项目剖析 | 外协订单聪慧治理系统的培植与开拓筹划

一、简介1.1、开拓目的和背景

随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁芜，传统的手工或半自动化的订单管理办法已经无法知足当代企业的运营需求。
特殊是在外协订单管理方面，由于涉及的环节浩瀚，包括客户信息、订单处理、库存管理、财务进出等，传统的管理办法每每导致信息孤岛、效率低下、缺点率高档问题。
为理解决这些问题，提高企业的运营效率和管理水平，我们开拓了“外协订单聪慧管理系统”。

本系统的紧张目的是通过信息化手段，实现对外协订单的全流程管理，包括订单吸收、处理、发货、收款等各个环节。
同时，系统还供应了丰富的报表功能，帮助企业实时节制订单状态、库存情形、财务状况等信息，为企业决策供应数据支持。

在背景方面，我们深入调研了企业的运营流程和需求，创造在外协订单管理中存在以下问题：一是信息不透明，各部门之间的信息沟通不畅，导致决策失落误；二是效率低下，手工处理大量订单数据，耗时耗力；三是缺点率高，由于人为操作的不愿定性，随意马虎涌现缺点。
因此，我们决定开拓这款软件，以办理这些问题。

总的来说，“外协订单聪慧管理系统”是一款专为企业打造的订单管理软件，它能够帮助企业实现订单管理的自动化、智能化，提高企业的运营效率和管理水平。

1.2、软件的目标用户

外协订单聪慧管理系统是一款专为中小型企业设计的综合性管理软件，其紧张运用处景包括：

1. 企业管理：本软件可以帮助企业进行全方位的管理，包括货品入库、出库、库存汇总，客户信息管理，外协商信息管理等。
通过这些功能，企业可以更好地节制货品流动情形，及时理解客户需求和外协商情形，从而做出更合理的决策。

2. 财务管理：本软件供应了付外协商款登记、收客户款登记、期间进出汇总、其他用度收款和支出等功能，可以帮助企业进行财务进出的详细记录和管理，确保企业的财务状况清晰明了。

3. 订单管理：本软件的客户订单和外协订单管理功能，可以帮助企业及时跟踪订单状态，提醒企业按时完成订单，避免因耽误造成的丢失。

4. 客户做事：本软件的客户汇总、客户货品汇总、客户欠款统计等功能，可以帮助企业更好地理解客户需求，供应更优质的做事。

目标用户紧张包括：

1. 中小型制造企业：这类企业常日有大量的外协订单须要管理，同时须要对货品的入库、出库、库存进行详细的记录和管理。

2. 贸易公司：这类公司须要处理大量的客户订单，同时须要对外协商进行管理，本软件可以帮助他们更好地完成这些事情。

3. 物流仓储企业：这类企业须要对货品的入库、出库、库存进行详细的记录和管理，同时须要对客户和外协商的信息进行管理。

总的来说，外协订单聪慧管理系统是一款非常实用的企业管理软件，可以帮助企业提高管理效率，提升做事质量，降落运营本钱。

二、软件总体设计2.1、系统概述

外协订单聪慧管理系统是一款专为企业打造的综合性管理软件，旨在帮助企业高效、准确地处理与客户、供应商以及外协厂商之间的订单、库存和财务等业务。
本系统采取Java措辞开拓，基于SpringMVC框架，并利用MySQL数据库进行数据存储，确保了系统的高性能、稳定性和易用性。

