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数据来源:丁喷鼻香园丁喷鼻香年夜夫
面对严厉繁芜的疫环境势,我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的干系规定。以北京为例,除必需行业外,各企业2月10日上班。
在此情状下,如何在戒备疫情的同时,保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特殊是一些互联网公司,开始考试测验一种新策略:远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单,企业可以根据实际需求选择:
协同办公
一、钉钉(https://www.dingtalk.com)
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的办理方案(微运用),提升沟通和协同效率。
疫情期间政策:钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费办理方案。据理解,“在家办公”紧张功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
二、企业微信(https://work.weixin.qq.com)
企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信同等的沟通体验,丰富的OA运用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。
疫情期间政策:企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
此外,企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还先容了几个便于远程办公的免费能力,包括:
1、全员群支持最高10000人即时沟通,进行4G的大文件传输;
2、一键发送公告,无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态,都可以迅速通报给员工;
3、支持多人线上协同编辑,并支持设置打开和编辑权限,保障文档安全;
4、上传事情文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。
三、华为云WeLink(https://www.huaweicloud.com/product/welink.html)
华为云WeLink是面向政企用户的智能事情平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各种终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。
疫情期间政策:2020年1月25日至6月1日期间,华为云WeLink智能事情平台免费供应1000账号及100方不限时长会议。1月29日,华为云WeLink上线“康健打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,帮忙企业快速理解员工去向以及身体康健状态。
四、飞书(https://www.feishu.cn)
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、运用中央等功能整合在一起,提升企业协同事情的效率。
疫情期间政策:2020年1月28日至5月1日期间,飞书将为所有用户免费供应远程办公协作等商业版做事,并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织,可享有长达三年的飞书商业版免费做事。据理解,这次飞书供应的免费做事包括但不限于:商业版完全办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。此外,在1月30日,飞书还上线了康健管理做事,并向学校、企业等组织免费开放,帮助实在现疫情监测的数据化管理。
五、苏宁芽菜(http://im.suning.com)
苏宁芽菜是苏宁自主研发的一款协同谈天工具软件协同办公正台,可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。
疫情期间政策:1月28日,苏宁科技宣告向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公正台,助力企业远程办公和协同事情。苏宁芽菜开放的功能包括即时、群组管理、音视频在线会议、企业宣扬与做事号、OA移动流程起草与审批、事情日程与应时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。据理解,免费开放韶光截止到2020年12月31日。
协同办公类软件功能比拟:
视频会议
一、Zoom(https://www.zoom.cn)
Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户供应兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话做事。用户可通过手机、平板电脑、PC与事情伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
疫情期间政策:从2020年1月27日起,Zoom面向中国用户的视频会议做事将全部免费。
二、TalkLine(https://www.talkline.cn)
TalkLine是一款实时视频互动互换软件,全终端支持企业办公、远程招聘、企业培训、在线教诲、远程会诊、视频客服等多种场景,供应清晰流畅稳定的音视频体验。
疫情期间政策:TalkLine为所有用户供应远程办公支持,赠予5000分钟会议时长。
三、小鱼易连(https://www.xylink.com)
小鱼易连是一款企业办公软件,供应电话会议,云端帮忙、硬件视频会议、企业级直播等办理方案,做事于供应视频会议、远程教诲、远程医疗、远程金融及远程政务等领域。
疫情期间政策:2020年1月26日起至疫情结束,向全国政府机关、医疗机构、教诲机构、企业单位免费供应100方云视频会议,保障政府机关疫情指挥、医疗机构远程会诊、教诲机构线上授课、企业单位在家办公。
四、MindLinker(https://www.mindlinker.com)
MindLinker是一款针对企业开拓的会议整体办理方案,支持多方高清视频会议、会议快捷预约、会中高效协作、会后决议持续跟进等功能,能够极大的提升企业会议效率,从而提升企业整体运营效率。
疫情期间政策:MindLinker 面向企业和个人免费供应100方视频会议做事,须要开视频会议的单位或者团队可以直接免费利用。
五、科天云(https://www.ketianyun.com)
