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案例 | 用 SeaTable 表格自定义制作物料清单(BOM)

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 08:58:38

利用 SeaTable 制作物料清单,可根据需求建立表格,搭建过程短、平、快,物料需求一览无余,生产部门不用处理大量表单数据,让一线管理者专注生产。
同时,也可以合营利用表格的丰富功能,与库存管理、供应商管理等模板结合利用,形成生产管理闭环。
通过本文分享的“制作BOM物料清单”案例,希望能给大家供应一些利用参考。

案例 | 用 SeaTable 表格自定义制作物料清单(BOM)

BOM架构

BOM根据利用者的需求被分成了很多的种类,通过调研比对,在 SeaTable 中制作的BOM架构如下:

在BOM物料清单的表格内分别建立「原材料物料表」、「原材料供应商信息表」、「成品物料表」、「BOM表」共计四个子表。
基于「原材料供应商信息表」可以创建 新增供应商信息表单 ,通过表格的通用外部运用功能(方便和供应商协作)录入供应商的公司名称、公司地址、联系人、银行账工商执照等根本信息,与「原材料物料表」进行数据关联。
基于「原材料物料表」可以创建表单或直接在表格内进行原材料的信息录入 ,原材料信息与 「原材料供应商信息表」关联。
基于「成品物料表」可以创建表单或直接在表格内进行成品物料的信息录入。
将「原材料物料表」和「成品物料表」在「BOM表」中进行关联汇总,一个成品详细由哪些原材料组成,通过“链接其他记录”类型列进行选择。
实现方法

首先完成表格和子表的建立:

「原材料供应商信息表」,用于录入供应商的根本信息(可以直接在表格中录入,也可以通过表单或者通用外部运用进行录入),方便录入「原材料物料表」时利用。

录入供应商根本信息后后,录入「原材料物料表」就可以通过“链接其他记录”类型列进行关联,为每一个原材料物料进行编码,担保每个新增原材料都有独立的编码,并根据物料进行分类。
通过编码+分类的办法知足快速查询和定位的须要。

「成品物料表」根据企业的实际生产商品进行录入,为每一个成品授予独立的编码,并且根据成品的共性进行分类,知足后续进行统计剖析和其他业务管理的须要。

根据设置的不同过滤等条件增加多种视图,本案例中增加了查询视图和公共数据集的锁定视图(可设置只有管理员可以锁定和解锁视图条件)。
查询视图用于用户查询成品规格信息时利用,公共数据集视图用于其他独立表格导入利用「成品物料表」中的数据。

「BOM表」由「原材料物料表」和「成品物料表」通过“链接其他记录”类型列自动汇总得到,为「BOM表」建立三种视图分别用于查询、录入信息和选择物料。

通过对数据进行分组处理,我们可以清晰地查看到每个成品都由哪些原材料组成,以及对应的成品和原材料的编码信息。

通过引用「原材料物料表」中的加工工艺种类、加工件的数量,在「BOM表」中进行汇总,打算出每种工艺的加工价格供成品表进行关联。

总结

BOM物料清单对付生产制造企业来说是所有系统运行的基本框架,ERP、MRP等系统功能履行的广度和深度取决于BOM的覆盖面和数据内容。
根据BOM表,我们还可以延申出与其他管理场景下的模板结合利用,如库存管理模板、供应商管理模板等。

本案例用一个表格就搭建出了BOM 表,紧张用了链接其他记录、链接公式列类型进行跨表链接和打算,省去了大量的重复录入事情,数据处理更加高效;同时,还可以灵巧利用 SQL 查询、高等统计、页面设计、通用外部运用等功能来完成一体化数据管理和协同办公须要。
更主要的是,用 SeaTable 制作物料BOM,方便根据需求自定义基本框架,自由搭建管理系统,能知足多元场景下的利用需求,为企业降本增效并提升数字化能力。

利用案例参考

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