“世纪难题”！采购若何早期介入产品研发？

在一个开拓流程比较规范的公司，当市场部门吸收到客户的需求意向或者订单时，项目或开拓部门都会调集干系部门召开需求评审会议。
常日，制造部，工程部，质量部等部门职员都是参加这次会议，采购部门作为企业内外部主要的沟通桥梁，肯定也会被作为约请的部门之一。

因此，如何管理新产品开拓阶段的需求是采购事情的一个重点，也是一个难点。
在此，笔者就想结合自己的实际事情履历，从需求的角度来出发，通过3个不同层次的需求来阐述采购如何能够在产品开拓的早期通过主动参与来勾引，合营项目取获胜利。

需求1.0层次

在需求1.0层次，采购只是起到一个大略的知足需求浸染，依照传统的采购流程，采购职员会从供应商资源库里面探求到3个供应商，然后把研发部门的需求照搬给供应商，然后中间反反复复经由多轮的三方沟通确认，在终极方案得到确认后，通过三家价格比拟，终极建议把订单下个价格最低的供应商。
在这个项目开拓的过程中，采购职员始终都是被动实行着采购职责，从头到尾只是起到一个传声筒的浸染。

需求2.0层次

在需求2.0层次，采购部门职员始终会把计策采购思维的理念贯穿产品开拓周期里面，采购职员的浸染不再只是被动实行，而是会主动参与；采购职员对付新产品研发的需求管理不仅仅只是大略s的需求知足，而是时时刻刻看重需求管理，需求优化，通过跨部门的协同互助，始终把总本钱最优当成产品或者项目采购的终极目标。

制订供应商评审选择制度，跨部门领导供应商选择，从政策上鼓励精良供应商参与公司产品开拓

a) 积极搜集各个部门需求信息，勾引鼓励各部门积极参与供应商的选择。

对付新产品开拓的采购需求，采购职员除了积极相应研发部门的需求，还须要理解其他干系部门的需求。
举个例子，作为研发部门，所开拓产品的功能能否实现，在规定的韶光节点能否完成交付，所设计的产品是否具有竞争性等都是他们首先须要考虑的侧重点，因此供应商的能力水平，设计过程的逻辑性是研发职员看重的一点；作为供应商质量工程师，供应商的年度质量表现，办理质量问题的相应速率，过程剖析是他们重点关注的。
采购职员须要在项目开拓前期，结合新产品的特点，站在其他部门需求的角度，推举相应的供应商来参与公司新产品的开拓。

b) 在以总本钱最优的辅导思想下，从价格，质量，做事，交付，履历等方面总体考察，集体决策确定终极的供应商。

本钱是公司考察采购职员的最主要指标之一，在新产品的开拓过程中，采购职员须要以ABC采购本钱作业作为辅导原则，详细细化，量化产品的所有本钱；与公司研发，质量，制造部门以及供应商充分谈论，打消开拓过程中潜在影响本钱的风险点；有效识别隐性本钱，通过公司统一的表格模板将尽可能多的本钱数据固化。
辅以质量，交付，做事等权重成分，多部门共同决策确定新产品的供应商。

c) 鼓励精良的供应商积极参与新产品开拓来降落采购本钱

供应商是决定新产品开拓能否成功的关键环节之一，因此采购须要勾引精良的供应商积极参与到新产品开拓里面，缩短新产品开拓的韶光，降落新产品开拓的本钱，规避新产品开拓过程的风险。
当产品导入量产后，工厂卖力后端采购可能会引入一些新供应商进行充分竞争。
因此，采购职员须要制订一些政策制度来保护前期参与开拓的供应商的积极性，比如绩效评估上的一些技能鼓励分数，或者产品供货担保期等。