科天云由TCL和思科共同创立,是一个主营企业沟通协作办理方案的云平台,供应高清视频通讯协作做事。
疫情期间政策:科天云会议面向所有用户免费开放,帮助企业远程办公,帮助学校复课云中教室,帮助医疗机构远程会诊。
六、全时云会议(https://meetnow.quanshi.com/onemeeting)
全时云会议是全时云商务做事株式会社基于云打算架构开拓的网络视频会议产品。
疫情期间政策:从2020年1月26日起直至疫情结束,全时云会议免费利用。
视频会议平台功能比拟:
文档协作
一、石墨文档(https://shimo.im/welcome)
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公做事软件,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,具有协作撰稿、方案谈论、会议记录和资料共享等功能。
疫情期间政策:石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公办理方案,帮助企业组织高效协同运转。疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,用户可免费利用。
二、腾讯文档(https://docs.qq.com/index.html)
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
疫情期间政策:2020年1月27日,腾讯官方宣告,腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求,在春节期间紧急进行以下几项针对性升级:
1、上线6类疫情统计模板;
2、免费开放会员做事,同时在线编辑人数提升至200人;
3、支持远程协同办公。
个中,六类疫情登记统计模板包括:春节假期员工康健信息报备表、春节假期学生康健信息报备表、武汉返村落夫员统计表、学生逐日康健信息上报、2020春节返工韶光统计、员工康健信息网络表。
同时,腾讯文档将同时在线编辑的人数上限,从20人提高到200人,方便更多人发布疫情干系的紧急信息。其余,腾讯还为须要用到更多会员功能的组织,开放了免费会员的申请通道,填写申请即可。
三、印象条记(https://www.yinxiang.com)
印象条记是一款支持多终端同步的云条记软件,用户可以在多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感,一站式完成信息的网络备份、永久保存和高效整理,提升事情、学习、生活效率。运用处景包括:记录会议记录、管理名片、制作购物清单、操持一段旅行、策划和管理项目、记录教室条记等。
疫情期间政策:2020年1月30日起至2月29日,凡成功填写申请表单http://evernote.mikecrm.com/M7yVmLu并通过的中小微企业和团队,即可免费利用印象条记企业版全部权柄。免费利用期至2020年5月1日(届时将视疫情情形酌情考虑延期)。
四、WPS+云办公(https://plus.wps.cn)
WPS+云办公是金山办公面向企业客户推出的高效、安全的云办公办理方案,不仅供应全平台WPS Office产品,还有文档云存储、在线协作文档、企业管理后台、文档安全做事以及周边办公运用;知足企业文档集中管理、团队高效协同、数据安全管控、随时随地移动办公的诉求。
疫情期间政策:WPS+为企业用户免费供应远程办公、会议等做事。从2020年1月31日起至5月1日,凡3人及以上协作办公的,可免费得到WPS+协作版高等权柄。
五、Tower(https://tower.im)
Tower是一款团队协作软件,支持多设备查看文档,可以自由创建团队,分享项目及文档,有在线谈论,文件共享,日程安排等多个功能。
疫情期间政策:自2020年1月18日起至3月1日,Tower的高等版和专业版功能,对全社会免费开放,所有新注册团队均可免费利用。对付已经在利用Tower的医疗团队免费将续费期限推迟到5月1日。
六、TeamViewer(https://www.teamviewer.cn/cn)
TeamViewer是一款远程桌面临象,供应工业级远程掌握、桌面共享、在线会议、网络监控、恶意软件保护,以及打算机之间安全的文件传输等功能。
疫情期间政策:1月28日,TeamViewer发布称,将供应免费的远程办公方案,让须要在非常期间坚守岗位的人更安全地完成事情。
七、遐想企业网盘(https://box.lenovo.com)
遐想企业网盘是遐想集团下遐想云存储的一个企业级网盘产品,针对企业网络文件存储和管理需求的办理方案,供应安全可靠的在线企业文件管理,提高企业办公效率。
疫情期间政策:从2020年1月31日至7月31日,向湖北省国家机构组织及奇迹单位、学校(普教、高教)、医院及医疗机构供应公有网盘协作版全功能免费做事。
八、Zoho(https://www.zoho.com.cn)
Zoho为供应企业运行和管理的一站式云平台,已陆续推出40多款在线SaaS软件产品,包括CRM、在线Office、邮箱、项目管理、团队协作、人事管理、财务管理、BI商业智能、运用开拓平台等。
疫情期间政策:免费开放8款在线协同事情软件,包括:网络会议、远程支持软件、企业邮箱、企业网盘、在线Office套件、在线谈天工具。
九、ProcessOn(https://www.processon.com)
ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台,支持在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织构造图等。
十、有道云条记(http://note.youdao.com)
有道云条记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。紧张功能特色包括:纷繁条记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存、增量式同步技能、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等。
十一、为知条记(https://www.wiz.cn/zh-cn)
为知条记不仅是一款记录生活、事情和学习的云做事条记软件,也是一款可以共享资料、基于资料进行沟通的协尴尬刁难象。用户可以随时随地记录和查看有代价的信息,所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持同等。
因文档协尴尬刁难象较多,现选出4款工具进行比拟,如下图所示:
希望以上这些工具可以给受到疫情影响而选择远程办公的企业供应帮助,使其能够以高效、安全的办法持续运作。
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