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让财务不克不及自休的三款神器…

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 07:22:05

小编

让财务不克不及自休的三款神器…

序言
如今 数字电子发票 (数电票)在全国范围内越 来越遍及。
比较纸质票,数电票具有开具便捷、信息集成、节约本钱等优点,这大大提高了办税便捷度。
但全电发票遍及后,该怎么进行整理,如何避免重复报账,电子发票的乱,只有财务人能懂
虽说莫理 本日 不能给大家带来全套办理方案,但包罗的这三个小工具,相信对效率提升也有一定帮助。

XML阅读器
数电票一样平常有 PDF、OFD 和 XML 三种格式。
个中,XML格式的数电票可能是最让人困惑的。

由于它看起来像是一团乱糟糟的代码,难以直不雅观地查看发票的详细信息。
这对付财务职员来说,无疑是极大的增加了事情上的难度。
不仅 须要进行查重、验真的操作,还得办理如何直不雅观地查看发票信息的难题。
而这款阅读器,可以 批量 将XML乱糟糟的 代码解析成图像形式的数电发票。

解析后

此外,还支持将批量所有发票导出到至EXCEL 。

原帖地址:
https://www.52pojie.cn/thread-1926666-1-1.html

下载地址:

https://wwpu.lanzouo.com/ircYa27balpc
PDF发票提取至Excel

最常用的PDF格式发票莫理自然也不会忘却,下面 这款 软件支持将PDF格式的数电票 批量提取 至EXCEL表格。

选择发票存放文件夹、选择保存文件夹,即可实行提取操作。

稍等少焉就会在保存文件夹中天生一个EXCEL表格。

在 数据 预览页面,我们可以根据须要 ,勾选关键信息 来 一键重命名 所有的PDF数电票。

原帖地址:
https://www.52pojie.cn/thread-1909959-1-1.html

下载地址:

https://wwpu.lanzouo.com/i3qEA27bazzg
PDF发票批量合并打印
末了再给大家安利一款 专门将PDF数电票合并打印的软件 ,细节 效果嘎嘎板正
要知道这个功能在某些国产办公软件中可是 会员专享 ,而且实际利用效果还不如这个。
利用这款工具很大略,只须要将所有PDF发票存放在同一个 文件夹,再将 文件夹直接拖到软件中。
加载完成后,可选择打印模式,也便是选择一张纸排列几张发票,如 A4纸2张,4张、A5纸1张。
点击确定后, 软件会自动将全部的PDF发票文件合并成一个PDF文件,方便管理,也可以直接开始打印。

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