中小企业突围之道：灵活、高性价比的办公IT解决筹划 | 爱分析调研

中小企业办公IT轻资产化遭遇诸多寻衅，可以总结为“三低一割裂”，包括低性价比、低可靠、低灵巧和做事割裂，这些寻衅将降落企业轻资产化计策转型的收益。
中小企业须要高性价比、24小时做事、灵巧用退的一站式办理方案，实现高质量办公IT轻资产化。

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01 环境不愿定性加剧，中小企业须要“轻装上阵”

环境不愿定性加剧，中小企业须要顺势而变

海内经济复苏未达预期，国际场合排场日趋紧张，内外成分叠加，企业所处环境不愿定性加剧。
大企业在营收稳定性、资金储备、授信额度等方面具备上风，面对不愿定性具有较强抵御能力。
而数量弘大的中小企业则不具备这些上风，它们若要在变局中求生存、谋发展，必须顺应时期发展做出改变。

办公IT轻资产化是中小企业抵御不愿定性的有效办法

轻资产强调企业通过租赁、共享或外包等办法，将固定资产的投资降至最低限度。
一些中小企业为适应高度不愿定的环境，已启动轻资产化计策。

办公IT类资产占比较高，中小企业应聚焦办公IT轻资产化。
中小企业资产较为大略，可以划分为五类。
一是电脑、打印机等办公IT类资产，二是冰箱、微波炉等生活类资产，三是办公桌、沙发等桌椅类资产，四是白板、笔等文具类资产，五是具有行业或企业特性的其他资产。
爱剖析选取多类常见中小企业进行调研，对其固定资产分布情形进行盘点。
调研数据显示，办公IT是中小企业资产的核心组成部分。
从排名角度而言，办公IT类资产在中小企业总资产中的占比常日为第1名或第2名。
从比重角度而言，办公IT类资产在中小企业总资产中的占比常日为30%-80%。
因此，办公IT轻资产化对中小企业具有主要意义。

图表 1：多类中小企业资产分布情形

注：上述剖析不包含生产类中小企业，重点剖析做事类中小企业

中小企业进行办公IT轻资产化，可以带来现金流更康健、更聚焦主营业务、经营更灵巧三大收益。

让企业现金流更康健。
面对高度不愿定的外部环境，企业连续采取重IT资产模式让现金流变得“紧绷”，是非常危险的惯性思维。
轻资产可以带来更康健的现金流，而现金流决定了企业寿命。
让企业更聚焦主营业务。
面对高度不愿定的外部环境，企业须要集中力量回答“核心客户是谁”、“核心需求是什么”、“核心产品是什么”、“怎么卖出去核心产品”，办公IT采购、运营等非业务问题不应该牵扯太多精力。
让企业经营更灵巧。
企业通过办公IT轻资产化可以让固定本钱转换为可变成本，有利于管理层决策时抛开“包袱”，对付有盈利的业务可以快速加大投入，对付没有盈利的业务可以果断停滞投入。
特殊是对付初创企业而言，办公IT轻资产化有利于低本钱快速试错，待找到精确方向后再加大投入。
02 中小企业办公IT轻资产化遭遇四项寻衅，降落计策转型收益

办公IT轻资产化市场高速发展，在供给侧呈现大量做事商，既有易点云等全国性做事商，也有浩瀚区域性做事商，在需求侧同样累积了数量可不雅观的企业用户。
中小企业办公IT轻资产化是否一帆风顺？爱剖析对一批关注办公IT轻资产化的中小企业进行调研，旨在总结企业面临的寻衅、提出切实可行的办理方案以及发掘优质做事商。

调研结果显示，中小企业办公IT轻资产化遭遇诸多寻衅，可以总结为“三低一割裂”，包括低性价比、低可靠、低灵巧和做事割裂，这些寻衅将降落企业轻资产化计策转型的收益。

寻衅1：低性价比，导致企业进行办公IT轻资产化并不划算

中小企业将设备交付模式从买断转变为订阅，减少了初始资金投入，但设备租金压力同样不可小觑。
原有的交付模式下，市场只有IT设备经销商、中小企业两方。
订阅模式下，会新增做事商这个新角色，它的运营本钱以及利润诉求一定转嫁到中小企业身上，通过较高的IT设备租金实现盈利。
并且，一些做事商在IT设备维修方面存在坐地起价的情形，给企业带来隐形本钱。
一些企业从设备总拥有本钱角度测算，创造订阅模式下总拥有本钱更高，长远来看，并不划算。

