收到电子发票该怎么入账？记住这几个要点

为大家划重点

Q1利用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些？

依据《财政部 国家档案局关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》（财会〔2020〕6号）规定，电子专票作为电子司帐凭据的一种，同时知足下列条件的，可以仅利用电子专票进行报销入账归档：

（一）吸收的电子司帐凭据经查验合法、真实；

（二）电子司帐凭据的传输、存储安全、可靠，对电子司帐凭据的任何修改能够及时被创造；

（三）利用的司帐核算系统能够准确、完全、有效吸收和读取电子司帐凭据及其元数据，能够按照国家统一的司帐制度完成司帐核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子司帐凭据及其元数据，设定了包办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子司帐凭据重复入账；　

（四）电子司帐凭据的归档及管理符合《司帐档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）等哀求。

采取电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应该将电子专票与其他电子司帐记账凭据等一起归档保存，电子专票不再须要打印和保存纸质件；不知足上述条件的单位，采取电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应该与其纸质打印件一并交由司帐档案职员保存。

Q2电子发票报销入账归档该当利用OFD版式还是PDF版式呢？

首先来看下两种版式的比拟：

以是，日常以电子发票报销入账归档仍旧须要保存电子发票的“OFD版式文件”，详细按照财会〔2020〕6号文件的规定实行。

Q3开具电子发票后，如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢？

办法一

进入开票软件，点击【发票管理】-【已开拓票查询】点击该张发票后的“查看原票”，在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

办法二

开票方开具完电子发票后，可选择通过“二维码或发送邮件”的办法将电子发票交付给受票方，受票方可点击开票方供应的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载，这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

办法三

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，查验通过后，点击“版式文件下载”按钮，预览或下载电子发票的版式文件，可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

Q4受票方收到电子专票后，应如何查验其发票真伪？

电子专票采取可靠的电子署名代替原发票专用章，采取经由税务数字证书署名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的须要。

纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子署名以及电子发票监制章有效性。
（把稳：文件阅读器只支持“OFD版式文件”电子发票对电子署名以及电子发票监制章有效性验证）

验证电子署名详细方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标移动到左下角“发卖方”干系信息处，点击鼠标右键，再点击提示框中的“验证”按钮，即可弹出验证结果。

如验证结果为“该签章有效！
受该签章保护的文档内容未被修正。
该签章之后的文档内容无变更”，表明发卖方的电子署名有效。

验证电子发票监制章详细方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章，选择“验证”，即可显示验证结果。

此外，纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上，通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段，对电子专票信息进行查验。

来源：中国税务报