电子元器件采购常识及流程

在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为计策采购和订单折衷两个环节，计策采购包括供应商的开拓和管理，订单折衷则紧张卖力材料采购操持，重复订单以及交货付款方面的事务。
这种组织构造与发卖体系非常类似，很多发卖型公司也建立了专业的发卖支持部门处理大量的重复性订单。
供应商的开拓和管理是全体采购体系的核心，其表现也关系到全体采购部门的古迹。

一样平常来说，供应商开拓包括的内容有：供应市场竞争剖析，探求合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，条约条款的会谈，终极供应商的选择。
在大多数的跨国公司中，供应商开拓的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也便是质量，本钱，交付与做事并重的原则。
在这四者中，质量成分是最主要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量担保体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是本钱与价格，要利用代价工程的方法对所涉及的产品进行整天职析，并通过双赢的价格会谈实现本钱节约。
在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。
末了一点，也是非常主要的是供应商的售前、售后做事的记录。
在供应商开拓的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争剖析，要理解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是若何的，各大供应商在市场中的定位是若何的，从而对潜在供应商有一个大概的理解。

比如在电阻市场，你本日须要0805的电阻，就大可不必去找那几个日今年夜厂，由于他们已经停产了。
同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议，只管即便利用市场主流的元器件以降落本钱。
电阻市场是一个差异化较少的市场，供应商多，随意马虎运输，随意马虎替代。
在注塑市场中，就比较繁芜一些。
首先，产品差异很大，有的公司专长于精密注塑，有的则主攻大型工件。
而且由于注塑件运输本钱很高，本地化是必不可少的，你要评估在本地市场上，注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求，紧张供应商及其竞争对手的特点等等，才能做到有备而来。

在这些剖析的根本上，公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。

一样平常来说，分为电子类、机器类、赞助材料三大类。
电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等；机器类细分为塑料件、金属件、包装用品等；赞助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。

下一个步骤便是探求潜在供应商了。
经由对市场的仔细剖析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系办法。
这些渠道包括供应商的主动问询和先容，专业媒体广告，互联网搜索等办法。
在这个步骤，最主要的是对供应商做出初步的筛选。
建议利用统一标准的供应商情形登记表，来管理供应商供应的信息。

这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、紧张股东构造、生产园地、设备、职员、紧张产品、紧张客户、生产能力等。
通过剖析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。
在这些供应商中，剔除明显不适宜进一步互助的供应商后，就能得出一个供应商稽核名录。
接着，要安排对供应商的实地稽核，这一步骤至关主要。
必要时在审核团队方面，可以约请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与履历，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和折衷。
在实地稽核中，该当利用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业辅导书等文件，质量记录等，哀求面面俱到，不能遗漏。

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比较主要的有以下项目：

发卖条约评审，哀求发卖部门对每个条约评估，并确认是否可按时完成。

供应商管理，哀求建立容许供应商清单，并要有有效的掌握程序。

培训管理，对关键岗位职员有完善的培训考察制度，并有详细的记录。

设备管理，对设备的掩护调度，有完善的掌握制度，并有完全记录。

计量管理，仪器的计量要有完全的通报体系，这是非常主要的。

在稽核中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不敷之处，并听取供应商的阐明。
如果供应商有改进意向，可哀求供应商供应改进方法报告，做进一步评估。
在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一样平常包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、哀求交付日期等细节，并哀求供应商在指定的日期内完成报价。
在收到报价后，要对其条款仔细剖析，对个中的疑问要彻底澄清，而且哀求用书面办法作为记录，包括传真，电子邮件等。
后续事情是报价剖析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，哀求供应商进行本钱清单报价，哀求其列出材料本钱、人工、管理用度等，并将利润率昭示。
比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的理解。
在价格会谈之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。

对小批量产品，其会谈的核心是交货期，哀求其供应快速的反应能力；对流水线、连续生产的产品，核心是价格。
但一定要担保供应商有合理的利润空间。
同时，价格会谈是一个持续的过程，每个供应商都有其对应的学习曲线，在供货一段韶光后，其本钱会持续低落。
与表现精良的供应商达成计策同盟，促进供应商提出改进方案，以最大限度节约本钱。

