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收到数电票该若何处理报销入账归档是否需要打印?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:55:30

早在今年2月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》,明确了电子发票开具、吸收、报销、入账、归档全流程管理过程。

收到数电票该若何处理报销入账归档是否需要打印?

那么企业收到数电票该当如何处理呢,一起和申税小微看看吧~

1 数电票票面内容自查

及发票查验

受票方吸收数电票后,应检讨数电票开具内容与实际经济业务是否符合,检讨内容包括但不限于数电票的项目名称、特定业务信息、发票标签、业务要素等。

如创造干系内容有误,应及时联系开票方重新开票。
受票方也可以通过电子发票做事平台税务数字账户“发票查验”模块或“全国增值税发票查验平台”进行单张查验或批量查验。

详细操作:

【实用】电子发票做事平台如何进行发票查验?操作来了

2 数电票用场确认

受票方取得数电票用于报告抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应该登录电子发票做事平台税务数字账户,进行抵扣勾选、退税勾选或代办退税勾选的用场确认。
受票方也可进行不抵扣勾选的用场确认操作。

详细操作:

【实用】发票认证如何操作?申税小微见告您

3 数电票入账标识

受票方收到数电票后可通过电子发票做事平台税务数字账户标记发票入账标识,该功能可有效避免受票方重复报销和开票方恶意红冲情形涌现。

详细操作:

【实用】税务数字账户如何进行发票入账?让我来教您!

4 数电票报销入账归档

是否须要打印

《电子发票全流程电子化管理指南》中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应该按照《财政部国家档案局关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》(财会〔2020〕6号,以下简称《关照》)的干系规定实行。
梳理如下:

1.根据《关照》第三条和第五条的哀求,受票方企业采取无纸化报销入账归档的,无需打印,直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

2.根据《关照》第四条的哀求,受票方企业利用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时归档保存数电票XML格式的电子文件。

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