案例：某供应本地做事的互联网公司须要将资金优先放在县级分公司培植方面，因此希望通过降落IT软硬件投入，进而“把钱花在刀刃上”，快速在全国铺开业务，实现业务代价。
但该公司通过比拟创造，区域性做事商较难供应高性价比的IT设备订阅做事，易点云等全国性做事商在性价比方面更具上风。

寻衅2：低可靠，导致企业业务可能中断

中小企业的IT掩护团队职员较少，在订阅IT 设备之后每每须要供应商供应高质量做事，来担保产品的高可用性，如果做事中断可能导致企业业务中断。
虽然大多数办公IT轻资产化做事商供应售后做事，但客户满意度较低，紧张集中在时效差和技能专业性较低两个方面。

案例：某影视文化公司在成立初期以自购办公IT设备为主，当设备涌现问题时紧张通过维修店办理。
随着公司发展壮大，IT设备数量显著增加，业务连续性需求也更为显著，“维修店做事”模式逐渐紧张难以知足公司运营需求。
该公司操持转向IT设备订阅，在做事方面哀求做事商供应随时上门做事和24小时远程操控做事。
通过比拟创造，仅有少量做事商可以知足其哀求。

寻衅3：低灵巧，导致企业的IT设备租金可能“打水漂”

办公IT类资产的核心产品是电脑，电脑作为IT时期的生产力工具与员工有强绑定关系，即企业常日会按照员工数量的上限配备电脑。
然而，中小企业的业务稳定性较低，业务变革导致员工变动的情形时常发生，已订阅电脑将难以避免地涌现闲置。
多数做事商不供应灵巧的退还政策，如果涌现设备闲置，企业只能连续按照条约缴纳租金。

案例：某房地产类互联网公司履行办公IT轻资产化，通过订阅IT设备来知足员工办公需求。
该公司业务遍布多个城市，公司IT卖力人须要根据业务变革进行办公IT设备的跨城市调用，来担保已订阅资源的合理利用。
某次由于公司内部对IT设备订阅情形没有及时同步，导致逾额下单一批办公IT设备，导致设备存在闲置风险。
该公司做事商为易点云，理解情形后对超出需求的已订阅设备进行灵巧退还，避免了资金摧残浪费蹂躏。
据该公司IT卖力人先容，其他做事商很少供应灵巧退还做事。

寻衅4：做事割裂，导致企业须要花费大量精力与多家做事商日常对接

中小企业在办公IT方面须要多种品类的产品和做事，包括条记本电脑、台式机、一体机、主机、电脑外设、平板、网络支配、办公软件、投影仪、显示器、手机、打印机等产品的供给和售后做事。
多数做事商不能完备知足，导致中小企业须要与多家做事商进行日常对接，增加事情繁芜度。

案例：某小家电品牌商未配备IT运维团队，干系问题由行政部门员工卖力办理。
在创业初期，公司员工和IT设备数量较少，行政部门员工的精力尚可知足需求。
随着公司快速发展，员工和IT设备数量大幅增加，该公司开始履行办公IT轻资产化。
行政卖力人进行做事商选型时的核心诉求是找一个“IT管家”，供应全场景产品的订阅做事和全流程做事，解放行政职员。

03 中小企业须要高性价比、24小时做事、灵巧用退的一站式办理方案，实现办公IT轻资产化

低性价比、低可靠、低灵巧和做事割裂这四项寻衅是横亘在办公IT轻资产化之路上的四座大山，让浩瀚有转型意向的中小企业望而生畏。
爱剖析通过与多家成功履行办公IT轻资产化计策的中小企业进行调研，提出一套切实可行的办理方案。

办理方案1：高性价比，让办公IT设备用起来更划算

一些做事商收取较高租金以及维修用度，导致中小企业担心订阅模式比较自购模式不划算。
办理方案是中小企业与供应高性价比订阅做事的做事商互助，这类做事商不仅帮助企业节省一次性IT资产购置支出，而且用起来也比自购模式划算。
调研显示，中小企业自购电脑大多为5000-6000元档次，在利用三年之后，为知足性能需求还须要进行一次硬件升级，升级用度约为1700元/台。
做事商易点云官网显示相同配置的电脑年订阅用度约为1300元/台。
从总拥有本钱角度测算，高性价比订阅做事相较于自购模式，每台电脑每年节省约150元。
能供应高性价比订阅做事的做事商常日体量较大，他们面对IT设备品牌商有更强的议价能力，进而让利中小企业，区域性做事商一样平常不具备该能力。

