编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 09:13:56
笔者虽然谈不上是什么商务精英,但是大大小小的会议每周还是都要参与的,老板在会上强调的重点内容会后我也须要准确传达给部门同事。这不,刚上手的讯飞智能办公本Air 2,可以说就让我深刻感想熏染到了AI是如何重新塑造职场人的办公办法。
大略来说,它是一款集会议录音转笔墨、AI大模型功能(会议纪要、日程管理、开放式问答等)、纸感书写和墨水屏阅读体验于一身的智能移动办公设备。那么接下来,笔者就从多个角度分享我的利用体验,以及它如何赞助我提高办公效率。
初印象:轻薄得不像智能硬件设备
不知大家之前对付智能办公本产品有哪些印象,反正当我第一次把讯飞智能办公本Air 2拿在手里时,这个轻薄的手感(厚度约5mm)确实有点惊艳到我了。而它的重量(约230g,不含皮套)乃至比我平时开会用的那种皮面条记本还要轻一些,便携性真是没得说。
来到屏幕部分,8.2英寸柔和墨水屏霸占了设备正面的大部分面积,而88.5%的屏占比在视觉上也给人一种纤薄简洁的不雅观感。要知道,EInk墨水屏最大的优点便是屏幕的显示效果柔和自然,永劫光利用也不会感到眼睛疲倦。
其余,讯飞智能办公本Air 2内置的冷暖双色前光灯也让我在不同光芒环境下都能舒适阅读。从屏幕质量和阅读体验上来说,日常的办公利用体验我还是挺满意的。
其余还有一点,它的机身顶部支持指纹解锁,这就供应了更好的私密性,避免其他人随意翻看我的条记、会议纪要等内容。
接下来说说几个比较故意思的功能,首先是位于条记本屏幕下方的“灵动条”,在笔者看来这是一个很有创意的设计。例如,通过手指滑动操作,我可以快速翻页或呼出AI助手,而这大大提升了日常办公和阅读体验的流畅度。
此外,还有像是三指下滑分享屏幕截图、单指底部上滑呼出多任务栏平分歧的手势功能。整体而言,Air 2的这个设计既都雅又实用,也更符合商务场合的需求。
Air 2还配了一支电磁笔,很轻,握感舒适,尤其是搭配Air 2的墨水屏,能复刻出真实的纸感书写体验,并且基本上感想熏染不到延迟。电磁笔侧边的按钮还支持自定义设置,例如圈选擦除、橡皮、画直线、灵动笔(后面会详细先容)等功能。
其余,这支笔在我看来还有一个非常奥妙的设计:无需充电。这一点就有别于其他平板电脑上配备的触控笔,由于无需充电也就意味着你不须要考虑电池续航的问题,随写随用。不用的时候可以直接将笔吸附在条记本侧面,随身携带会更方便一些,同步也不用担心平时开完会之后欠妥心把笔弄丢,在细节方面考虑得还是比较严密。
会议助手:从记录到复盘的全程智能化
笔者在前面提到,每周我都会参与几次公司的会议,有商业产品会、内容选题会等。那么我是如何利用讯飞智能办公本Air 2来搞定日常会议纪要等事情呢?拿到这款产品后我首先体验的便是它的语音实时转写功能,这也是科大讯飞最核心的技能之一了,之前在其他讯飞产品上我也体验过。
Air 2除了能准确识别普通话,也能识别多种方言。更让我惊喜的是,在会议中它还能识别不同的发言人,并在纪要中标注出来。这是由于Air 2上首次利用了语义迁移转变点识别算法,进一步提升了对说话人识别的准确率。而这对付会后须要快速回顾关键人物的不雅观点会非常有帮助。
当然,最主要的还是它的转写准确率很高,而这也为我后期的修正事情节省了不少韶光。其余在转写的同时,我也会利用电磁笔手写记录一些重点事变,这样等开完会后,所有的内容都会被记录下来。
