数电票能不能用PDF入账？财政部明确：2024年要按这个来才行！

一、数电票有哪几种格式？如何选择？

在聊数电票入账的问题之前，先带大家理解一下数电票的格式。
从实操上来看，现阶段，数电票紧张有三种格式：PDF、OFD和XML。
详细如下：

在数电票中，PDF和ODF格式的文件，没有数字署名只是用来预览和打印，纳税人报销归档保存的必须是含有税务机关数字署名的XML格式文件。
这一点在财政部司帐司公布的《电子凭据司帐数据标准》中早已明确：

大略来说便是：理论上来讲，2024年，大家在吸收数电票往后，不论是不是打印，都须要保存含有数字署名的XML格式文件。

不过，实践中是不是须要严格按照规定实行，建议依据企业实际情形，以及当地税务部门口径为准。

二、XML格式的文件，如何取得？

目前，紧张有两种办法，可以取得数电票的XML格式文件。
我们分别来给大家说一下：

1、由开票方供应

通过电子税务局或第三方电子发票做事平台开具的数电票，会供应多种交付办法和格式下载选择。

开票方可以直接将受票方指定的数电票格式文件，通过邮箱等交付办法，发送给受票方。

2、受票方通过电子税务局-税务数字账户自行下载

登录电子税务局在税务数字账户中即可进行干系操作。
详细操作步骤参考如下：

（1）进入发票查询统计-全量发票查询，类型选择数电发票等信息，筛选并勾选须要的数电票。

（2）选择XML格式。

（3）在批量导入导出进度查询中，进行下载。
下载完成后，大家根据实际管理须要保存即可。

这种办法，既可以单独下载某个数电票的XML格式文件，也可以批量下载指定期限的所有数电票的XML格式文件。

注：以上操作步骤因此深圳为例，不同地区在详细操作上，可能存在一定差异，请以当地详细的操作流程和哀求为准。

三、数电票无纸化报销、入账和归档最新操作流程

数电票无纸化报销是未来的一个一定趋势，目前国家已经在试点单位进行试点操作。
依据财政部发布的《电子凭据司帐数据标准深化试点操作指南2.0（全面数字化的电子发票）》，试点单位数电票无纸化报销、入账、归档等流程操作如下：

1、总体流程

从开具、交付、验真，到报销、入账、归档的无纸化总体流程，参考如下：

2、开具方操作流程

按规定和哀求，开具出符合哀求的数电票，然后将含有税务机关数字署名的XML格式电子文件，供应给受票方即可。

这里须要大家把稳的是，开票方应务必担保数电票所有数据来源合法、真实可靠和未被纂改。

3、受票方操作流程

受票方紧张涉及吸收、验真、解析、入账、归档等流程，全体过程用到的都是数电票的XML格式电子文件。
详细如下：

（1）吸收数电票

受票方通过税务数字账户、电子邮箱等渠道，获取数电票含电子署名的XML格式电子文件。

（2）数电票验真

受票方通过“电子发票做事平台”或“全国增值税发票查验平台”进行票据验真。

（3）数电票解析

通过财政部供应的免费工具，解析出数电票的构造化数据，然后进行报销、入账等操作。

（4）入账操作

受票方应在业务对应的司帐入账完成后、司帐凭据归档之前，根据实际入账情形，天生符合哀求的司帐入账信息构造化数据文件。
数电票入账后的电子凭据文件由两部分构成：

（5）归档操作

受票方按《司帐档案管理办法》(财政部 档案局令第 79号)和《关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》(财会〔2020]6号)干系哀求，进行归档处理。

须要大家把稳的是，以上无纸化报销、入账、归档等操作流程目前针对的仅是试点单位，但其他企业也应提前关注。
其余，上述涉及的数电票，不包括数电火车票和数电飞机票。

末了，以上内容仅供一样平常参考，不作为实际操作依据。