办理方案2：24小时做事，为企业运行供应持续保障

多数做事商所供应售后做事的时效性较差，中小企业担心在开会、签单等企业运行的关键时候“掉链子”。
办理方案是中小企业与供应24小时做事的做事商互助。
调研显示，险些所有企业都在签单等关键时候碰着过IT设备问题，例如电脑涌现黑屏、连不上打印机等。
这是设备自身问题，无论办公IT轻资产化下的订阅模式还是重资产下的自购模式，都难以避免，关键在于及时地办理问题。

做事商须要供应724小时的在线客服，客服要能听懂客户的问题描述和解决部分诉求。
因此，传统的“接线员式”客服难以知足需求。
做事商的客服团队该当由真人组成或者采取融入了大模型技能的智能客服。
当碰着客服团队无法办理的繁芜问题时，须要工程师上门办理。
因此，做事商还须要培植覆盖全国紧张城市的工程师团队，担保及时办理问题。

办理方案3：灵巧用退，让订阅用度效用最大化

业务变革导致企业对IT设备的需求涌现变革，中小企业担心涌现设备闲置和订阅用度摧残浪费蹂躏。
办理方案是中小企业与支持灵巧用退的做事商互助。
调研显示，不愿定性加剧的背景之下，企业业务变革时常发生。

某K12教诲公司有1000余名员工，通过订阅办法为每位员工配备电脑。
由于行业影响，该公司业务受到严重打击，并引发裁员，员工数量锐减。
这一变革导致已订阅的近千台电脑涌现闲置。
如果不能灵巧用退，这对付该公司而言更是雪上加霜。
该公司做事商为易点云，供应灵巧用退做事，有效帮助公司缓解资金压力。

灵巧用退的上风不仅表示在员工数量低落的场景，也包括员工构造变革的场景。
企业员工构造变革也会影响订阅需求，例如IT开拓团队扩展会增加对高性能CPU电脑的需求、新媒体团队扩展会增加对高性能GPU电脑的需求。
支持灵巧用退的做事商可以根据企业需求，为他们进行IT设备的升降配置，有助于提升员工事情效率。

办理方案4：一站式做事，减负企业的行政与IT成员

多数做事商不能供应全办公场景产品订阅做事和全流程做事，中小企业担心要与多家做事商对接事情，增加事情量。
办理方案是中小企业与供应一站式做事的做事商互助。
调研显示，一些企业与区域性做事商互助，在办公IT领域须要对接3-4家做事商。
办公IT干系事情常日由行政部门或者IT部门卖力，“一对一”和“一对多”模式给他们带来的事情量截然不同。

例如，发卖职员无法打印条约，办公IT卖力人难以判断是电脑问题、网络问题还是打印机问题。
如果电脑、网络和打印机由不同做事商卖力，那么卖力人须要多方联系，费时费力。
如果做事商供应一站式做事，那么沟通本钱会大大降落，减负企业的行政和IT职员。

易点云供应办公IT综合办理方案，成为中小企业办公IT轻资产化的优质供应商

结合中小企业办公IT轻资产化痛点以及办理方案可以创造，区域性做事商能力较弱，全国性做事商是更得当的选择。
个中，易点云在中小企业群体中的满意度明显领先。
易点云是一家办公IT综合办理方案供应商，以订阅办法为企业客户（尤其是中小企业）供应一站式办公IT做事。
易点云采取“用量付费”企业办公IT做事模式，推出“1台起用、免担保金、随用随还、灵巧适配”的业务模式，帮助客户节省一次性IT资产购置支出。
该模式将本该用于购买办公设备的资金，转化为按月支付，降落企业运营本钱，为中小企业卸下IT固定资产大量投入的重担和风险。

结语

随着企业运营环境的不断演化，轻资产化已成为中小企业提升抗风险能力、保持竞争力的关键策略。
在这一过程中，易点云等优质企业做事供应商正逐渐成为企业转型路上的得力助手。
未来，我们期待看到更多中小企业通过灵巧、高效的办公IT办理方案，实现资源的最优配置，以更加轻盈的姿态，迈向可持续发展之路。