不过,对付半个小时以上的会议来说,记录下来的内容会很多,动辄就几千字,而且每每会比较凌乱,须要进一步梳理和提炼会议重点。这个时候就表示出AI的主要性,Air 2的另一个核心功能便是「AI助手」,点击它之后可以看到「要点挖掘」、「语篇规整」、「会议纪要」三个选项。
如果会议中没有太多手写重点内容,常日我会先利用「语篇规整」自动去除一些口语化的词语并对文本内容进行润色。如下图所示,一篇大约5400字的会议内容,仅须要25秒钟就优化并润色好了。之后我会再利用「会议纪要」帮我整理出一份更为精简的择要,这样我就可以快速节制会议内容和重点事变。
末了点击分享,把Air 2自动天生的会议纪要发送至文件驿站,在手机和电脑高下载“读写客”app,就可以将会议纪要快速同步和分享。怎么样,原来可能要花上一两个小时才能整理出来的会议纪要,在Air 2的帮助下分分钟搞定,大家看看我的这位小助理的事情效率是不是杠杠滴~
随着利用次数的增加,我还创造Air 2的「知识洞察」功能特殊实用。例如对付每周都开的内容选题会,它能自动剖析历史会议记录,提取关键信息,乃至天生会议脑图。这就让我在准备周报或月度申报请示时,能快速梳理过往的谈论要点,进一步提高了事情效率。
AI赋能:让日常事情事半功倍
除了会议功能,Air 2搭载的讯飞星火大模型在日常事情中也给了我不少帮助。有一次,我焦急写一份来自深圳一家音频客户的商务洽谈稿件,韶光紧迫又不知从何下手。我考试测验利用了Air 2的AI写作功能,首选须要选择对应的稿件类型,然后只需输入一些关键信息和哀求,它就为我天生了一份构造完全的初稿。
稿件内容不太满意的地方,可以选择重新天生或者连续修正,直到我以为满意为止。体验下来,虽然每次天生的内容基本都须要进一步修正和补充,但这个初稿极大地帮我理清了思路,也节省了不少韶光。
另一个让我印象深刻的是AI文档助手。有次我须要快速理解一份长达40页的新品资料,但韶光有限。我将文档导入Air 2,AI文档助手为我天生了一份简洁的择要,还列出了紧张不雅观点和数据。这让我能在短韶光内节制报告的核心内容,为之后对产品功能的理解和项目推进打下根本。
如果在会上碰着不懂的问题或者须要临时查阅资料,我不用翻看手机或电脑,在Air 2办公本上我只须要用手指按住屏幕左下角的灵动条向右滑呼出讯飞星火大模型,就能直接提问了(可以手写或语音两种办法提问)。从体验上来说,基于讯飞星火大模型跨领域的知识和措辞理解能力,我可以快速得到想要的资料、信息或写作灵感。
当然,与我们平时利用其他AI助手类似,Air 2办公本的开放式问答常日须要进行多轮提问和对话才能得到更准确有用的信息。同样的,随着利用韶光的增加,AI大模型也是在与你进行反复多轮对话和学习后,才会变得更懂你的提问和哀求。哎,这实在也有点像我们人类的大脑:越用越聪明。
AI圈选问答是我在开会时常常会用到的另一个“神仙功能。”大家还记得我在前面提到的“灵动笔”吗?它是Air 2电磁笔上一个非常主要且好用的功能。举个例子,在一次商业产品会上,我在手写条记时碰着了一个知识盲点想赶紧查一下资料。换做以前的我,肯定又是赶忙取出手机或打开条记本电脑开始查资料;但现在我只要在条记上画个圈,想问的问题急速蹦出答案。
你大概不太相信,但这便是当今AI大模型所具备的“魔力”。而且操作也非常大略,手写过程中只需捏住笔身侧面的按钮即可切换成“灵动笔”,然后就像我在前面说的,在你想要提问的问题上画个圈,AI助手急速给你科普。
