若何不失落礼貌地写一封外贸涨价函？（附20份真实涨价函英文原件）

汇率和海运费近半年来居高不下，近期暴涨的原材料又让不少制造商本就微薄的利润在此缩水，稍一不慎，亏本做订单。

对付这部分厂商来说，涨价是无奈但无可避免的选择。

01 不必抱歉

首先要明确的一点是：你向客户提涨价，但你并不是差错方。
以是不要一上来就给客户道歉，或是把姿态放得很低，以至于后面有理也不占理，如果客户趁机提出一些不合理哀求，你还要怎么谢绝？

涨价，只是一个客不雅观事实，是须要互助双方去共同消化的问题，在商言商，你没有什么对不起客户的地方。

但是也要把稳，虽然道理是这个道理，但你也别冷冰冰甩给客户一句：

“This letter is meant to inform you about the recent rise in prices of our products.”

除非你的产品真的不愁卖，不然还是须要把稳语气，做到不卑不亢，有礼有节。

02 有理有据

你总不能说“由于众所周知的缘故原由，我们要涨价了”，纵然缘故原由真的众所周知。

汇率涨了几个点，海运费涨了多少钱，产品涉及的紧张原材料分别涨了多少？这些都要在邮件中有个概述，最好能用直不雅观的图表来解释。

03 对症下药

拿着上述证据，也不须要一股脑全部丢在邮件里。
针对不同客户，可以从其最关注的地方入手来陈述情由。
比如比较重视价格的，那么就给他算账，把增加的本钱一笔一笔算清楚；更重视质量的，就要向他证明，为了坚持原有的品质，涨价是一定的结果。

04 提醒客户你的代价

此外，也要提醒客户你能够供应的代价不仅仅在于产品的价格，客户也应看到你在其他方面的付出。

其他客户还需纳入考虑范围的成分包括：

产品质量的稳定性；

对市场的理解，公司的专业程度，比如新产品、爆款产品的迭代；

做事相应速率和严密程度；

涌现问题时的办理能力；

对付交期的掌控能力，乃至可以优师长西席产该客户订单；

互助的韶光是非、对彼此的理解等，毕竟沟通本钱也是本钱。

05 一步到位

涨价须要一步到位，不要本日关照客户涨3%，看客户没有强烈抵触，没过几天你又给客户涨2%。
这种涨法，脾气再好的客户都会愤怒。

如果担心本钱连续攀升，不妨在报价单中列明报价的有效时限，或者约定一些条款，比如公民币再升值x个点，报价即失落效等。

06 留出缓冲

涨价生效的韶光最好能够长一点，给客户留一些缓冲和消化的韶光。

07 应时逼单

想想那些奢侈品店在涨价前大门口排了多少人！
你不妨也试试看，是不是能够利用涨价的deadline匆匆成一些订单。