种类及规格型号。

3.将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能涌现的新种别，需留一定的空位以便未来穿插。

4.确定大类、中类的位数及代号。

5.确定小类的位数及编码方法。

6.制订出科学合理的编码原则。

7.对现有物料进行全部编码，并体例出编码对照明细表。

8.制订物料编码管理办法。

二、物料编码的方法

物料编码的方法紧张有字母法、数字法、暗示法以及稠浊法等。

1.字母法

字母法因此英笔墨母为编码工具，按照各种办法将物料用一个字母或一组字母来表示的一种编码方法。
字母法的示例如下表所示。

国际通用的字母有26个，也便是说可以将物料分成26个大类，这对一样平常企业来说已足够利用。

2.数字法

数字法因此阿拉伯数字为编码工具，按属性办法、流水办法或阶梯办法等进行编码的一种方法。
常日可采取的数字有10个：1、2、3、4、5、6、7、8、

9、0，也便是说可以将物料的大类分为1010=100个，这对一样平常企业来说已绰绰有余。

用数字编码，其表现形式紧张有流水数字法、区段数字法、阶梯式数字法、国际十进制编码法。

1)流水数字法

流水数字法，首先要将所有物料进行分类，并按一定的规律先后排列，然后从1号起依顺序编排流水号。

如：以1代表质料类；以2代表五金类；以3代表电子类；以4代表包装材料类。

此方法优点是代号连贯，但未来新增种别时，不能在中间穿插，只能在后面添加。

2)阶梯式数字法

阶梯式数字法，首先哀求将所有物料分成多少大类，其次再将各大类按其次级种别分成多少中类，依此类推。

物料分类示意图如下图所示：

其表示方法如下表所示。

3)区段数字法

区段数字法是介于流水数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法（如下表所示）。

4)国际十制编码法

所谓国际十进制编码法，是指将所有物料分为十大类，分别以0~9之间的数字代表；然后每大类再划分为十个中类，并分别再以0~9之间的数字代表，如此进行下去。

如：

以1代表原材料；

以2代表五金类；

以3代表电子类；

以4代表包装材料类；

以10代表质料类的无机化工原材料；

以11代表质料类的有机化工原材料；

以12代表质料类的化学试剂；

以101代表无机化工质料类的酸类；

以102代表无机化工质料类的碱类；

以103代表无机化工质料类的盐类。

3.暗示法

暗示法因此字母或数字作为编码工具，字母数字与物料能产生一定规律的遐想，看到编码能遐想到相应的物料，这便是暗示法。
暗示法又可分为数字暗示法和符号暗示法。

1)数字暗示法

数字暗示法，便是直接或间策应用物料的数字特色来作为物料编码的方法。

如：电阻值的编码（如下表所示）

螺丝编码（如下表所示）。

2)符号暗示法

符号暗示法是指采取物料的名称或特性的英笔墨母简写来作为编码的方法。

如：SW=switch（开关）

BTV=黑白电视

SUS=不锈钢

SKF=轴承

D=大X=小

4.稠浊法

稠浊法便是将数字法、字母法以及暗示法三种方法同时利用的一种方法，此种方法是最好的一种编码方法。

如：电风扇塑胶底座（10）、高价（A）、ABS料（A）、玄色（B）、顺序号（003），其编码为：10-AAB-003。

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