日常财务软件运用心得

“把履历通报给有梦想的人”是恒企教诲办学的宗旨，本日恒小编在这里也通报下履历，与大家一起分享《日常财务软件利用心得》（以用友的财务软件(7.2版)为例），希望你也能从中领悟到你所须要的履历。

　　一、新建套帐时的把稳事变

　　拿到一套软件之后，不要急于去安装和考试测验软件的各种功能。
首先该当对软件的利用细则有一套清晰的理解，应理解该财务软件的运作流程。
然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

　　1、在用友财务软件中，首先该当以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更主要的事情是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个司帐，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭据的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。
最常见的财务分工办法是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。
在往后的利用中，该当按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

　　2、进行科目设置。
在财务分工之后，接着应查看由系统供应的司帐科目是否能够知足你单位的核算须要，如果不足(准确地说，肯定不足!)，还该当添加干系的科目。
比如，在核算增值税的过程中，很明显地须要“应交增值税”二级科目乃至三级科目，但你在系统供应的司帐科目中不能找到，此时应进入“司帐科目”模块，进行科目的添加事情，在添加的过程中，该当把稳对科目编码的设置。
如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。
该当知道的是，用友财务软件对科目的管理因此科目编码为依据的，如果科目编码设置缺点的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，往后核算中想将之删掉都弗成!

　　3、进行期初余额的设定。
如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。
我就曾由于该问题一贯疑惑是否是有软件故障。
精确的方法是在“期初余额”栏目中输入。
在进行期初余额录入时，一定要把稳数据的准确性，由于，这些期初数据一旦发生浸染时，你是无论如何也不可能去修正的!

　　二、日常核算过程中的把稳事变

　　用财务软件进行日常的司帐核算，有时会碰着自找麻烦的事，手工处理中很大略的事情，在打算机上你却束手无策!常见的问题如下：

　　1、不能进行凭据录入：刚利用用友软件时，你首先会进入“凭据处理模块”，进行凭据的录入，但每每你都不会成功。
缘故原由何在?由于你未对凭据进行“凭据种别”(也便是常见的“收字、转字、付字”)设定，办理方法很大略，进入“凭据种别”进行设定即可。

　　2、录入的凭据无法登帐。
当你辛辛劳苦地录完凭据之后，在进行记帐操作时，你很可能会创造系统可供记帐的凭据是空缺的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。
在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭据录入->凭据审核->凭据录帐，这个基本程序是不可不知的。
其余，根据交叉监督的原则，在凭据录入时你是不可能同时进行凭据审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

　　3、以记帐的凭据无法修正。
在你将所有的凭据都记帐之后，你创造之前你的司帐凭据录入有误，若何去修正?这个过程有些繁芜。
首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“规复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“规复最近一次记帐前状态”和“规复到月初时状态”之间进行选择。
之后进入“凭据处理”模块，取消对出错凭据的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修正操作。

　　三、套帐之间数据共享问题

　　在日常事情中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。
于是，这里我们会碰着一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的司帐科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么司帐科目的“助记码”都是同等的。
在新建第二套帐时，如何将第一套帐中司帐科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们供应的相应的办理的方案。
进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”赞助程序，选择科目复制即可。
该当把稳的是，能够进行科目复制的条件是两套帐的科目编码规则该当是同等的，否则，复制操作无法完成。

　　四、体例财务报表的问题

　　“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的赞助软件。
它能够将已有的帐务资料进行处理，天生各种财务报表。
在实际利用中最随意马虎出一些大略而又最不随意马虎发觉的问题，紧张表现在：无法天生报表，但你又无法得到出错信息，这个问题我曾碰着过，很是恼人!进行报表天生时，精确的程序是，1、在文件菜单中选择“新建”操作。
2、在文件菜单中选择“帐务路径”，这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D：UFSOFT72下面，假设已建一套编号的001的套帐，那么，在设定帐务路径时，你就不能够将帐务路径设为D：UFSOFT72ZT001，这样做是缺点的。
UFO中的“帐务路径”，是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径，有了这点认识，你才能够顺利地进行报表处理。

　　在体例财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO天生的资产负债表总是不平。
这时，首先你应检讨在“所有者权柄”栏中每个项目的公式是否与你的司帐核算相同等，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的打算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突(如：对“本年利润”采取“表结法”还是“帐结法”的不同处理，都会影响对未分配利润的打算)。

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