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投期刊返修写Response的时刻应该写具体一点照样简要一点?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:30:19

1. 审稿人各种型见地及回答策略

投期刊返修写Response的时刻应该写具体一点照样简要一点?

(1)“详细型”见地

审稿人针对论文中的模型、方法、实验等提出的问题都属于这个类型。
常日来说,这种见地的信息量非常大,能较大程度提升论文的质量,作者一样平常须要按照审稿人的哀求在论文中补充或者完善干系研究内容,对付实在不能补充或者完善的事情,作者须要给出合理的阐明或者情由。

(2)“疑问型”见地

由于审稿人和作者的背景知识、认知平分歧,审稿人对论文中的某些论述存在疑问或者不合,这便是“疑问型”见地。
总体来说,这种问题较为随意马虎办理,可以采纳一种干脆的方法,在论文中从审稿人建议的角度给出相应的阐明或者阐述即可。

(3)“笼统型”见地

这类见地常日没有针对论文中的某个点展开评论,而是笼统地说论文存在什么问题。
比如干巴巴地说论文缺少创新,但又不说到底哪里有问题,以是没有本色性内容。
针对这种问题,建议在修稿解释中耐心并放低姿态地见招拆招。
例如审稿人说没有创新,那你可以说论文的创新到底表示在哪些地方。

(4)“建议型”见地

审稿人有时候会针对论文的事情给出一些建议。
针对随意马虎操作的见地,作者需接管审稿人的见地,并在论文中进行相应的修正,而对付较难实现的建议,作者可以较为谦逊地表示该项事情是未来的研究事情等。

(5)“失落准型”见地

“失落准型”见地是某些审稿人对作者的事情存在误解,从而给出一些不太合理的见地。
碰到这种情形时,作者一样平常可不按照审稿人的见地修正论文,但必须在修稿解释中针对误解进行耐心地阐明。

2. 写response时的要点

(1) 思路清晰

我们给编辑和审稿人写复书的时候,一定要思路清晰,反复阅读编辑的复书,给自己充足的思考韶光。
切忌为了缩短审稿韶光,仓促回答,这样做往往事与愿违。

(2) 语气委婉

我们给编辑和审稿人的复书一定要利用一种能传达不雅观点、委婉的措辞。
纵然审稿人的见地是缺点的,也一定要委婉地表达自己的见地,不要用激烈的言语顶撞审稿人和否定审稿人的不雅观点。
审稿人是有知识的、善意的人,他们很有可能会由于你的不礼貌和不尊重放弃你的论文,纵然你的论文很有代价和意义。

(3) 跟进论文修正

如果我们完成了针对审稿人见地的回答信件,那么我们只是完成了一半的回答事情,我们还须要确保论文也得到了相应的修正。
常日编辑会哀求我们在论文中标记修正的地方。

(4) 提高可读性

我们修正和回答得越大略易懂,我们得到回应的速率就越快。
我们须要在回答信件里罗列出所有问题的解答和论文的修正位置,同时在论文中标记修正之处,方便编辑和审稿人的阅读。

(5) 坚持己见

审稿人也会犯错。
如果我们认为审稿人的见地有误,不要对审稿人的见地感到沮丧,我们比审稿人更加理解论文,该当礼貌地阐明缺点缘故原由,并给出有力的证据。

(6) 保持完全、简洁

编辑和评审职员希望看到所有的要点都得到回答和解答,以是不要故意回避大略或者困难的问题,毕竟躲避是不能办理问题的。
给审稿人的回答该当简洁、清晰,回答审稿只管即便保持1-3页。
冗长的回答可能延长审稿韶光。

(7) 关注本色

作为一个科研事情者,我们要用科研实力去说话,不要去预测审稿人是谁,以及他们的意图是什么。
我们该当将精力集中在审稿人的见地上,回答审稿人的见地并修正论文会使论文更加令人信服。

