大年夜失落误！电子发票老是重复报销教你一招解决电子发票重复报销

本日来跟大家分享一下，我是如何一招办理电子发票重复报销问题：

电子发票重复报销的场景

电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

重复报销场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。
这可能是故意的、也可能是无意的。

重复报销场景二：员工A发生用度取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

为什么要对电子发票进行查重？

由于电子发票的全面推广，大部分企业是通过打印报销的方法入账。
但是由于电子发票可重复打印，这就形成了构成贪污罪的一种新的作案办法！

以是国家文件在《关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》（财会〔2020〕6号）中，明确了电子司帐凭据报销入账归档的干系哀求。

政谋划定了，压力就来到了财务这边。
由于如果一旦涌现电子发票被重复报销，报销人可以推脱自己欠妥心，没有把稳，但是财务作为审核人，没有审核创造，这便是事情失落误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受丢失的，难免要承担相应的任务，成为委曲的背锅侠。

以是在电子发票报销的时候，财务就须要利用合理高效的方法，来预防阻挡重复报销！

戒备电子发票重复报销的手段

第一种：最常用但是也是最笨的方法，创建Excel统计，把每一张发票的信息都进行手动录入，后面报销的方法就可以在Excel里面进行筛查，可以规避该职员在本单位重复报销，但是给报销流程增加韶光本钱，若公司有多个司帐职员，那么每天的报销台账合并也是非常关键的。

财务职员在处理这些发票的时候须要把这些发票的所有发票信息，包括不限于发票代码、发票号码、报销金额、报销人等信息录入到电子表格中去，每天花费大量的人力物力。

第二种：便是利用月报销费控报销管理软件，从此劳民伤财的事情我们再也不干了，用半个小时完成曾经须要五个小时才能完成的事情量，剩下的4.5小时连续为企业创造代价。

员工报销这样做：

导入发票原件到悦报销，系统自动识别发票信息，并查验发票是否重复报销；发票无重复录入，存入发票档案或是提交至司帐审核；发票存在重复，则自动匹配已经录入的发票内容。
财务管理发票这样做：

1、财务吸收到员工提交的发票内容，一键查验发票真伪，确认发票无误后，审核通过发票，须要时，导出发票台账。

2、智能审票，对财务须要重点关注的信息进行标识，比如发票连号、发票日期与报销日期不符、发票金额与报销金额不符等情形。
财务审核员可以通过智能审票，剔除不合规的费⽤或者修正报销金额。

不要再被领导嫌弃事情效率低了，实在我们只是没有用对方法，找对方法干事就能事半功倍，人家3小时完成的事情，你3分钟就能搞定，不用再做背锅侠，剩下的韶光都是你可以自有支配的韶光。

原文：www.yuebaoxiao.com/news/5501bc25-8b4f-4ea5-99f7-5bfe0448fc54.html