编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 01:27:52
如今,还有不少人会认为数码产品有原罪,他们认为数码产品霸占我们太多的韶光,让人们损失很多东西。激进的一些人乃至从来不用电脑,也不用智好手机。
他们会把自己低效率的事情归责于数码产品,把自己写的越来越丑的字归责于数码产品,把自己运动和康健的缺少归责于电子产品,诸如此类等等……我想说问题不在于数码产品这些时期进步和技能的产物,而在于个人利用不当而已。Hi,我是 ted,是一个已经从事 6 年远程事情的自由职业者,经营多个网站和多种被动收入,我的频道“泰德的生活”紧张分享关于自由职业事情与赢利、远程事情中的自我提升和提高效率的工具软件,每周至少会更新三篇文章或视频。如果你对此有兴趣可以关注我。本日聊一聊数码产品和事情效率的那些事。
那么为了提高效率,我们须要阔别数码产品吗?我的答案是,不仅不须要,而且我们还可以用数码产品帮助提升事情效率。
学会掌握数码产品中的所有滋扰源不得不说,每天我们会从电脑和智好手机吸收到太多的滋扰,什么电子邮件关照,APP 推送,垃圾短信,推销信息,导致事情状态常常被打断,每一次滋扰,每一次把稳力切换都会降落生产力。我们希望利用技能,而不是被技能所利用。
我们要做的便是把所有这些关照关掉,或仅推送主要的关照。并设置固定时间查收。
对付电子邮件,邮件客户端软件都会有关闭关照,乃至有些软件有智能关照的选项,对付不主要的邮件的关照会自动过滤。
关闭关照
如果你不这样做,每弹出一个关照,都忍不住去点击查看,就会被不断地分散把稳力。绝不犹豫地把关照关掉吧。那如果错过了主要邮件怎么办,我建议每天设置几个固定时间用来查收邮件。纵然你每个小时查看邮件,每天查看 8 次,这也比不断查看邮件或者被邮件关照打断要有效率得多。
对付短信或即时通讯软件该怎么办?实在现在很少用短信进行联系,短信现在大都被用来吸收验证码和账单关照,建议遵照和电子邮件相同的规则,在手机设置里关闭关照并设定时间检讨,同时有必要安装手机管家屏蔽垃圾短信和电话。而对付事情中利用即时通讯软件沟通的团队,建议建立一个团队共同遵守的规则,只有紧急的情形下才拿来联系对方,否则只利用非即时的团队协作软件,有很多这样的软件。
对付社交媒体,现在大多是休闲娱乐性子的,直接关闭关照,空余安歇韶光再刷。当然除了社交媒体营销职员除外。
对付其他运用程序,你认为不主要的可以直接关闭推送,你认为希望吸收到关照,同时不想被影响的话,也可以做到,手机厂商很知心肠考到了这个用户场景,比如苹果设备就可以将这些关照设置为“隐式推送”,即这些关照不会弹出推送,但是会涌如今关照栏里,须要你手动去查看。
隐式推送
通过以上的办法,你可以主动设定时间去检讨邮件或运用程序,而不是运用程序检讨你。通过掌握这些数字滋扰,你将能够更专注,你将能够找回更多的韶光。
利用数码产品提高事情效率数码产品会滋扰我们事情是没有错的,但是任何事物都有正反两面,毫无疑问的是,数码产品也可以帮助我们提高事情效率。下面举三个小例子。
首先,前面提到了,可以设置固定时间去查看邮件,短信,APP等关照,那怎么设置固定时间呢?有几种方法:
可以通过很多日历或提醒类软件做到,在碎片韶光里检讨关照,而且韶光一长就可以形成习气,不再须要提醒。利用番茄钟软件设置事情和安歇韶光段,然后利用每次番茄事情法的安歇间隔去查看重要的关照。然后,我们知道要想高效率地度过一天,须要提前操持好,这个时候就可以利用之前《高效人士都在用,被证明有奇效的,韶光管理通用技巧》文章里提到的 GTD 韶光管理规则,并以此理论制作的 GTD 软件帮助我们安排好每一天,每一个月,每一年的操持;行程太满,也没有私人助理?也可以利用日历行程类软件记录并提醒等等太多场景。
末了,多利用自动化软件,帮我们自动处理事务。比如你被分配了一个任务,你可以用自动软件自动下载干系任务资料到桌面。又比如,你想快速理解一个东西,可以直接问你手机上的语音助手快速得到答案等等,可以发挥想象力,也有非常多的场景。
结语这个“利用数码产品提高事情效率”的话题实在说不完,这里限于篇幅每个工具或方法也讲不了多详细,有非常多的工具软件可以帮助我们提升事情效率,今后会在我的网站或公众年夜众号的“工具软件”分类中逐步给大家先容。
如果你对文章中提到的哪个软件感兴趣,也可以见告我,我会在后面详细先容干系效率软件。
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