一文看懂数字化办公！什么是OA？传统OA和泛OA的差异是什么？

近两年，数字化办公可谓是开展的“风起云涌”，连带着OA 系统这个观点频繁被提及。
但大家真的理解 OA 系统吗？

OA 系统可不单单是指一个特定的“系统”，它还有可能是一项实用的“功能”，或者是一个主要的“业务模块”！

OA 系统，严格来讲，是分为泛 OA 系统和传统 OA 系统这两种类型的。

只不过现在大部分对付OA的磋商都只是从观点层面泛泛地评论辩论 OA 系统，而个中最核心的两个问题却始终没有得到清晰的解答。
这就犹如猪八戒吃人参果，不求甚解，根本无法领略其真正的滋味！

OA系统是指一种“系统”吗？

不完备是！
先快速过一下OA和OA系统的观点：

1. 什么是OA？

所谓OA，是指涵盖了各种各样用于办公的智能设备、根本软件，以及办公管理系统（也便是 OA 系统）的总和。

这里面包括了复印机、考勤门禁设备、电子邮件、即时通讯工具（IM）、office 办公软件等等。

2. 什么是OA系统？

OA系统，指的则是面向组织的日常管理和运作，旨在为组织的高频事情行为供应有效办理方案的系统模块。

简而言之，它是一个能够为组织提升效能、降落人工本钱的自动化信息平台，以简道云OA系统为例：

3. 那么，OA 系统仅仅是指一种系统吗？

并非如此。
从上述的阐明中我们可以明白，那些能够助力组织实现办公效能优化的功能，实际上都可以被视为 OA 系统的模块之一，这个中也包括了市情上通用的 OA 功能模块。

须要把稳的是，OA 系统的利用人群是大多数员工，而非特定的某些部门或专业岗位，因此其观点的界定是处于不断变革之中的。

比如说，假设我是公司人力资源部门的一名 HR，现在有这样一个别系 A。
如果这个别系 A 只有 HR 在利用，普通员工很少利用乃至根本不用，那么系统 A 便是专门的 HR 管理系统。
但是，如果 HR 在利用系统 A 的同时，普通员工也会在个中办理入转调离流程以及请假考勤等事务，那么这个别系 A 就可以归为 OA 范畴。

再比如，我是公司财务部门的员工，同样有一个别系 B。
如果系统 B 只有财务职员在利用，普通员工不用或很少用，那么系统 B 就被称为财务系统或者 ERP 系统。
然而，如果财务职员在利用系统 B 的同时，普通员工也会在个中办理报销借款等手续，那系统 B 也可以算作 OA 范畴。

4. 既然如此，为什么我们要区分泛 OA 系统和传统 OA 系统呢？

正所谓十个指头伸出来还有是非之分，在当今这个时期，大家都追求“个性化”和“定制化”。
大型企业和中小型企业在进行 OA 系统的选型时，肯定不能依据同一标准来决议！

02 什么是泛OA系统？

泛 OA 系统的功能每每是经由精简化处理的，其流程节点较少，操作和上手的难度相对较低。
它的系统架构常日包含以下几个方面：

泛 OA 系统比较适用于中小企业或者企业自行搭建的 OA 系统。

这里须要解释一下，所谓的中小企业，常日是指员工人数在 100 人以下的企业。

首先，中小企业内部员工数量相对较少，自身可能还没有形成完备的规章制度。
如果采取繁芜且固化流程程度高的 OA 系统，反而会增加企业的沟通本钱和员工的培训本钱，同时也不利于企业实现扁平化管理。

其次，精简的功能模块和流程节点不会过多地占用员工的事情把稳力，能够提升员工事情的灵巧性。
毕竟，系统的存在是为了更好地做事企业。

03 什么是传统OA系统？

传统的 OA 系统，也便是我们平常所提及的 OA 系统。
与泛 OA 系统比较，它具有明确详细的功能模块，涵盖了：

对付员工人数在 100 人以上的团队来说，对 OA 系统的哀求就会相应提高。
泛 OA 系统可能无法知足企业的功能需求，乃至可能会降落企业的运营效率。

就拿上面提到的 OA 管理架构图来说（简道云OA管理系统），它能够知足企业在行政事情、日常事务、公函、会议、日程、车辆、采购、设备、办公用品和知识文档归纳等全方面的管理需求，而这些是泛 OA 系统难以做到的。

以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单来登记自己的考勤情形，这样大大节约了沟传递告请示的本钱。
同时，人事部门也能够实时节制员工的请假、出差、加班等情形，直接天生的仪表盘还能对录入的数据进行汇总统计，轻松办理了数据剖析的难题。

值得一提的是，如今许多厂商开始供应 SaaS 模式的 OA 系统，并且在传统 OA 系统的架构根本上，还可以根据企业自身的实际情形进行自定义开拓。

总之，深入理解 OA 系统，尤其是区分泛 OA 系统和传统 OA 系统，对付企业选择适宜自身的办公管理工具，提升办公效率和管理水平，具有至关主要的意义。

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