编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 01:07:47
问
数电票报销入账归档
是否须要打印
《电子凭据司帐数据标准》中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应该按照《财政部 国家档案局关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》(财会〔2020〕6号,以下简称《关照》)的干系规定实行。梳理如下:
1.根据《关照》第三条和第五条的哀求,受票方企业采取无纸化报销入账归档的,无需打印,直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。
2.根据《关照》第四条的哀求,受票方企业利用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的,应该同时归档保存数电票XML格式的电子文件。
看到上面这个答案,以数电票报销、入账、归档时,到底是否须要打印数电票版式文件(纸质打印件)作为报销入账归档依据,同时保存该份数电票XML格式的电子文件呢?
即,收到数电票,究竟要符合什么条件就可以采取无纸化(无需打印纸质件)报销入账归档呢?
《财政部 国家档案局关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》(财会〔2020〕6号):
三、除法律和行政法规另有规定外,同时知足下列条件的,单位可以仅利用电子司帐凭据进行报销入账归档:
(一)吸收的电子司帐凭据经查验合法、真实;
(二)电子司帐凭据的传输、存储安全、可靠,对电子司帐凭据的任何修改能够及时被创造;
(三)利用的司帐核算系统能够准确、完全、有效吸收和读取电子司帐凭据及其元数据,能够按照国家统一的司帐制度完成司帐核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子司帐凭据及其元数据,设定了包办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子司帐凭据重复入账;
(四)电子司帐凭据的归档及管理符合《司帐档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等哀求。
即,数电票(包括其他电子发票)受票方,必须同时知足以上条件,才可采取无纸化、直接以数电票XML文件进行报销入账归档而无需再打印纸质件(不另以纸质形式保存)。
附:各种电子发票的归档保存方法
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