实际上，每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议每每会有意外的收成。
曾有供应商主动推举替代的原材料，如用韩国的钢材代替瑞士产品，其本钱节约高达50%，而且性能完备知足哀求，这是纯挚依赖会谈所无法达到的贬价幅度。
通过策略同盟，参与设计，供应商可以有效帮助我们降落本钱。
还有非常主要的一个方面是隐性本钱。
采购周期、库存、运输等等都是看不见的本钱，要把有条件的供应商纳入应时送货系统，只管即便减少存货，降落公司的总本钱。

二、电子元件采购事情流程

一、询价准备

1 、操持整理。
采购代理机构根据政府采购实行操持，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，体例月度询价采购操持。

2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，个中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机办法确定。
询价小组名单在成交结果确定前应该保密。

3 、体例询价文件。
询价小组根据政府采购有关法规和项目分外哀求，在采购实行操持哀求的采购时限内拟定详细采购项目的采购方案、体例询价文件。

4 、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经采购人确认。

5 、网络信息。
根据采购物品或做事等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等路子进一步理解价格信息和其他市场动态。

6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机办法从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价关照书让其报价。

二、询价

1 、询价韶光奉告市招标办、资金管理部门等有关部门。

2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，事情职员应对供应商的报价函的密封情形进行审查。

3 、询价准备会。
在询价之前调集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣告询价步骤，强调询价事情纪律，先容总体目标、事情安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并署名确认，根据符合采购需求、质量和做事相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。

5 、询价报告。
询价小组必须写出完全的询价报告，经所有询价小组成员及监督员具名后，方为有效。

三、确定成交人

1 、采购人根据询价小组的书面会谈报告和推举的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行条约，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2 、成交关照。
成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交关照书》，同时将成交结果关照所有未成交的供应商。

3 、编写采购报告。
询价小组应于询价活动结束后二旬日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情形，编写采购报告。

采购职员需具备的能力

一．才能方面

（一）本钱意识与代价剖析能力

采购支出系构成销货本钱的紧张部分，因此采购职员必须具有本钱意识，一个钱打二十四个结， 锱铢必争，不可“大而化之”。
其次，必须具有“本钱效益”不雅观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪利用之物品。
随时将投入“本钱”与产出（利用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有剖析的技巧，不可与“总价”比较，必须在相同的根本上，逐项（包括质料、人工、制造费、税金、利润、交货韶光、付款条件等）加以阐发评断。

（二）预测能力

　　在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量常常调度变动。
采购职员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；与供应商的打仗，从其“惜售”的态度，亦能揣摩物品可能供应日绌；从物品质料价格的涨跌，亦能推断采购本钱将受影响的幅度有多少。
总之，采购职员必扩充视闻，具备“察言观色”的能力，对物品将来供应的趋势能预谋对策。

（三）表达能力

采购职员无论是用措辞或笔墨与供应商沟通，必须能精确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款办法等，避免语意含混，滋长误解。
特殊是劳碌的采购事情，必须使采购职员具备“长话短说，意简言赅”的表达能力，以免摧残浪费蹂躏韶光。
“说之以理，动之以情”来争取优惠的采购条件，更是采购职员必须磨炼的表达技巧。

（四）专业知识

采购职员对其包办的产品，若能理解质料来源、组合过程、基本功能、品质、用场、本钱等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”亏损上当。
有了专业知识，更能主动开拓新来源或替代品，有助于降落采购本钱。

二．风致方面

（一）临财不苟得

采购职员所处理的“订购单”与“钞票”并无太大差异，因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。
无论是威迫（透过人际关系）或困惑（回扣或红包），采购职员必须坚持“平常心”、“不动心”，否则以捐躯公司权柄，取利他人或自己，终将误人误己。
“重利忘义”之徒，实难胜任采购职责。

（二）敬业精神

“缺货或断料”实为采购职员最大之耻辱。
固然造成料品短缺之缘故原由甚多，若采购职员不能抱持“舍我其谁”的态度，卖力调度所需之货品或物料，则公司之丢失，必将可不雅观。

（三）客气与耐心

采购职员虽然较占上风，但对供应商之态度，必须公正互惠，乃至不耻下问，客气求教，不可趾高气扬，傲慢无礼。
与供应商会谈或议价的过程，可能相称艰辛与繁芜，采购职员更需有忍耐、等待的教化，才能“欲擒故纵”，气定神闲进行事情。
居于劣势时，亦能推让求全，不愠不火，克尽事功。

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