本系统紧张功能模块包括：

1. 本公司信息：展示企业的基本信息，如公司名称、地址、联系办法等。

2. 付外协商款登记：记录企业向外协厂商支付的款项，便于财务管理和审计。

3. 货品出库：记录货品从仓库发出的详细信息，包括数量、目的地等。

4. 货品库存汇总：实时统计各货品的库存数量，方便库存管理。

5. 货品入库：记录货品进入仓库的详细信息，包括数量、来源等。

6. 货品信息：展示货品的基本信息，如名称、规格、价格等。

7. 客户出库明细：记录客户购买货品的详细信息，包括数量、价格等。

8. 客户订单1天提醒/客户订单3天提醒：提条件示企业处理即将到期的客户订单。

9. 客户汇总/客户货品汇总/客户欠款统计：统计客户的购买情形、欠款情形等，便于客户关系管理。

10. 客户入库明细：记录客户退货的详细信息，包括数量、缘故原由等。

11. 客户信息：展示客户的基本信息，如名称、地址、联系办法等。

12. 期间进出汇总：统计企业在特定时间段内的进出情形，便于财务剖析。

13. 其他用度收款/其他用度支出：记录企业除主营业务外的其他用度进出情形。

14. 职员信息：展示企业员工的基本信息，如姓名、职位、联系办法等。

15. 收客户款登记：记录企业收到客户款项的情形，便于财务管理和审计。

16. 外协出库明细：记录外协厂商发出货品的详细信息，包括数量、目的地等。

17. 外协订单1天提醒/外协订单3天提醒：提条件示企业处理即将到期的外协订单。

18. 外协订单出库/外协订单收货：记录外协厂商处理订单的出库和收货情形。

19. 外协汇总/外协货品汇总/外协商款统计：统计外协厂商的处理情形、货品情形和款项情形。

20. 外协商信息：展示外协厂商的基本信息，如名称、地址、联系办法等。

21. 外协收回明细：记录企业从外协厂商收回货品的详细信息，包括数量、缘故原由等。

22. 客户订单明细/外协订单明细：展示客户和外协厂商的订单详细信息，便于订单跟踪和管理。

通过以上功能模块，外协订单聪慧管理系统能够帮助企业实现对订单、库存、财务等方面的全面管理，提高事情效率，降落运营本钱，提升企业竞争力。

2.2、系统架构

外协订单聪慧管理系统是一款基于B/S架构的软件，采取Java+Spring MCV开拓。
本系统紧张功能模块包括公司信息、付外协商款登记、货品出库、货品库存汇总、货品入库、货品信息、客户出库明细、客户订单1天提醒、客户订单3天提醒、客户汇总、客户货品汇总、客户欠款统计、客户入库明细、客户信息、期间进出汇总、其他用度收款、其他用度支出、职员信息、收客户款登记、外协出库明细、外协订单1天提醒、外协订单3天提醒、外协订单出库、外协订单收货、外协汇总、外协货品汇总、外协商款统计、外协商信息、外协收回明细等。

在系统架构方面，本系统采取了分层的设计思想，将全体系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层三个层次。
表示层紧张卖力与用户的交互，包括界面展示和用户操作相应；业务逻辑层紧张卖力处理业务逻辑，包括数据的处理和打算；数据访问层紧张卖力与数据库进行交互，包括数据的增编削查等操作。

在技能选型方面，本系统采取了Java作为开拓措辞，并结合了Spring框架来实现业务逻辑层的开拓。
Spring框架是一个轻量级的企业级运用开拓框架，它供应了一种大略而有效的方法来开拓企业级运用程序。
此外，本系统还采取了MVC设计模式来实现表示层和业务逻辑层的分离，提高了代码的可掩护性和可扩展性。

在数据库方面，本系统采取了关系型数据库管理系统（RDBMS）来存储和管理数据。
通过合理的表构造和索引设计，担保了数据的同等性和完全性，同时也提高了数据的查询效率。

总之，外协订单聪慧管理系统是一款功能丰富、构造清晰、易于掩护和扩展的软件。
它能够帮助企业实现对外协订单的有效管理，提高事情效率，降落运营本钱。

三、软件功能演示3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、事情台

事情台包含：本公司信息、付外协商款登记、货品出库、货品库存汇总、货品入库、货品信息、客户出库明细、客户订单1天提醒、客户订单3天提醒、客户订单明细、客户汇总、客户货品汇总、客户欠款统计、客户入库明细、客户信息、期间进出汇总、其他用度收款、其他用度支出、职员信息、收客户款登记、外协出库明细、外协订单1天提醒、外协订单3天提醒、外协订单出库、外协订单明细、外协订单收货、外协汇总、外协货品汇总、外协商款统计、外协商信息、外协收回明细，根据不同角色权限菜单展示会有所差异。

3.2.1、本公司信息

本公司管理功能紧张字段信息包含：本公司编码、公司名称、联系人、电话、传真、邮箱、微信"大众年夜众号、公司二维码、地址、公司简介、票据名称等。
利用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

本公司管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作实行，界面构造设计大略，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.2、付外协商款登记

付外协商款登记管理功能紧张字段信息包含：编码、付款日期、外协名称、联系人、联系电话、登记人、搪塞金额、付款金额、未付金额、备注等。
利用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

付外协商款登记管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作实行，界面构造设计大略，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.3、货品出库

货品出库管理功能紧张字段信息包含：编码、入库单号、客户名称、入库日期、入库类型、包办人、联系电话、合计金额、备注、登记人、是否完成等。
利用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

货品出库管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作实行，界面构造设计大略，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.4、货品库存汇总

货品库存汇总管理功能紧张字段信息包含：编码、编码、品名、分类、规格型号、单位、单价、当前库存、外协出库、外协收货、客户入库、客户出库等。
利用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

货品库存汇总管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作实行，界面构造设计大略，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.5、货品入库

货品入库管理功能紧张字段信息包含：编码、入库单号、客户名称、入库日期、入库类型、包办人、联系电话、合计金额、备注、登记人、是否完成等。
利用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

货品入库管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作实行，界面构造设计大略，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

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