信息化项目验收的轨范、方法和常见问题以及验收意见的归纳总结

根据《政府采购法履行条例》第四十五条规定，“采购人或者采购代理机构应该按照政府采购条约规定的技能、做事、安全标准组织对供应商如约情形进行验收，并出具验收书。

信息化项目履行完成后，采购人应该及时组织承建方、干系第三方专家开展项目验收事情。
验收时，应该按照采购条约的约定对每一项技能、做事、安全标准的如约情形进行确认。
验收结束后，出具验收书，列明各项标准的验收情形及项目总体评价，由验收方共同签署。

一、验收依据

1、项目采购文件、中标供应商投标文件、采购合同等。

2、国家或行业干系标准及规范。

二、验收所需文档资料清单

1、项目立项批复文件（如有），包括项目建议书、项目可行性研究报告、项目初步设计，以及干系批复文件等。

2、项目预算审批干系文件（如有），包括项目培植方案、预算明细表等。

3、项目绩效目标表（如有）。

4、项目招投标干系文件，包括招标文件、投标文件、中标关照书、合同等。

5、项目施工干系资料，包括开工令、开工申请报告、设备到货验收单（硬件）、施工日志、会议纪要、履行方案（如涉及软件开拓，需供应总体设计、详细设计、数据库设计、安全设计等报告）、进度报告、培训方案及记录等。

6、项目变更干系资料（如有），包括培植方、监理方和承建方确认的变更手续、方案、记录和会议纪要等，如涉及投资变更的需核算变更投资。

7、系统软硬件检测报告、第三方测评报告。

8、监理事情总结报告（如有）及干系资料。

9、项目交付成果清单。

10、项目支出凭据。

11、项目总结报告，包括项目培植情形报告（含里程牌）、试运行报告、用户利用情形报告等。

12、重大事变的决策会议纪要等。

三、验收程序及步骤

一样平常是由承建单位提出验收申请，培植单位组织承建单位、干系第三方专家，通过召开验收会的形式开展验收事情，验收步骤如下。

第一步，培植单位先容本次项目验收专家，保举验收组长，并由验收组长主持验收会。

第二步，由培植单位先容项目培植背景。

第三步，由承建单位申报请示项目培植情形，包括承建单位申报请示项目履行和培植情形、监理单位申报请示项目监理情形（如有监理）、利用单位职员申报请示项目试运行情形。

第四步，验收组查阅验收文档，紧张包括项目验收文档的规范性、完全性和完好性，并对照招标文件、条约审查项目完成情形。

第五步，质询和谈论。

第六步，现场查验，对项目履行成果、可交付成果进行现场查验、核实和评估。

第七步，撰写验收见地，形成验收结论，提出完善见地或建议。

验收程序及步骤

四、常见验收问题

1、验收资料不完好、文档内容不完全。

2、项目可交付成果与条约不符，包括：（1）软硬件设备名称、数量、规格型号与条约、采购清单不符。
（2）设备未经调试，不具备利用条件。
（3）软件系统功能未全部实现、未经测试、未经试运行等。

3、具名、盖章页未完成。

4、验收文档中里程牌日期与多处文件记录不一致。

5、统一利用制式模板，如须要签署不同见地的文件，须要手签。

6、项目履行流程、程序不合规，如项目变更程序及手续不合规，未履行重大事变决策的会议纪要，不符合“三重一大” 制度哀求等。

五、验收见地模板

验收见地模板

六、其他把稳事变

验收文档紧张包括项目过程文档、管理文档、测试文档、第三方出具的考验检测报告和会议纪要等内容。

对付一些做事项目，如采购技能咨询做事，采购人应该按照采购文件或采购条约规定的日常考察内容、考察标准进行考察，考察结果作为验收的紧张依据。

结语，项目承建单位一定要做好项目过程管理，对项目培植过程中形成的文档资料妥善保管，涉及具名的文件及时找干系任务领导具名存档。
监理单位做好项目折衷管理，严格按照信息化项目“四控三管一折衷”，履行有效的监督管理。