采购积极主动参与新产品开拓的形式

i. 供应商早期参与

现今，大多数企业为了增强自己在市场上的竞争性，按照企业发展计策会把很大一部分产品或者做事外包出去。
因此企业间的竞争就成为供应链之间的竞争。
供应商的能力每每也是代表企业的能力。
采购作为内外部主要的沟通桥梁，在新产品开拓的阶段，须要让供应商参与到产品的开拓当中，帮助企业研发职员识别开拓过程中的雷区，通过本钱优化带到项目的总本钱预算。
笔者曾经就职于一家大型电信设备开拓企业，该企业接到沙特客户的一个项目需求，须要在5个月的韶光内大批量供应网关产品。
研发部门根据客户供应的产品规格书，规定该产品外不雅观的logo须要水转印工艺。
当项目立项完成后，在初期制作手板的过程中，采购部门把该阶段的图纸文件发个了几个供应商询价，并且向供应商对产品可制造性剖析进行咨询，个中有家供应商根据他们的以往履历，向公司采购部门指出水转印供应不仅本钱高，而且生产过程效率低，建议利用其他供应替代。
后来采购部门，研发部门，质量部门与该供应商从外不雅观质量哀求出发，在市场上经由多方稽核后，经由多轮打样送样验证，终极利用UV喷墨工艺替代现有工艺，不仅实现了本钱的大幅度低落，而且大大缩短了产品的交货周期。

ii. 联合开拓

任何企业都有自己的边界能力，如果企业的计策供应商有很强的开拓能力，企业又缺少该方面资源，采购可以向公司的管理层申报请示，许可计策供应商参与进来与企业一起联合开拓新产品，从公司层面上共同分享新产品带来的一些利益。

iii. 产品规格标准化

采购职员须要长于剖析，搜集数据。
把开拓过程以及量产过程的一些数据分享给公司的研发，工程，制造部门等，帮忙研发职员制订产品的标准化规格，节省开拓过程中潜在的韶光以及本钱摧残浪费蹂躏，减轻开拓职员的事情压力以及事情量。
举个大略的例子，翻边工艺是钣金件里比较常用的一个成型工艺，采购职员可以整理出一份针对不同钢板厚度，翻边高度以及半径的标准化资料，分享给设计职员，辅导他们规避开拓过程中可能涌现的一些风险点

iv. 品质分级采购

采购职员在开拓的过程中，针对产品的品质哀求，与设计，工程，制造以及品质职员进行充分谈论，从制造装配角度设定产品的尺寸公差，避免在实际的生产过程中由于过设计而造成质量本钱的摧残浪费蹂躏

通过组织架构微调实现采购与研发部门的强强联合

采购可以与公司高层协商，在组织架构和采购部门职员的构成上做调度，采购职员完备自己去学习技能知识的韶光和可能性比较有限，可以建议研发部门在采购部门设置岗位进行联动，进而在组织上选用研发职员往采购岗位发展。
办理沟通和技能的问题，让采购与研发能够拥有相对平衡的话语权。
笔者以前所在的公司常日会在每个项目里面增加一名具有研发背景的采购代表。

需求3.0层次

在需求3.0层次上，由于采购职员一贯奋战在供应链的最前端，会比公司内部职员更多地打仗到外部信息，以是采购职员除了知足和优化公司其他部门的需求外，须要提前感知内外部的需求并采纳相应方法。
这就哀求采购职员能够站在全体企业的高度上，充分理解把握公司采购策略，在关注公司的发展方向上提前感知企业的未来潜在需求，关注供应的市场上前沿新技能的开拓，把握市场风向颠簸，进而为公司开拓储备不同类型的供应商，快速相应市场以及客户的哀求。
举个笔者所在的注塑行业为例，由于塑胶粒子的更新换代，性能优化层出不穷，采购部门除了自己关注上述的信息外，最好能够利用商业关系约请粒子原厂或者代理商来企业给公司职员进行培训，遍及新材料的运用，确保公司的研发技能水平能够不断进步。

通过上述产品开拓过程的需求层次理解到，采购职员如果想提高在新产品开拓过程中的参与度，除了拥有市场信息敏感度外，还须要通过不断学习增加自己的专业技能，拓展自己的产品知识。
并且在事情中通过落地实行来提高自己的实战履历。
采购路漫漫，降本永相随，采购职员如果在降本的路上碰着暂时的困难，何不转变下思路，在公司新品开拓的过程中，通过自己的履历能力来为产品增值。

来源：采购从业者

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