3. 精确回答审稿见地的技巧

(1)回答审稿专家的材料,要有两份:一份是返修的文稿,一份是审稿见地的回答信(即修正解释)。
当然,如果你须要给编辑回答,还须要一份cover letter;

(2) 为了便于编辑和审稿专家高效查看,审稿人的问题和自己的回答,建议利用不同的字体颜色进行标注,从而突出你的回答,方便审稿专家的审阅事情;

(3)针对多位审稿专家,可以在回答信中做个解释,针对专家A的见地,返修的稿件中用赤色显示;针对专家B的见地,返修的稿件中用绿色显示等(按照这个辅导文件,将返修稿格式弄好),大大方便了不同审稿专家的查看事情;

(4)在返修的文稿中添加行号,一方面方便审稿人查看息争释须要修正的位置,另一方面也方便你自己的描述;

(5)返修的文稿一定要 “修订”模式,这是行规。
如果修正稿没有任何的标注,将很可能直接被退稿,审稿专家肯定是有点上火的:不做标注怎么知道哪里作了修正?让我猜?

(6)大略但是随意马虎犯的缺点:对付多作者文章,全篇要用we 或者our 。

回答审稿见地是一个非常灵巧的事,要根据不同情形来选择回答思路,上面给大家剖析了一些常见的情形,大家可以结合自己的实际情形进行剖析,下面再给大家一些response的模板,以供参考。

4. 回答审稿见地的模板

模板1:精简版本

下面这个是

DearEditor XX and Reviewers,

Thanksvery much for taking your time to review this manuscript. I really appreciateall your comments and suggestions! Please find my itemized responses in belowand my revisions/corrections in the re-submitted files. (这一段基本上是套话)Thanks again!下面就开始回答文章的审稿见地了,一样平常首先是回答期刊编辑的整体见地:

SUGGESTIONSFROM EDITOR(把稳这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里,不能只有回应)

Your response to the general comments from the editor接下来是逐条回应审稿人的建议:

COMMENTSTO THE AUTHOR:

Reviewer #1:Response to the questions one by oneReviewer #2:Response to the questions one by one

模板2: 完全版本

这个模板是我在网上找到的,经发布者授权,转载到这里。
这个模板保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式,值得收藏和学习!

DearEditor, Dear reviewers

Thankyou for your letter dated February 22. We were pleased to know that our workwas rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject toadequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that theyhave put into reviewing the previous version of the manuscript. Theirsuggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructionsprovided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript.Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all thechanges highlighted by using the track changes mode in MS Word.

Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raisedby the reviewers. The comments are reproduced and our responses are givendirectly afterward in a different color (red).

We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy ofthe manuscript.Wehope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal ofMountain Science.

Sincerely,

XXXXXXX

(同样是套话,这个模板写了这么长。


虽然

这个审稿人的见地分为两部分:

第一部分是一样平常性的评论和修正建议(多为比较大的问题)。

Hereare the general comments from the reviewer...We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact…

Regardingthe suggestion about the methods, we changed this part…

Anotherissue on the methodological section is that...We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with thereviewer concerns, we have added a brief description as follows: “...接下来是第二部分“小的建议”,也便是须要逐条回答的那种,一样平常是用词用句的修正。

Minorcomments:

Thetitle is too long, I suggest shortening. Modifiedthroughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you forthe title suggested. The precedent version of the title has been replaced,becoming...Line 25, page 1…Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).

Line18, page 2…

We have modified the sentence according to the previouscomment (Line 30, page 2).Line 33, page 3…Thank you for underlining this deficiency. This section was revised andmodified according to the information showed in the work suggested by thereviewer (Line 41, page 3).Line 59, page 5…This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5).Lines 9-24, page 6…

Thank you for the suggestion. We have added theinformation required as explained above (Lines 6-28, page 6).Line 11, page 6…This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6).Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughoutthe text, e.g. at line 54, page 13)We have modified this expression throughout the text according to the comment.

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