“电子笔杆”来了公职人员的救星？

公函速成，“无痛写作”？

进入写作页面，输入标题或操持内容，选择所需文本长度，点击“一键天生”按钮，由AI自动天生初稿……短短十几秒，一篇格式标准、框架完全的关照便“炮制”而出。

这是南京一家人工智能科技公司今年4月推出的“AI公函写尴尬刁难象”呈现的效果。
公司官方称，该款工具估量可为事情报告、个人总结等事务文书的撰写节省70%韶光，此外，还供应各种公函模板3万余条，供用户浏览下载。

半月谈采访创造，眼下不少AI写作软件相继推出“公函版”，或内置相应板块功能。
相较此前公函写作赞助软件主打素材金句、排版校正、模板搜索等功能，AI写作软件流传宣传可以自动天生公函，“无痛写作”模式吸引不少用户。

供职于江西某奇迹单位的周华（化名）在撰写关照公告、事情总结时考试测验利用过上述AI写作软件。
在他看来，干系功能操作便捷，减轻了处理笔墨材料的重复性劳动，很适宜撰写初稿。
进入知乎、小红书等互联网平台，传授如何用AI软件速成公函材料的履历帖不少。
不少网友称：“再也不用怕催材料了”“行政人的救星”“准点放工不是梦”。

半月谈调研过程中创造，一些AI写作软件上线不过数十天，就能收成几十万用户。
马雁飞是一款公函写作软件开拓企业创始人，他见告半月谈，该公司产品面向党政干部、国企员工、中小学西席等有大量公函写作需求的人群。
“AI模型基于大量公函语料演习，这既可以帮助履历、能力不敷导致写材料困难的在职职员，也可以为有大量材料写作需求的人提高事情效率。
”

是固化，还是变革？

AI写作软件效果好不好？半月谈找来多位有公函写作履历的地方干部，在阅读多篇示例文章后，受访者普遍表示，AI写作优点在于条理清晰、主题明确，但内容失落之笼统，措辞相对僵硬，不贴合实际事情。

“在目前系统编制内公函事情中，AI写作可运用的范围有限。
”就职于广东某市级部门的一名公务员评价说，目前市情上的AI写作公函对付地方的基本情形理解不全面、不准确，更不懂当地的新政策、新提法。
“AI天生文章放之四海而皆准，缺少吸睛点，难以知足领导哀求的吸引力。
”

撰写政务材料，每每须要大量理论知识和实践案例支撑。
“一些AI天生的公函看上去框架完好，实在空无一物，没有实际内容。
”上海一位基层干部表达了对AI公函写作的担忧，她认为只管技能进步有助于提升事情效率，但也可能导致公函的“模板化”“八股化”，不利于改进文风，更有可能成为下级搪塞上级材料哀求的形式主义工具。

一些软件开拓者则有不同意见。
他们认为，比较一步到位，AI写作软件定位更像事情秘书，通过与人的交互，帮助事情者发散思维、组织措辞、优化构造，是技能与人共同完成公函写作。

“AI的浸染与其说是固化，不如说带来更多变革。
”马雁飞认为，AI技能帮助事情者从繁杂重复的根本性写作中解脱出来，从而有更多韶光在材料中发挥创造性，能够更好平衡效率和质量。
AI技能也可以通过自主学习，及时补充一些时政新闻、行业知识，不断丰富语料数据库，与既有模型形成互动。
天生内容不贴合实际的问题，将逐步得到办理。

找到“电子笔杆”的着力点

“有时候为了搪塞检讨，一篇材料可能要整理出十几个不同的版本。
”部分受访干部表示，在实际事情中，部分公函材料重复且繁琐，可以向AI写作寻求帮助。
“相对付文学类的写作，公函写作套路化、模板化是其特点。
”北京大学中文系教授漆永祥说，公函自身发展经历了由随意到套路化的过程，格式的目的是限定公函形式与内容，让审阅者一览无余。

随着大模型写作在公函领域的深入，一些产品称其在法定性、事务性、规范性公函内容创作上的准确性、逻辑性、流畅性逐渐“靠近专业人士水平”。
但受访干部表示，出于材料保密和事情规范考虑，利用AI进行公函写作的场景还十分有限，“一样平常只会在罗列提要等部分场景下寻求AI的帮助”。
一位央企总部公关部职员表示，乐意考试测验AI公函写作，但因保密等缘故原由AI尚不便提取本单位语料库，提高效率程度有限。

半月谈理解到，目前市情上一些软件开始拓展政企业务，考试测验与政府部门互助，将技能融入内部系统，提升写作效率。
对付一些工具性、客不雅观性较强的内容，一些政务部门也乐意采取新的技能手段。
如深圳一区公安局运用AI写作，通过智能语义抽取警综系统的构造化信息，基于模板天生信息快报，有效提升警务内部信息传达效率。

漆永祥认为，对付政务系统内一些大略直接的信息通报，如会议关照等，可以交给AI写作去完成，但人工智能的加入并不虞味着公函写作能力不再主要。
“公函写作须要较强的分寸感和工具意识，这正好是AI写作力有不逮的。
当AI承担更多根本性事情时，高超的写作能力和其背后的思考能力将更为稀缺。
”

栏目主编：赵翰露 笔墨编辑：宋慧 题图来源：上不雅观题图 图片编辑：曹立媛

来源：作者：半月谈