你的工厂是若何创建采购订单的 一

一、制造业工厂人工创建采购订单的流程

1、确定采购需求：

干系部门（如生产、研发、发卖等）提出采购需求，明确所需物料的种类、数量、规格及交货韶光。
体例采购操持，对需求进行汇总和分类。

2、供应商评估与选择：

根据物料需求，筛选得当的供应商，考虑供应商的信誉、价格、交货期、质量等成分。
与供应商进行会谈，确定终极合为难刁难象。

3、要求报价与比价：

向选定的供应商发送询价单，要求报价。
收到报价后，进行比价剖析，选择性价比最优的供应商。

4、创建采购订单：

利用纸质表格、Word文档或Excel电子表格等手动创建采购订单。
填写订单详情，包括供应商信息、物料名称、数量、单价、交货日期、付款办法等。

5、内部审批：

将采购订单提交给干系部门（如财务、管理层）进行审批。
审批通过后，进行下一步操作；若未通过，则返回修正。

6、发送采购订单：

将审批通过的采购订单发送给供应商，并保留一份副本作为记录。

7、订单跟踪与确认：

与供应商保持联系，跟踪订单实行情形。
确认供应商已吸收订单并将按时交货。

二、利用ERP系统创建采购订单的流程

利用ERP系统创建采购订单的流程比较人工流程更加自动化和高效，详细步骤如下：

1、新建采购订单：

在ERP系统主界面，导航到采购管理模块。
在采购管理模块中，点击“新建采购订单”或类似按钮。

2、填写订单信息：

在新建采购订单界面，根据需求填写订单信息，包括供应商信息、物料名称、数量、单价、交货日期等。
ERP系统可能供应自动添补功能，如根据历史记录或预设模板自动添补部分信息。

3、选择供应商：

在ERP系统中选择已评估并确定的供应商。
系统可能根据预设的供应商评价标准推举最佳供应商。

4、内部审批（可选）：

根据企业流程设置，ERP系统可能支持线上审批功能。
提交采购订单给干系部门进行审批，审批流程可自定义设置。

5、发送采购订单：

审批通过后，ERP系统自动将采购订单发送给供应商。
系统记录发送状态，并支持后续跟踪和查询。

6、订单跟踪与确认：

在ERP系统中跟踪订单实行情形，如发货、收货、付款等。
系统可能供应自动提醒功能，如供应商未按时发货或交货延迟等。

总结

比较人工创建采购订单的流程，利用ERP系统创建采购订单具有以下上风：

1、自动化程度高：减少人工操作，提高事情效率。

2、信息准确度高：系统自动校验和添补信息，减少缺点率。

3、审批流程规范：支持自定义审批流程，确保流程合规性。

4、跟踪管理方便：实时跟踪订单实行情形，提高供应链透明度。

因此，对付制造业工厂而言，采取ERP系统创建采购订单是提升采购管理水平和企业运营效率的有效手段。