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交货期延迟大年夜家该若何发邮件向客户说明?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 09:14:58

1、立时就要交货了,但是还没开工

交货期延迟大年夜家该若何发邮件向客户说明?

​交期为2月10日,眼看日子已经来临,而工厂还未开工。
但是考虑到这个客户每次和她说货好了,她付款和安排出运都要磨蹭一、二周这样子,以是前几天我就没和她说交货延迟这回事,让她自己来找我。

你在回答邮件时,不妨列明这几层意思就行。

第一层,是关于疫情,不须要说太多,以免客户遐想更多,遐想多了,问题就多了;第二层,明确奉告客户目前国家的放假日期,让他有个观点和期望;第三层,也埋下伏笔,可能还会延长,提前让客户有生理准备,也给自己留好退路。
第四层,所有的主不雅观能动性都不是我们,而是疫情和政府的关照。
也便是说,我们和客户是一样的,都是被动接管的。
事实也的确是如此。
以是在情理这方面,客户就不能来过分责怪和哀求我们了。
这个漏洞一定要堵住了。

总而言之,便是先剖析客户,再剖析我们的情形,再做判断,再提出办理方案和勾引的方向,末了达到预期的结果。

2、交期已经延迟,并且还会耽误下去

这个客户是年前下的单,如果你按上一种情形给客户回答邮件,可能会引起客户的反感,比较已经拖了这么久了,而且详细交期还不能确定,以是,针对这种情形,百运网建议大家,不要阐明交期延迟,而是安慰客户为主!

3、离交货期还有韶光,不那么急迫

目前,咱们中国这个疫情已经众所周知了,以是国外的客户难免担心自己的货色能否及时交货,即便离交期还有一段韶光。
对付这种情形的客户,大家直接回答没有影响即可,以免客户心生疑虑。

4、客户这两天要下订单

如果有客户这两天就要下单,那么,你一定要奉告客户交货期要延迟。
不能为了接单,而遮盖客户,终极导致无法交货,也得不偿失落。

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