对电子司帐档案很心动但实践太难？别慌看这里！

随着信息技能的飞速发展，数字化已经成为信息处理和通报的紧张办法，数字技能运用到各个领域，包括财税领域。
电子司帐档案利用打算机技能及其它信息技能手段，完美地办理了上述问题，将司帐凭据、账簿、报表等司帐核算材料以数字化形式进行存储与管理，帮助企业降落管理本钱，提高事情效率。

此外，《司帐档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）和《关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》（财会[2020]6号）等政策的出台，建立了电子司帐档案管理制度，明确了电子司帐档案的保管办法，大力推动了电子司帐档案的遍及与发展。

在欣喜于电子司帐档案带给企业上风、便利的同时，你是不是也在思考企业该如何培植自己的电子司帐档案呢？

电子司帐档案虽好，但培植起来很有难度，该怎么办呢？别急，北京开灵科技帮您办理！

开灵科技的电子司帐档案管理系统能够为客户供应从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现了电子档案网络、天生、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。

电子司帐档案办理方案，告别传统档案管理本钱高、查阅不便、易丢失等问题。
将数据信息化后，完善档案数据链，便于实现财务共享，办理财务共享中物理票据、文档集中共享等问题。

开灵科技电子司帐档案帮你办理这些痛点：

①电子发票不打印归档：随着金税四期的推广，企业开具和收到的电子发票越来越多，没有统一的归档标准，都是线下手工致顿装订凭据，耗时耗力，摧残浪费蹂躏纸张。

预期效果：电子发票无需打印，无需装订纸质凭据，系统按财政部、档案局哀求自动归档成册，无纸化档案管理。

②电子档案合规保存：按照财政部的哀求，电子发票等电子类凭据必须保存电子源文件，且至少保存30年。

预期效果：按照国家干系部门的规定，将电子源文件及电子凭据长期且安全的储存在电子司帐档案系统中，防止数据丢失和修改，便于随时调阅查看。

③纸电稠浊模式快速查找：纸质与电子稠浊阶段，如何自动建立纸质和电子档案的关联关系，在审计提出查询哀求时，如何快速找到干系文件。

预期达到效果：电子司帐档案系统打通纸质与电子档案壁垒，实现穿透式（业务-财务-税务-资金）全链路查询。
面对审计，可快速筛选并查询到想要的数据。

开灵科技电子司帐档案核心流程：

①司帐资料的采集：支持本地上传、扫描、接口传输等办法网络全档案数据（记账凭据、原始凭据：如报销单据、电子发票、电子票据，及影像文件、账簿资料、报表资料等），通过和业务系统对接，实现档案干系数据之间的自动关联，让企业档案数据100%归档。

②司帐档案整理：对网络到的司帐资料进行数据处理，分类组装档案元数据及其附件文件，同时加密数据信息，并进行板式文件格式转换、完成组卷归档，通过灵巧定义档案门类，可以根据年份、类型、全宗、项目号多种维度进行自定义设置，并且能按国家标准规范进行建立全宗卷。

③司帐档案利用：针对海量数据，档案管理系统供应了多种检索办法，包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档。
员工可以在借阅列表中检索，选择须要借阅的文件加入借阅流程，也支持在借阅期内发起续借申请，可延长借阅周期。

④司帐档案鉴定：档案系统中的鉴定类型一样平常分为四种，开放鉴定、保管期限鉴定、密集鉴定、销毁鉴定等。
系统能够按照预先设置好的处理规则，自动提醒档案到期，档案管理员可以选择一批须要鉴定的档案，批量进行处理。

⑤司帐档案销毁：当鉴定流程结束后，系统会自动将鉴定结果为无代价的档案归入待销毁库。
档案管理员定期实行销毁动作，销毁后的档案可以直接删除，也可以根据预设的规则进入回收站，这样的当时避免有些档案被缺点处理，最大限度的担保用户档案信息资源的安全。

开灵科技电子司帐档案方案核心运用代价：

1.减少纸质打印，降落耗材及存储本钱

①顺应国家电子化趋势，电子化入账及归档哀求，减少纸质打印及耗材利用量。

②估量减少80%纸张耗用，节能减排，绿色环保，帮助企业节约生产本钱。

③纸质档案保管变薄或无纸化趋势下，估量节约库房60%面积及80%的硬件举动步伐投入。

2.减少手动机械化事情，开释人力

①大多数凭据无需纸质打印，大大节省凭据整理、匹配、装订、造册的韶光和人力事情量，帮助企业减少重复机器化的事情。

②估量减少90%以上的凭据匹配、装订事情，将人力从繁琐的事情中解放出来，投入到高代价的事情中去。

3.知足档案长期保管及防修改哀求

①通过数据备份、容灾技能以及扩展存储技能，担保数据永久有效存储。

②利用电子署名技能实现防修改，对接第三方公证处进行存证，形成完全证据链，包括全数据存证、文件真实性存证等。

4.知足合规风控哀求，规避风险

①知足了档案管理国家标准、司帐档案管理行业标准及规范哀求，企业开展电子司帐档案管理合法合规。

②为电子发票等电子司帐凭据归档供应了最好归宿，规避了政策风险及司帐档案的管理风险。

北京开灵科技作为专业、高效、靠谱的“财税数字化”办理方案做事商，能够为您供应专业的财税数字化咨询及落地做事，帮助您的企业培植、运用电子司帐档案系统。

团队拥有深耕财税领域行业内的资深人才，深刻理解企业财税运营管理现状及未来趋势，利用行业履历为客户供应适宜的系统管理方案和信息技能做事。
基于丰富的财税领域专业知识和履历，利用新理念、新技能，精准把握业务、财务、税务、影像、电子档案一体化管理需求，助力企业财税实现自动化，智能化、数字化转型，促进企业的财税用户及管理组织实现更高效的运营，更聪慧的管理，开释更多的代价。

北京开灵科技团队深入理解客户的业务需求和痛点，供应专业的咨询做事。
帮助客户梳理业务流程、制订数字化转型计策，并根据客户的实际情形和需求，供应个性化的办理方案。

如果您有任何财税数字化转型须要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您做事。