收到电子专票后若何入账？看了就知道

财务小王

申税小微，我们公司收到很多电子专票，也给客户开具电子专票。

不要焦急，申税小微为您解读干系规定。

申税小微

根据《财政部 国家档案局 关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》（财会〔2020〕6号），除法律和行政法规另有规定外，同时知足下列条件的，单位可以仅利用电子司帐凭据进行报销入账归档：

（一）吸收的电子司帐凭据经查验合法、真实；

（二）电子司帐凭据的传输、存储安全、可靠，对电子司帐凭据的任何修改能够及时被创造；

（三）利用的司帐核算系统能够准确、完全、有效吸收和读取电子司帐凭据及其元数据，能够按照国家统一的司帐制度完成司帐核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子司帐凭据及其元数据，设定了包办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子司帐凭据重复入账；

（四）电子司帐凭据的归档及管理符合《司帐档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等哀求。

采取电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应该将电子专票与其他电子司帐记账凭据等一起归档保存，电子专票不再须要打印和保存纸质件；

不知足上述条件的单位，采取电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应该与其纸质打印件一并交由司帐档案职员保存。

财务小王

看了这部分，电子专票如何入账清晰明了。
那么包括电子专票在内的各种电子发票应如何归档保存呢？

电子发票归档保存分以下几种情形进行:

申税小微

已建立电子档案管理系统的单位

01

履行了司帐信息系统，与电子发票干系的记账凭据、报销凭据等已全部实现电子化（不包括纸质凭据扫描，下同），可将电子发票与干系的记账凭据、报销凭据等电子司帐凭据通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；

如与电子发票干系的记账凭据、报销凭据等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）

无电子档案管理系统的单位

02

如履行了司帐信息系统，与电子发票干系的记账凭据、报销凭据等已全部实现电子化，可将电子发票与干系的记账凭据、报销凭据等移交司帐档案管理职员保存，体例档号，存储构造建议采纳下图所示办法：

同时，建立电子司帐档案台账或者目录，台账或者目录的构造建议如下表：

如未履行司帐信息系统，与电子发票干系的记账凭据、报销凭据未实现电子化，电子发票以电子形式移交司帐档案管理职员保存，存储构造建议采纳下图所示办法：

同时，建立电子发票台账或者目录，台账或者目录的构造建议如下表：

保存电子发票时，应该采取多重备份、定期检测等方法，担保电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。

【温馨提示】

根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采取何种报销、入账办法，只要吸收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。
单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。
电子专票的纸质打印件不能单独作为报销入账归档依据利用。

各位财务职员们，看完本文是否GET到了电子专票的入账归档的好办法？发票电子化不仅让企业的报告、认证、抵扣都大大便捷，连报销入账也都也简化不少呢！

申税小微