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T+13.0普及版-增、删、改供应商档案! 财务

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 00:09:15

洛阳市涧西区源友信息技能中央。

说说本次关于 T+财务通遍及版 13.0 账表实操的内容!

T+13.0普及版-增、删、改供应商档案! 财务

1. 大家好,我是这次的主讲老师小郭老师。
本视频看 T+13.0 遍及版第一课题:根本设置 1.5 往来单位如何增加供应商档案,估量时长 5 到 10 分钟。

2. 登录软件后到根本设置下方点往来单位,首先要在左边增加分类,便是点上方的增加分类,分类编码和分类名称都是必填项。
这里是增加了一级分类,没有区分明细,如果须要去按地区再去细分也是可以的。

3. 也是一样点击新增,然后输入一起和二起的总长度说三零二,这样便是增加好了一级分类和二级分类。

4. 当去增加详细的档案的时候要选择末级分类才可以,直接点击增加新增,它会自动带出来往来单位编码。

5. 再输入一下往来单位名称,这里边赤色星号的是系统预制的 b 选项,这个性子要把稳修正一下,是供应商所属分类,也是一样的去选择一下看到底它属于哪一类。

6. 像下方的分管部门、分管职员以及地区,包括注册信息,这些全部都是选填项,如果想要掩护可以掩护做一个记录,不掩护也没有关系,由于只是总账报表模块,像分管部门和分管职员以及注册信息也用不到,除非是有购销存。

7. 涉及到要收发票以及哪个业务员跟供货商去沟通联系的可以做一个统计,包括这里边有购销存也会要去选一个默认的付款办法以及结算办法以及对方的联系办法,当然如果不去掩护也是可以的,这是一样的,这样供应商就增加完成。

8. 再来说比较特殊的一点上便是性子,预示的有三类,分别是客户、供应商以及客户和供应商。
也便是公司既从他家购买材料或者是商品,对方也从单位购买这些商品或者是接管劳务,以是公司既是客户也是供货商也便是供应商。
但是像这种情形建议最好是分开会比较好一点,由于采购是须要去付出去款项的,发卖是该当回来款项,正常来说这该当是两条线。
如果共用一个往来单位紧张是怕后期查账或者什么的会随意马虎稠浊,当然也可以增加一个,让他既是客户也是供应商也是可以的。
但这个便是如果应收账款或搪塞账款挂往来单位赞助合算的时候,把稳就不要去指定赞助项,要不然就找不到单位的信息。

9. 再来说一下如何去修正,修正便是由于看单位有没有被引用,引用过了往后编码是不能改的,名称是可以进行修正,性子也是不能进行修正的。
删除便是首先要删除档案,分类下边的档案删完了往后才可以去删分类,分类是先从末级开始删,删完了之后才可以删一级所有的分类,删完了往后才可以删一级分类。
便是看单位有没有数据,有数据肯定是不能进行删除操作的。
假如欠妥心可能有一个字敲错了,有错别字,现在想改可以改吗?是不可以直接改的。
但比如编码规则统一都变了,不想用 001,001 走可以改吗?不能改,一旦用过了往后有数据了是改不了的。
但便是想改怎么办?有病护的功能。
再有一个可能存在于张三增加了一个客户的信息,李四又增加了一遍就重复了,也不属于既是客户又是供应商,可能只是供应商。
像这种完备便是加重了,就二选一选一个留着,其余一个就想办法删掉,也是可以通过辩解去实现。
这种便是选择将谁定制谁,这样会把将往来单位记录给删掉,合并到并不到的单位里面去。
但是把稳操作是没有办法规复的,便是不可逆。
操作之前把稳先做一下备份。

10. 再有一个便是如果客户和供应商比较多,系统也有导入的功能,去批量导入,不是必须只能一个一个去掩护,这是大概知道一下。
如果真的是跟客户停滞互助或者什么的,也是可以去停用掉。

以上便是本次视频的全部内容,感谢谛听,本次视频到此结束。

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