在日常利用中,Air 2的系统反应速率总体来说还算流畅,但偶尔在处理大型文档或利用繁芜的AI功能时会有些卡顿。当然,有时候也会取决于网络连接状态。而对付常常须要移动办公的职场人来说,倒是可以考虑Air 2的4G版本,外出办公时会很方便。其余,它的软件生态虽然不如普通平板丰富,但对付办公需求来说已经足够了。哦对了,Air 2没有任何办公以外的游戏娱乐功能,仅适用于商务/会议场合。
日程管理,让办公更有条理
对付日常轻办公来说,日程管理是Air 2的一大亮点。我创造在我利用这款办公本一段韶光后,我习气在“日历”里写下当天的事情安排(例如X月X号上午10点和市场部开会),系统会自动根据韶光将事情自动添加至日程管理模块。而通过“待办”和“关注星”,则可以让我更有条理的安排未来一周的事情。
在办公本上设置的日程,手机和端脑端也都能同步和设置提醒(须要提前下载“读写客”app)。这一点也比较方便,毕竟我不会任何时候都随着带着办公本,而在手机或电脑上记录的日程也能随时同步到办公本上。
到了周五晚上,我会利用办公本的周报功能。它会根据我的日程、待办和关注事变自动天生一份AI周报(也可以根据我的须要,按照指定内容范围提炼重点后天生周报),让我能快速回顾一周的事情情形,并为下周的事情安排做好方案。
总之,这段韶光体验下来后我的感想熏染是,Air 2办公本这次搭载的AI大模型功能,能够洞察并剖析用户的事情需求,成为高效的办公工具。除了事情效率的提升,也让我在处理会议纪要、周报、写招商方案、做项目申报请示等事情时思路更清晰。而在我看来,这也正是Air 2办公本对职场人来说最大的代价所在。
办公协同:跨设备无缝衔接
在移动办公日益遍及的本日,跨设备的协同事情能力至关主要。Air 2在这方面的表现也不俗。我在前面提到过,通过读写客app,我可以在手机、电脑和Air 2之间同步文档和条记。这意味着我在电脑上开始的事情,在路上用手机查看,到了会议室再用Air 2连续。这种无缝衔接的体验大大提高了我的事情灵巧性。
Air 2还支持WPS Office,让我能够直接在设备上编辑Word、PDF文档或PPT。虽然在繁芜的排版上有时候不如在电脑上方便,但对付大略的文档修正和审阅来说已经足够了。
阅读体验:事情之余的充电光阴
除了以上的办公功能,Air 2还是一个不错的阅读设备。内置的书城资源丰富,涵盖了各种商业、管理类书本。墨水屏的护眼效果让我能永劫光阅读而不感到疲倦。有时事情太忙,没韶光看书,我就会用它的AI听书功能(须要版权方支持的书本),边处理一些大略的事情,边听书充电。
总结:AI加持下的高效办公助手
体验下来,我创造讯飞智能办公本Air 2给我的事情带来了一些奇妙的变革。它不仅简化了我的会议流程,还通过AI功能提高了日常事情效率。从会议记录、文档处理到日程管理,Air 2险些覆盖了我所有的办公需求。而最让我印象深刻的是,它帮我节省了大量整理会议纪要和撰写稿件的韶光。以前可能须要几个小时才能完成的事情,现在借助AI的能力,几分钟就能搞定。提高效率的同时,也让我有更多的韶光去思考。
当然,Air 2也有一些可以改进的地方。比如,AI天生的内容有时会有些生硬,须要重新天生和进一步优化。系统性能在处理繁芜任务时还有提升的空间。此外,如果能进一步丰富第三方运用的支持,会让它的利用场景更加广泛。总的来说,对付常常须要参加会议、处理文档、管理日程的职场人士来说,讯飞智能办公本Air 2是一个值得考虑的办公助手。
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